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職場第一課:如何快速融入?

每換一個新環境,就像死過一次一樣。

作者:曹將

來源:微信公眾號“曹將(ID:CJPPTAO)”


慢熱的我在剛加入 A 公司的時候,就是這種感受。記得報道的那天,除了主動和我交流的 HR ,我和其他人幾乎都是零交流。

鼓起勇氣對盯著屏幕的同事說了句「你好」,也僅得到「你好」作為回復。
——心里頓時有點涼涼。
嗯,好吧,那等等看吃午飯能不能有機會吧。
等來了午飯前的 2 分鐘,用余光掃看了一圈,各自都在收拾準備下樓。
但,卻沒有人來問我要不要一起吃飯。
——額,趕緊定了個外賣,防止尷尬場景面的發生。
被拉進微信群,看著大家好像已經形成了團隊,頓時感覺自己已經插不進去話了。
——哎,那就保持沉默吧。

不知道是否有人和曾經的我一樣,在加入一個新公司,去適應新環境的時候,總會有一種很難融入的感覺。
但在今天來看,其實還是自己太被動的問題。
剛好在上個月,我們有話題討論。
看到這個話題,我趕緊收集了大家精彩發言,并從中學到了不少心法和實用技巧。現在,把這些內容一并分享出來,希望也能幫到正努力想要融入新環境的你。

01 心態構建:不著急、不害怕、“不要臉”

一個新環境,無論對于職場老鳥還是新人,都是陌生的,而要融入一個陌生環境,他們最擔心的是什么?
不確定性。
· 不確定上級的領導風格。
· 不知道上級的報告要求,喜歡的匯報風格如何。
· 不確定同事的性格和工作習慣,擔心團隊合作會不會產生分歧。
· 不確定公司的工作氛圍如何,不知道與人交流該表現嚴肅還是活潑。
……
之前有次看日本綜藝,有句話印象深刻:
人間,在人和人之間才叫人間。
而融入一個新環境也一樣,就是不要怕走到「人和人之間」,通過創造人與人之間的良性互動,來消除所謂的不確定性。
如何創造人與人之間的良性互動,具體一點,用馮唐的三個詞可以就說清楚:不著急、不害怕、不要臉。

1. 不著急

進入新公司,每個人的內心最迫切的希望就是能和同事「快速打成一片」,如果做不到,很多新人的心態多半會十分忐忑,甚至會崩塌。
所以這里的「不著急」,不是說不去和同事接觸交流,而是在心里給自己一個緩沖帶。
如果不幸遭到冷遇,不要苛責自己、懷疑自己,要接納自己、寬容自己、安慰自己,別因為前期的焦慮,而影響自己本應該有的「自信」。
「不著急」還有另一層意思,就是不要一上來就對人「熱情過度」。
雖然交談中能插進去話,刷存在感很重要,但是不要急于亂差嘴,不要急于發表言論。人都是有防御心理的,過度熱情會讓人開啟防御,會覺得你不夠謙遜,給人留下一個不好的印象。
畢竟一開始別人不熱情是很正常的,打開心防需要時間。這個時候,我們更多要做的是:
· 不卑不亢
· 陪伴
· 傾聽
· 適當認可和表達
比如:中午吃飯的時候,主動加入某一個小團隊,通過午飯這段完全自由的時間,嘗試找到和自己有相同愛好或興趣的人,并進行主動結交。
又或是主動向他們傾訴和表達一些工作上的疑惑。只要能打開話匣子,就很容易找到自己的圈子了。

2.不害怕

這里的「不害怕」,一方面是不害怕「主動承擔」,另一方面是不害怕「犯錯」。
有些人,因為周邊的一切都不熟悉,所以做事就會比較畏畏縮縮。
但越是小心翼翼,事情反而辦得越糟,辦砸了又想遮掩,不敢承認,不敢及時反饋和匯報。等到事情發現了,又怯怯懦懦裝可憐、找借口。
其實,雖然老人對新人有防御,持觀望態度。但總體來說,在入職初階的前一兩個月「寬容期」,每個老人都會對新人很寬容,也喜歡那些好學的人。
所以,新人只要勤快點主動做事,盡量把事情做好就可以。即使犯錯了,主動承擔,反思自己,積累經驗即可。
連有句話都說:不要怕犯錯誤,犯的越早,以后犯得越少!

3.“不要臉”

這個說的其實是「內心強大」的意思。
最近在看《高能量姿勢》,里面提到:人在什么時候發揮最好?
是在心無掛礙,不拘束,自在的時候,也就是內心清楚「自我狀態」的時候。
「認識你自己」,可能是所有人一生都在追尋的事,而一個人如果把個人面子、得失看的很重的話,是很難做到「自在」的,當然也不會覺得「自由」。
人最會做的事情,就是自我欺騙,自我合理化,所以往往觀點是否正確不重要,能說服自己才最重要。
如果內心不夠強大,在新環境里都找不到「自在感」的話,就更談不上融入進去了。
所以,只要內心強大,走遍天下都不怕。
說完了心法,當然還要說一說具體的操作才行。

02 多做自我介紹,搶占好印象

進到新的環境,遇到新的人,一份自我介紹是必不可少的。
我總結了星友們的發言,常用的自我介紹格式一般會有以下三種:
a. 各位領導同事大家好,我是XX,家鄉在XX,本科學歷,畢業于XX院校XX專業。我之前的工作是XX,在XX方面有點心得,擅長XX,初來乍到,請多關照。有需要我幫忙的,也請言語,我一定盡力而為。
b. X哥/X姐,我是新入職員工曹小將。很開心加入這個大家庭,以后請多多指教。
c. 你好,我是公司XXX部新來的曹小將,你可以叫我小將也可以叫我小將,請多多指教。
除此之外,在我還學到了另一種自我介紹的方式:給自己設計三個有趣的標簽,在這里也推薦大家使用。
老師在課中的案例是:
如果用三個標簽形容下我自己的話,分別是:

# 憤怒的娃他媽 #
# 跟不上時代的70后 #
# 苦逼的創業者 #

這三個標簽一出,在座的馬上會心一笑。
值得注意的是:三個標簽的設計不要太普通,務必一擊即中,介紹完畢,就能給他人留下深刻印象。

03 主動出擊,認識周圍同事

一般情況下,我們在進公司第一天,會被介紹給周圍同事。對他人而言,只用記住你即可;可是對你而言,則要馬上記住這么多人。
這該怎么辦?
對于這個問題,幾位星友則亮出了自己的私家秘訣:

1.從官方渠道入手:

借助胸牌、工作牌,獲取同事姓名、部門甚至是業務專長等信息。
借助官網、單位公眾號,了解領導職能分工;上面一般還有先進人物事跡,會有更詳細的介紹。
借助微信群、釘釘群,主動加同事為好友,并發一段自我介紹,主動留下聯系方式。
借助朋友圈,了解不同同事的愛好和性格的,同時給朋友圈互相點贊,增加一些小互動。

2.畫座次表、拍團體照:

應用場景通常是在開會做記錄,或者參加一些培訓活動的時候,記下參會領導名字和職位,并畫一張部門同事座位表,再拍照片把他們名字一一對應填上去。
如果不確定是否對上,可以請教臨座的同事在座的人名和職位。

3.找領導、師父或熱心的同事搭臺子幫忙介紹:

如果可以的話,領導和師父是最適合牽線搭橋的角色。
如果不行的話,可以試著認識部門或公司里的「活躍角色」。
只要跟TA走近了,你自然也會聽到很多公司里的新聞,這樣有助于更全面的認識公司。
但因為這些人帶有較強的個人色彩,所以也不能全信,還要有自己的判斷。

04 多做小事,積攢好人緣

讓別人記住了自己,又記住了別人,接下來就是要攢人緣了。

首先,最簡單的也是多數人最容易忽略的,就是同他人問好。

在這上面,我也吃過不少虧。
后來星友用自己的案例啟發了我:
我不大愛說話,當眾演講很害羞很緊張,但是我從小到大喜歡張口喊人,什么張哥、李姐、王所長、趙書記、劉阿姨、賈叔叔 、簡老師、周師傅,每個領導同事老師長輩都不含糊。
不管在食堂、電梯間、辦公室、開水間、會議室,見到領導同事就會問好,您早、中午好、下班啦、打開水呢、天氣不錯哈……各種打招呼辦法。
人常說見面三分情、伸手不打笑臉人。所以,見面要常問好,這樣既增加好感,也能給自己好心情。

其次,主動做一些力所能及的小事或雜事。

像報賬貼發票、各種審批簽字、打印復印材料、準備會議室等等,別看單件事情小,但是做多了,不僅能快速認識相關級別的領導和同事,自然地同領導多交談幾句,還能通過這些小事的不斷累積,慢慢給人留下積極勤奮的好印象。
有了這層印象,很快辦公室都知道新來的 XX 很能干、很熱心,以后有什么事自然也會第一時間想到你。

當然,在公司里多待一會也是不錯的辦法。

對于新人,有時候事情做完了,也可以多留一會,其他同事可能有些地方可以幫忙的,可以馬上伸出援手。而且在加班時,大家一起還能培養出戰友般的情誼。一起點外賣,一起吃飯時,也會交流得更加深入。
除此之外,星友們還推薦了幾個實用的技巧:分享零食、出借工具、傳授技巧心得。

1.分享零食

吃人家嘴軟、拿人家手軟,這話不是虛的。有時候買點水果干貨等小零食分享給大家,能夠刺激同事間的非正式交流,尤其對于女同事來說,零食時間無疑也是最好的大家一起聊八卦的時間。
這里要注意一個小技巧,水果盡量買小份的,比如花生、葡萄、金桔、草莓、冬棗等應季水果,小水果可以洗好放盒子里,人人有份也方便食用。
而西瓜蘋果香蕉人多了不好分,要不然就得切開,還要額外加牙簽什么的,所以最好不要買。

2.出借工具

讓自己在辦公室成為一個「工具箱」般的存在,不僅方便自己,還能在借和還一來一回間,增加和同事間的小互動。星球里有星友就是這么做的:
我自己習慣備足了工具,光粘貼工具就有寬膠帶、窄透明膠帶、雙面膠、固體膠,美工刀、剪刀、訂書機一應俱全。而且常用的審批報表、粘貼單我都打印了很多備用,著急用的時候,同事都會來借,一借一還你來我往之間就熟了。
甚至打印機掃描到信箱、投影儀使用方法,都有同事來問。

↑同事井井有條的抽屜

3.分享技巧心得

平時分享些辦公小技巧給大家,例如:如何用數據透視表統計數據、word樣式輕松排版、PPT 簡易摳圖、PPT模板大全分享等等。
這樣的話,有了問題大家經常會想到你,好多人因此都認識你了,肯定會說你是辦公室小能手。

我是小結

說了那么多,該小結一下了:
從心法上或者說從心理建設上來說,想要快速融入一個新環境,主要的是通過創造良性互動, 來消除新環境中的一些不確定性,這里概括為三句話:不著急、不害怕和“不要臉”。
從術的具體操作層面上來看,
一是要多做自我介紹,在剛進入新環境時,快速完成人與人之間的破冰;

二是主動出擊,多認識一些周圍同事;

三是通過做一些小事,讓他人慢慢了解你的同時,逐漸積累自己的好人緣。

如果用一句話總結,如何快速融入一個新環境:永遠用最誠的心處好人際,相信環境不會對你那么苛刻。
以上。

 
作者:曹將

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