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用AI工具做PPT,同事都問我:“你是不是偷偷請了設計師?”

“原本需要3小時的PPT,AI工具讓時間壓縮到30分鐘——當'發送成功’提示彈出時,連總編都湊過來問我:'這數據動效是請專業設計師做的?’

晚7點,工位上的我痛快的伸了個懶腰,嘴里嘟囔著:不用加班的日子就是快樂。

望著總編嘖嘖稱奇的樣子,我暗自發笑:

哪有什么設計師,其實我只是會用這3個神器:
騰訊文檔:操作簡單,小白秒出框架
WPS AI:功能全面,老手最愛
Kimi Chat:創意腦洞,0成本出片


【分步驟實操:三大工具如何生成PPT?】


?? 騰訊文檔:免費版的“職場救星”

適用人群:預算有限的職場新人|追求效率的打工人
操作步驟
1?? 打開騰訊文檔 → 點擊右上角「AI助手」→點擊「AI ppt」→點擊「查看全部」選擇模板

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2?? 輸入指令:
例:“我需要一份關于'2025年智能自習室商業價值分析報告’,目標受眾同領域內專家及高層決策者,目的是說服他們投資AI智能自習室,體現自習室商業價值。PPT需要控制在10頁以內,重點突出技術優勢、投資回報率和案例數據,是否能幫我設計一個邏輯清晰的結構?”

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3?? 等待5秒 → AI直接生成大綱!可直接拖拽調整章節順序

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?? WPS AI:全能型“職場瑞士軍刀”

適用人群:需要專業設計的老員工|追求細節控
操作步驟
1?? 打開WPS Office → 新建PPT → 點擊頂部「AI助手」

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2?? 輸入指令:
“指令輸入”

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3?? 右鍵點擊AI生成的幻燈片 → 一鍵換膚/調整配色

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?? Kimi Chat:創意型“腦洞放大器”

適用人群:需要差異化方案的創意崗|想玩點新花樣的人
操作步驟
1?? 某度搜索Kimi Chat官網 → 登錄賬號 → 點擊「PPT生成」

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2?? 輸入指令:

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3?? 下載模板 → 可直接拖拽修改內容

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【三大工具優缺點對比】

工具名

優點

缺點

騰訊文檔

上手簡單|適合快速出框架|介入DeepSeek RI大模型

功能較基礎|PPT模板單一

WPS AI

功能全面|支持專業設計|動畫效果多樣

需要會員|操作步驟稍復雜

Kimi Chat

創意腦洞|適合創意類型風格|完全免費

中文理解稍弱|建議用DeepSeek生成大綱

選擇指南

  • 預算有限 → 騰訊文檔
  • 追求專業 → WPS AI
  • 需要創意 → Kimi Chat

【實操案例:同一任務,三種工具效果對比】

任務:制作「2025年智能自習室商業價值分析」匯報

工具

成本

時間成本

最終效果

騰訊文檔

免費

8分鐘

框架清晰、邏輯結構嚴謹,能夠達到“拿來即用”的標準,不過唯一不足的地方就是相關PPT能夠使用的模板有限,生成的PPT內容格式較為單一。

WPS AI

20元/月

12分鐘

擁有豐富的模板庫和效果,不論從內容還是格式都可圈可點,唯一美中不足的地方就是一些好看的模板和美化等功能需要解鎖會員才能夠使用

Kimi Chat

免費

10分鐘

系統自帶的AI在中文理解方面差強人意,建議使用DeepSeek RI生成文字大綱在導入到Kimi生成PPT


【避坑指南】

?? 千萬別做這些傻事

  • AI生成的PPT直接提交!(必須人工核對數據)
  • 全選AI推薦的3D動畫!(扁平風更專業)
  • 相信“完全不用改”!(至少檢查3處邏輯漏洞)

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