文-謝祖墀
什么是管理咨詢(xún)?怎樣才能將咨詢(xún)的工作做好?這是很值得我們咨詢(xún)業(yè)的從業(yè)者深刻思考的一些問(wèn)題。
我是1988年在美國(guó)加入麥肯錫公司的,任職于舊金山辦事處。當(dāng)時(shí)剛拿到MBA學(xué)位不久,在學(xué)校的時(shí)候閱讀了一些有關(guān)管理咨詢(xún)業(yè)的介紹,覺(jué)得很感興趣。麥肯錫給我offer之后,我就毅然辭去了土木工程師的工作,加入了咨詢(xún)業(yè)。我很幸運(yùn),加入麥肯錫的時(shí)候,雖然它的長(zhǎng)期領(lǐng)導(dǎo)者和啟蒙者馬文·鮑爾先生(Marvin Bower)已經(jīng)退了休,但仍孜孜不倦地宣揚(yáng)麥肯錫的價(jià)值觀和文化。他當(dāng)時(shí)講的東西,有許多我還記得非常清楚,并成為了我從事咨詢(xún)工作的座右銘。
事實(shí)上,鮑爾先生所提倡的是一套完整的價(jià)值觀。當(dāng)然它是源于西方的,更具體地說(shuō),是源于美國(guó)的。它的價(jià)值觀念和觀點(diǎn)(起碼一部分)在東方或在中國(guó)傳統(tǒng)的價(jià)值體系內(nèi)是陌生的,甚至不存在的。對(duì)我這個(gè)在香港長(zhǎng)大,在美國(guó)大學(xué)和研究院深造的工科學(xué)生來(lái)說(shuō),在兩種價(jià)值體系之間徘徊和碰撞,有時(shí)令人感到震驚,有時(shí)卻是很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。近30年的時(shí)間一晃過(guò)去,回頭一看,我非常珍惜1988年到1992年在麥肯錫工作的時(shí)間,那是我被啟蒙的時(shí)代。
鮑爾先生提出來(lái)一些主要概念,我想在此與大家分享:
1、優(yōu)秀的咨詢(xún)公司應(yīng)是institution。
什么是institution?簡(jiǎn)單的翻譯是“機(jī)構(gòu)”。可是“機(jī)構(gòu)”并不說(shuō)明它的差異和重要性。牛津字典里的解釋是“為宗教、教育、專(zhuān)業(yè)或社會(huì)目的設(shè)立
的組織”,它的另一解釋是“一家在社會(huì)上有重要角色的正式組織,例如教會(huì)或者議會(huì)”,所以它的地位在社會(huì)上是超然的和具有相當(dāng)影響力的。這是優(yōu)秀的咨詢(xún)公司應(yīng)有的定位。
2、咨詢(xún)是專(zhuān)業(yè)(profession),不是生意(business)。
做生意面對(duì)顧客(customers),尋求利潤(rùn)是理所當(dāng)然的,企業(yè)當(dāng)然希望,也會(huì)盡力去了解顧客是誰(shuí),他們的需求是什么;但是顧客是蕓蕓眾生,企業(yè)不一定可以對(duì)他們每一個(gè)人或組織都能了解得很透徹。專(zhuān)業(yè)服務(wù)沒(méi)有customers,只有clients(客戶)。專(zhuān)業(yè)服務(wù)提供者的客戶關(guān)系是一種共生的關(guān)系,前者對(duì)后者有非常深刻的了解,將后者的利益放于首位。當(dāng)然專(zhuān)業(yè)服務(wù)提供者亦需要從工作中獲得經(jīng)濟(jì)回報(bào),但這是結(jié)果不是前提。
3、咨詢(xún)“公司”應(yīng)是firm,不是company。
Firm 最好的翻譯是“事務(wù)所”,是專(zhuān)業(yè)工作諸如律師、會(huì)計(jì)和咨詢(xún)公司所自稱(chēng)的,它的背后是組成它的合伙人制。當(dāng)然,這些專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)絕大多數(shù)都以公司的形式注冊(cè),這是因?yàn)楹匣锶酥圃诿绹?guó)的法例上是無(wú)限責(zé)任的。為了規(guī)避這個(gè)問(wèn)題,咨詢(xún)組織一般都以“公司”形式來(lái)注冊(cè)。不過(guò)在“公司”內(nèi)部,卻以合伙人制來(lái)操作,合伙人建成的組織是事務(wù)所,不是“公司”。
4、咨詢(xún)公司的文化是collegial 和non-hierarchical 的。
第一次接觸到collegial 這個(gè)詞的時(shí)候我以為是college(書(shū)院)的形容詞。直覺(jué)地以為咨詢(xún)公司是“學(xué)術(shù)性”的。后來(lái)才逐漸知道,collegial 的意思是“與一群同僚在一起承擔(dān)一共同責(zé)任”。一般會(huì)翻譯成“合議”,有點(diǎn)言不達(dá)意。事實(shí)上,一起承擔(dān)共同責(zé)任的概念與上述的institution 概念前后呼應(yīng),亦即優(yōu)秀的咨詢(xún)公司都是有追求的,而向往此追求和努力達(dá)到此愿望是咨詢(xún)公司全體員工的目的和動(dòng)機(jī)。
在這個(gè)大前提下,咨詢(xún)公司應(yīng)是non-hierarchical( 去分級(jí)化) 的。當(dāng)然我第一次接觸此詞的時(shí)候已經(jīng)很有感受了,因?yàn)槲沂煜さ闹袊?guó)的主流文化是分級(jí)、官僚的(hierarchical),從小到大都是在這種文化中成長(zhǎng)。突然有人說(shuō)我們可以“去分級(jí)化”,馬上感覺(jué)到很新鮮,并有點(diǎn)思想的掙扎。怎樣才是“去分級(jí)化”?畢竟在咨詢(xún)公司里還是有不同職位的排行的,輩分還是有的。后來(lái)我逐漸理解了,non-hierarchical的意思是在我們共同追求我們的目標(biāo)時(shí),我們是不分級(jí)別、不論資排輩的。在優(yōu)秀的咨詢(xún)公司內(nèi),每個(gè)人在這方面都有相同的責(zé)任和義務(wù)。
5、咨詢(xún)公司與客戶的工作是engagements 不是projects。
Projects 的中文翻譯是“項(xiàng)目”,以前在香港,它的翻譯是“計(jì)劃”,后來(lái)亦跟了內(nèi)陸的叫法,叫“項(xiàng)目”。目前臺(tái)灣好像還是稱(chēng)“計(jì)劃”。無(wú)論從上千億的大型基建建設(shè),還是到很微小的工作,都是“項(xiàng)目”。它包含了任何時(shí)空內(nèi)要完成的工作的定義。Engagements 是projects 里很特殊的一種,有“參與”、“加入”、“承諾”等意思。所以咨詢(xún)公司為客戶做的工作不能僅僅單從咨詢(xún)公司的方面來(lái)看,它更是需要咨詢(xún)公司與客戶共同參與、共同解決難題和共同承擔(dān)。很有意思的是,在詞典里engagements的中譯是“訂婚”,這是對(duì)的,但過(guò)于狹義和技術(shù)性,沒(méi)有將其背后代表的含義解釋出來(lái)。咨詢(xún)公司的“項(xiàng)目經(jīng)理”嚴(yán)格來(lái)說(shuō)應(yīng)該是engagement manager,而不是project manager。當(dāng)然在今天的咨詢(xún)界,大部分的從業(yè)者都不清楚兩者之間的分別,很多亦不理會(huì)。
在國(guó)際頂級(jí)咨詢(xún)公司工作的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了許多東西。不單在技術(shù)和技巧層面,更重要的是在文化和價(jià)值觀上。優(yōu)秀的管理咨詢(xún)工作的背后其實(shí)是一個(gè)價(jià)值體系。這個(gè)體系包括了許多方面的元素,而元素與元素之間是由領(lǐng)導(dǎo)者或啟蒙者將它們串在一起,在組織內(nèi)形成一股無(wú)形卻無(wú)處不在的精神力量的。這股力量的威力可以非常龐大,無(wú)論在組織內(nèi)部、組織外部,還是在客戶那邊,亦被深深地感受到。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這種文化和價(jià)值體系的重點(diǎn)是:扁平的組織(flat organization)、開(kāi)放 (openness)、以做正確的事情作為重要衡量標(biāo)準(zhǔn)(meritocracy)、透明的決策制度(transparency)和內(nèi)部的民主。支撐這種體系的是其合伙人制度。所以真正的合伙人制度其實(shí)就是文化和價(jià)值觀。這個(gè)體制要做成不容易,但做成后卻能將咨詢(xún)公司提升到很高的境界,為基業(yè)長(zhǎng)青提供最重要的條件。
行之有效的合伙人制亦有其短處。最普遍的問(wèn)題是它的效率。因?yàn)楹匣锶酥剖潜馄降模莄ollegial的,是透明的,所以它的效率往往較低,而其所需的領(lǐng)導(dǎo)人風(fēng)格更多是勸導(dǎo)型(persuasive)的。**型的從上到下的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格在合伙人那里一定不行。
橘越淮為枳。許多西方咨詢(xún)公司到中國(guó)后,碰上了陌生的文化體系。華夏的文化體系在許多方面與上述的咨詢(xún)文化體系有很大的差異,亦有小部分雷同。西方咨詢(xún)公司沒(méi)有完全察覺(jué)到這個(gè)問(wèn)題,沒(méi)有警醒地去處理,造成了“水土不服”,而且往往它們的啟蒙者可能已經(jīng)不再存在于組織內(nèi),它們?cè)谌蚍秶鷥?nèi)已經(jīng)沒(méi)有那么堅(jiān)守原本的價(jià)值觀,到中國(guó)來(lái)之后便無(wú)所適從。更多的咨詢(xún)公司,無(wú)論是源自于西方或在中國(guó)萌芽的,從根本上就不知道正確的文化和價(jià)值觀的重要性,將咨詢(xún)當(dāng)生意來(lái)做,亦缺乏真正的合伙人機(jī)制。管理咨詢(xún)是文化底蘊(yùn)的累積,沒(méi)有捷徑,必須沉下來(lái),一步一步將底蘊(yùn)建立起來(lái),最后才能成為優(yōu)秀的咨詢(xún)公司。
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