很多人在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)表達(dá)不清的情況。
例如有一些人，盡管他們經(jīng)常侃侃而談，但說了一大堆，聽者都不知道他們表達(dá)的重點(diǎn)是什么。
由于無(wú)法掌握你表達(dá)的中心點(diǎn)，別人無(wú)法接話，那么彼此的對(duì)話自然就會(huì)中止了。
一個(gè)清晰的表達(dá)，一定是條理分明、層次有序，如同樓梯一樣，朝著同一個(gè)方向，有組織、有架構(gòu)地延伸下去，直達(dá)目的地。
而這個(gè)“目的地”，自然就是溝通對(duì)象的大腦了。
人的大腦，比起那些雜亂無(wú)章的信息，會(huì)更容易接收和記憶那些結(jié)構(gòu)清晰，鋪排有序的信息，當(dāng)然包括說話的內(nèi)容。
所以，當(dāng)我們進(jìn)行表達(dá)時(shí)，一定要懂得給自己的說話內(nèi)容構(gòu)建這樣一種結(jié)構(gòu)，不僅讓自己表達(dá)起來會(huì)更“順口”，聽的人也會(huì)更明白。
其中“三點(diǎn)式表達(dá)結(jié)構(gòu)”，就是這樣一種常用的表達(dá)模式。
大多數(shù)人在表達(dá)的時(shí)候，通常都是“隨意而發(fā)”，想到什么就說什么。
在日常的對(duì)話當(dāng)中，這種做法不會(huì)出現(xiàn)什么問題，畢竟我們與他人的對(duì)話，都是你說一句，我回一句。
但是，當(dāng)你需要發(fā)表某些比較有分量的觀點(diǎn)時(shí)，如果你還是按照這種“想到哪就說到哪”的方式，說著說著，你就很容易迷失方向，從而讓聽的人也一頭霧水。
一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的表達(dá)，首先要符合“邏輯思維”的要求。而符合邏輯思維的語(yǔ)言表達(dá)結(jié)構(gòu)，就是一個(gè)論述的過程。
所謂“論述”，就是你要有自己的結(jié)論，同時(shí)也要有相應(yīng)的理由，從而構(gòu)成“用論證的方式去講述”的結(jié)構(gòu)。
換言之，“結(jié)論”和“理由”之間，存在一種緊密的聯(lián)系。例如：
這個(gè)月我想用一個(gè)星期的時(shí)間去旅游，休息一下。（結(jié)論）
畢竟忙了這么久，我?guī)缀醮贿^氣來了，我需要給自己放松一下，補(bǔ)充能量。（理由）
這個(gè)表達(dá)，其結(jié)論和理由之間，存在著緊密的聯(lián)系，所以這是一種符合邏輯思維的“論證式講述”結(jié)構(gòu)。
否則你說：“這個(gè)月我想用一個(gè)星期的時(shí)間去旅游，因?yàn)槲易蛱炖亲恿耍茈y受。”
這句話的“結(jié)論”和“理由”之間，就看不出任何聯(lián)系了，所以很難讓人覺得是符合邏輯的。除非你是在開玩笑，這就另當(dāng)別論。
這種簡(jiǎn)單的語(yǔ)言知識(shí)，相信大家都明白。
但是，在日常生活的溝通中，我們很多人都會(huì)忽視這個(gè)“論證式”的表達(dá)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致自己表達(dá)不清的。
這就會(huì)產(chǎn)生兩種問題。
我們平常的聊天過程中，比較容易犯下依兩種表達(dá)錯(cuò)誤是：
1，從來只說結(jié)論；
2，從來不說結(jié)論；
什么意思呢？
所謂“從來只說結(jié)論”，就是你說什么，都缺少一個(gè)論證的過程，沒有為結(jié)論提供理由，導(dǎo)致別人不知道你為什么會(huì)說出這些話。如：
這些話語(yǔ)都是屬于“結(jié)論”。
說結(jié)論并沒有什么問題。問題是，當(dāng)你說完結(jié)論之后，卻沒有給聽者講述你的論證過程，說出相關(guān)的理由。久而久之，別人就會(huì)覺得你是一個(gè)“夸夸其談”的人，或者認(rèn)為你是一個(gè)“信口開河”的人。
畢竟沒有真憑實(shí)據(jù)的理由，你這些“結(jié)論”跟造謠又有什么分別呢？
一個(gè)人只要是經(jīng)過自己思考而得出結(jié)論的，肯定會(huì)有一個(gè)論證的過程，如果他說不出這個(gè)論證的過程，無(wú)法給出相應(yīng)的理由，他所說的這些觀點(diǎn)，你當(dāng)成是玩笑話就行了。
一般情況下，我們會(huì)用“為什么這樣說”來套出對(duì)方的理由。但當(dāng)我們不是處于對(duì)話的狀況時(shí)，我們就必須懂得自己說出這個(gè)理由來。
說闡述理由的方式，就需要用到“三點(diǎn)式”，后文會(huì)講到。
而至于“從來不說結(jié)論”，就是嘮嘮叨叨一大堆，卻沒有一個(gè)中心點(diǎn)，不知道說這些話是為了什么目的，別人也很難知道你在表達(dá)什么。如：
這些話語(yǔ)，都是屬于對(duì)“情況”的描述。
你把這些情況說出來，可能心里是想著給人分享自己遇到的事情，可是別人你這種分享有什么目的。
到底是想請(qǐng)我去新餐廳吃牛扒，咨詢我應(yīng)不應(yīng)該參加這個(gè)活動(dòng)，還是想介紹我去看這部電影呢？
缺少結(jié)論，就很容易造成這種問題。因?yàn)槟氵@種表述，會(huì)給別人留下很多解讀的空間。而解讀得正不正確，又會(huì)影響到彼此對(duì)話流暢度，一般不會(huì)接話的人，遇到這些講述，就不知道接下來要說什么，怎么回話了。
所以，為了讓別人有回話的點(diǎn)，你的講述最好要給出結(jié)論。如：
“我之前逛街看到了一家新的餐飲店開張了，好像是吃牛扒的，你有沒有興趣吃呢？有的話，到時(shí)一起去嘗嘗怎樣？”
這個(gè)例子的后半句話就屬于結(jié)論，有一個(gè)清晰的“指向性”，別人也就能夠?qū)Υ俗龀龌貞?yīng)，不會(huì)“不明所以”了。
有了這些對(duì)“不當(dāng)表達(dá)”的認(rèn)知，接下來就可以搭建合乎邏輯的“正當(dāng)表達(dá)”形式了。
表達(dá)是一個(gè)整理的過程，就是把腦海中雜亂無(wú)章的內(nèi)容，根據(jù)表達(dá)目標(biāo)，整理成可被溝通對(duì)象接收的“信息包”。
這個(gè)“信息包”，可以分為好幾份，但在口頭表達(dá)這種轉(zhuǎn)瞬即逝的動(dòng)態(tài)交流中，最好不要超過三份。
因?yàn)槿说亩唐谟洃洠茈y同一時(shí)間記憶七個(gè)以上的項(xiàng)目，而記憶三個(gè)，幾乎不用怎么努力就很容易就做到。
所以當(dāng)你有大量的內(nèi)容想要表達(dá)時(shí)，最好的邏輯梳理方式，就是將這些內(nèi)容“切分”為三個(gè)點(diǎn)，逐步陳述出來，這樣聽者就會(huì)輕易接收和理解。
一般來說，所謂的“三點(diǎn)式”表達(dá)，就如同我們所了解的那樣，用數(shù)字去說明。如：
對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目，我個(gè)人并不是很贊同，這個(gè)月就立刻推動(dòng)實(shí)施。原因有三點(diǎn)：
第一，我們還沒有完全掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的變化，貿(mào)然推動(dòng)項(xiàng)目，肯定會(huì)遇到很多預(yù)料不到的問題；
第二，這個(gè)項(xiàng)目是否符合消費(fèi)者的期待，我們?nèi)蕴幱诓聹y(cè)的階段，還沒調(diào)查充分；
第三，以目前的價(jià)格去推動(dòng)項(xiàng)目，只是保守估計(jì)，我們很難確定項(xiàng)目實(shí)施期間預(yù)算會(huì)超支多少；
所以，針對(duì)這三方面再仔細(xì)認(rèn)真研究多兩個(gè)月，到時(shí)再去推送項(xiàng)目說不定會(huì)更好。
這種說法，是不是會(huì)給人非常清晰的感覺呢？
針對(duì)“不贊同”這個(gè)結(jié)論，然后隨即用三點(diǎn)去講述為什么，綜合起來就構(gòu)成了論證你那個(gè)結(jié)論的理由。
這個(gè)表達(dá)模式下來，別人就知道你的想法了。
當(dāng)然，這個(gè)“三點(diǎn)式”表達(dá)法則，只是一般化的運(yùn)用。在日常生活中，我們不可能說什么都用“第一點(diǎn)因?yàn)槭裁词裁础保暗诙c(diǎn)因?yàn)槭裁词裁础保暗谌c(diǎn)因?yàn)槭裁词裁础边@樣去說。
我們要懂得“學(xué)以致用”，通過不同形式的“變體”，以“三點(diǎn)式”的思維架構(gòu)去組織語(yǔ)言，構(gòu)建表達(dá)。
“三點(diǎn)式”表達(dá)法則的宗旨，就是對(duì)說話材料進(jìn)行合乎邏輯的梳理。
而梳理的方式，就把一大堆不好理解的內(nèi)容，切分成幾個(gè)要點(diǎn)，然后再給這些要點(diǎn)安排講述的順序，這就能夠構(gòu)成一條清晰的邏輯線。
其中，組織語(yǔ)言材料有兩種結(jié)構(gòu)：
1，平行結(jié)構(gòu)；
2，遞進(jìn)結(jié)構(gòu)；
換言之，只要你懂得運(yùn)用這兩種結(jié)構(gòu)去組織語(yǔ)言，不管表達(dá)的方式是不是那種數(shù)字化的三點(diǎn)式，這也能夠把內(nèi)容梳理得層次分明。
所以，我們就可以有其他“三點(diǎn)式”的變體運(yùn)用形式。如：
“對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目，我個(gè)人并不是很贊同，這個(gè)月就立刻推動(dòng)實(shí)施。為什么呢？
【首先】，我們還沒有完全掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的變化，貿(mào)然推動(dòng)項(xiàng)目，肯定會(huì)遇到很多預(yù)料不到的問題；
【其次】，這個(gè)項(xiàng)目是否符合消費(fèi)者的期待，我們?nèi)蕴幱诓聹y(cè)的階段，還沒調(diào)查充分；
【最后】，以目前的價(jià)格去推動(dòng)項(xiàng)目，只是保守估計(jì)，我們很難確定項(xiàng)目實(shí)施期間預(yù)算會(huì)超支多少。
所以，針對(duì)這三方面再仔細(xì)認(rèn)真研究多兩個(gè)月，到時(shí)再去推送項(xiàng)目說不定會(huì)更好。”
無(wú)需運(yùn)用數(shù)字去表明不同的要點(diǎn)，卻依然能夠構(gòu)建出條理清晰的表達(dá)，這就是“三點(diǎn)式”表達(dá)的變體。
上述這個(gè)例子，是屬于“平行結(jié)構(gòu)”的表達(dá)。講述的那三個(gè)要點(diǎn)，就算順序不一樣也沒關(guān)系，不分先后，不分輕重。
但當(dāng)要表達(dá)某些由弱到強(qiáng)，由輕到重，由小到大的內(nèi)容時(shí)，就需要運(yùn)用遞進(jìn)結(jié)構(gòu)去組織語(yǔ)言了。如：
“我覺得每年保持旅游的習(xí)慣，對(duì)我們的身心健康會(huì)起到積極的作用。
【因?yàn)椤慨?dāng)你在旅游的過程當(dāng)中，你整個(gè)人都是處于一個(gè)放松的狀態(tài)，不會(huì)感到有壓力，這對(duì)我們的身心會(huì)有一個(gè)恢復(fù)或者調(diào)節(jié)的作用。
【而且】旅游時(shí)，我們的注意力通常都是集中在一些新穎、好玩、有趣的事情上，思想會(huì)變得很奔放、活躍，而不像工作那樣，想著一堆讓人頭疼的問題，很容易壓抑到自閉。
【最重要的是】，旅游途中，我們可能會(huì)認(rèn)識(shí)不同的人，而良好的人際關(guān)系又可以彌補(bǔ)心理上的創(chuàng)傷，心靈得到好的滋潤(rùn)了，自然整個(gè)人就會(huì)變得健康起來了。”
這個(gè)例子，就是屬于遞進(jìn)關(guān)系的講述了，同時(shí)也是“三點(diǎn)式”表達(dá)法則的變體運(yùn)用。
通過這種方式去組織語(yǔ)言，我們講話的時(shí)候是不是就會(huì)更加條理清晰，層次分明呢？
所以，在說話之前，你要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，對(duì)即將說出口的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)全盤的規(guī)劃。確定自己說話的目的，想要表達(dá)的結(jié)論，以及相關(guān)的論證形式。
有了一個(gè)整體的把握后，再通過“三點(diǎn)式”法則去組織語(yǔ)言，構(gòu)建表達(dá)，這樣你說出來的話，就更有邏輯，也更加有條有理了。
最后說說如何去鍛煉，才能夠獲得這種表達(dá)能力。
同樣，我就運(yùn)用“三點(diǎn)式”表達(dá)的方式去回答這個(gè)問題。
第一，閱讀一篇文章或聽別人講話，從中找出三個(gè)要點(diǎn)；
這個(gè)方法，可以養(yǎng)成你思考語(yǔ)言材料的習(xí)慣。
不管你看什么文章，如果你能夠堅(jiān)持從這篇文章思考其表達(dá)的結(jié)構(gòu)，找到其闡述的至少三個(gè)要點(diǎn)，這種表達(dá)結(jié)構(gòu)久而久之就會(huì)印入你的大腦中，稱為自己的能力一部分。
第二，當(dāng)你準(zhǔn)備要說一大堆話時(shí)，先把這些話濃縮三個(gè)要點(diǎn)；
平時(shí)說話，我們可以隨意一些，但當(dāng)我們?cè)谀承﹫?chǎng)合，準(zhǔn)備發(fā)表一番講話時(shí)，我們不要想到什么就說什么，最好事先根據(jù)表達(dá)目的，提取三個(gè)要點(diǎn)，以此組織語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)。
這種“提前思考”，可以讓我們塑造出有條理的表達(dá)慣性。
第三，不要強(qiáng)求一定要說三點(diǎn)；
“三點(diǎn)”只是一個(gè)基本架構(gòu)，但這并不是說，你說任何話都要把內(nèi)容切分為三點(diǎn)。
有時(shí)候一點(diǎn)可以表達(dá)完畢，你就用一點(diǎn)去說完，有時(shí)候兩點(diǎn)，你就說兩點(diǎn)。只有你不知道要說什么，或者想說的話有很多時(shí)，才需要按照這個(gè)法則去組織語(yǔ)言和構(gòu)建表達(dá)。
所以不要強(qiáng)迫自己非要這樣去表達(dá)不可，最重要的是，你懂得如何濃縮說話的重點(diǎn)，提取表達(dá)的要點(diǎn)。這才是需要鍛煉的地方。
只要你能夠堅(jiān)持按照這些方法去鍛煉，你的表達(dá)能力自然就會(huì)越來越厲害了。
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