我一般是先用思維導圖，將要匯報的內容搭好框架，關鍵內容畫好圖形，然后以模板的形式到處到PPT中，這樣PPT的效率一下子就提高了百分之六七十，這也是我一直和朋友推薦思維導圖的原因。
下面我們分享我最常用的16個技巧：
將光標移動到文本框內部，右鍵，選擇轉換為SmartArt。
如何將一堆圖片做成PPT圖冊？
不用一頁一頁的創建幻燈片、插入圖片，可以使用相冊批量導入功能。
簡單，修改文件擴展名，將PPT文件的擴展名從".pptx"修改為".rar"，然后將rar解壓縮，依次打開ppt、media文件夾，全部圖片、音頻、視頻都在這里。
Office中，最神奇的快捷鍵就是F4了，它是復制上一步的操作，比如上一步是設置字體顏色為紅色，選中一段文字后按F4，這段文字的顏色就變成紅色了。
在幻燈片母版中添加，確保所有幻燈片都有相同logo。
方法：
第一步：
第二步：
設置默認文本框，就是將文本框的字體、字號、效果等進行設置，這樣以后插入的文本框都是統一的效果。
方法：選中右鍵，設置為默認文本框。
替換字體是將整個PPT的中的用到的字體進行替換，比如將一些所有宋體一次性替換為微軟雅黑。
PPT默認的撤銷步數是20步，為了安全，可以設置大一些，這樣過程中發現錯誤，可以一直回撤。
方法：依次點擊文件 - 選項 - 高級 - 撤銷步數 。
有些內容對于作者有用，但在放映時候又用不到，我們可以先隱藏。
再比如，和不同的領導匯報，要匯報不同的內容，只需要在匯報前將不影響的內容隱藏即可。
方法：選中要隱藏的幻燈片，右鍵，在彈出的菜單中選擇"隱藏幻燈片"。
格式刷，我們都不陌生，但動畫刷，可以將一個對象上的動畫效果復制到另外一個對象上。
方法：使用方法同格式刷。
小提示：同格式刷一樣，單擊刷子時，只能刷一次。但雙擊時，可以刷無數次。
如果因為演講時間等原因需要取消動畫效果，可以一鍵刪除所有動畫效果
方法： 幻燈片反映 - 設置幻燈片放映 - 反映時不加動畫。
我們可以通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。
方法：選中多個對象，格式 -- 對齊 ，選擇對齊方式。
幻燈片分組在PPT叫分節，相當于文件夾，將不同的主題內容統一到一個分節，便于閱讀和操作。
方法：在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇新增節，就實現分組了。
領導給大段文字，更要命的是，領導要求一個字都不能刪減，要求轉化成PPT，怎么辦？
請注意，新手經常犯下面的3個問題：
1. 行間距、段間間、頁邊距不突出。
2. 關鍵點不突出。
3. 缺乏必要的留白和修飾。
一些小建議：
1、 標題
標題少用宋體，不夠商務，推薦：微軟雅黑、思源黑體。
標題不能太空，我們可以增加線條、方框等進行修飾。
2、 正文
正文比較保險的就是微軟雅黑、思源黑體。
行間距和邊距太小，會顯得很擁擠，建議1.2-1.5倍。
關鍵詞要加粗、變色、凸顯等可視化的處理。
3、 圖片
圖片要大方、清晰，雜色少，千萬不能花哨，這樣的圖片才有沖擊力。
選擇的圖有背景，就像在新衣服上打了一個補丁一樣難看，可以使用PPT的 設置透明色 功能解決。
