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死不了,HR小白輕松搞定領導薪酬

給領導做薪酬方案,就像給老虎拔牙,一不小心搞痛了,就是死路一條。也像是豬八戒照鏡子,里外不是人:領導滿意了,老板不滿意,死;老板滿意了,領導不滿意,慘。要給管理層做明年的薪酬方案,就像懸崖上走鋼絲,作為HR小白,怎么辦?怎樣才能老板滿意、領導滿意、自己也舒服呢?

薪酬管理,簡單說就是分蛋糕的事情。還記得“朝三暮四”分桃子的猴子嗎?桃子的總量就那么多,分配開心就好。但是,給管理層分蛋糕,就不是那么容易的事情,對于管理薪酬的HR而言,這些人哪里是猴子啊,簡直就是大灰狼,要吃人的。

給管理層做薪酬方案,要想大家都滿意,就要兼顧各方的利益。這里面,至少有三個角色要注意:老板(企業)、管理層領導和薪酬管理HR。既要滿足各方的利益,又要給到各方壓力,做到事態均衡。這里,老板(企業)關注的是成本控制和指標完成,管理層關注的是挖完成任務的收益,HR關注的是找到均衡點并完成任務。要完成這個工作,難不難?當然難。但是,我們不要鉆進牛角尖,不要為了薪酬做薪酬,而是要跳出薪酬做薪酬。要做好這個工作,要認真做到以下的幾個方面:清晰界定什么是管理層。

不同公司,對管理層的定義是不一樣的。有的公司是從部門負責人算起,如經理、部長、總監等;有的公司是從業務線的負責人算起,如主管、主任等等。這個界定一定要清晰,最好結合企業的歷史及實際情況來界定。同時,千萬不要遺漏一些參照管理層來管理的崗位,比如有的公司有工會主席、黨委、團委干部等等。具體的,根據企業的實際情況來界定。不要有遺漏,這個是大原則問題。清晰界定管理層薪酬總額。

界定薪酬總額,這個是畫大餅、訂蛋糕的事情。一方面涉及到企業的人工成本管理,另一方面也涉及到管理層的激勵問題。設定薪酬總額,要經過由下至上,再由上至下的過程。

首先,考慮激勵性。把公司的管理層的各個崗位,跟外部人才市場的相應崗位進行對比,根據公司發展階段的人才定位來設定各個崗位的薪酬水平。比如,公司是快速發展的戰略,需要保留人才,甚至吸引人才的定位。在崗位薪酬總額的設定上,要處于人才市場薪酬水平的中上水平,高分位。比如,人力資源總監,根據企業的需求標準,人才市場的薪酬水平是年薪在20-30萬的,企業可以定位25萬左右,當然,條件許可的,訂30萬更好。將所有的管理層崗位,經過人才市場調查后,初步設定的薪酬總額匯總,形成公司管理層的薪酬總額。注意,這里的薪酬總額標準,對應的是公司計劃完成的經營指標。

然后將該總額數據,與企業預算機構進行核對溝通,一般企業的預算機構都在財務,極少數是單列的部門。如果該總額是可以包含的預算范圍內的,極好;如果超出預算的,就要根據企業的實際情況,要么適當提高經營指標,要么根據企業的實際情況適當調低個別崗位的薪酬水平,但要保住核心崗位的薪酬水平。同時,針對有可能出現超額完成任務的部分的獎金總額,也一并提出預算。

將以上結果,和預算部門一起,第一次上報企業決策機構做參考討論。這里的決策機構,有的企業是辦公會,有的企業是有薪酬委員會。根據第一次討論的結果,再做調整,一般都要經過兩到三次討論,才能定稿。清晰界定管理層不同崗位的薪酬結構

因企業的不同部門不同崗位的任務性質不同,各崗位的薪酬結構也不同。配套的激勵方式也不同。以下做一個比較粗放的舉例:

比如,人力資源總監崗位,屬于管理類,屬于內部服務性質,功能上以保障和支持為主。假設年薪確定為25萬,其中70%(這個比例根據企業的實際情況確定)為崗位工資,即17.5萬,這一部分是認可其崗位的價值、過往的業績以及個人的能力,用于穩定改崗位人員,平均到月度發放;另外的30%,即7.5萬,與企業的經營情況掛鉤,經考核后,部分在月度發放,部分在年度發放。

又比如,營銷總監,年薪確定為40萬,其中50%(這個比例根據企業的實際情況確定)為崗位工資,即20萬,這一部分是認可其崗位的價值、過往的業績以及個人的能力,用于穩定改崗位人員,平均到月度發放;另外的50%,即20萬,與企業的經營情況掛鉤,分解為提成,其中包含個人業績提成和管理提成,經考核后,劃分比例,分別在月度、季度、年度發放。

按照以上的結構調整,將各個管理層的崗位的薪酬結構都設計除出來,交由決策機構審批。

對于年底超額,有獎金的,可參考各崗位的薪酬總額的比重,設定獎金系數,屆時用獎金總額系數,可以得出各崗位的獎金總額。清晰界定考核指標。

這一部分,需要考核崗位、財務、審計等一并參與確定。一定要出具根據當年經營指標相應的考核機制。沒有考核的薪酬方案,就是大鍋飯。有了考核,薪酬才能夠切實跟經營掛鉤,控制成本。這里不做詳細講解。清晰界定激勵標準。

激勵,主要是指對完成得好,甚至超標的行為的獎勵承諾,以及促進績效實施人能夠有激情向目標沖刺。這里的激勵,主要是針對獎金、晉升等,要明確表示,引導大家要沖刺目標,甚至超越目標,不要盯著目標去做。目標定位100,有可能完成下來就是80。把目標定為120,有可能完成100。當然,定了120,完成了120,是一定要獎勵的。這里也提示指標設定的機構,企業一定是要發展和盈利的,在指標的設置上,一定要有一個一定要完成的最低指標;一個沖刺一下,可以預測完成的沖刺目標,這個用于考核;一個再高一點的奮斗目標,這個用于獎勵。流程上,做好上下溝通,不要急于立功。

薪酬方案,尤其是管理層的,涉及到領導的切身利益,也關系到企業的發展,因此,不要急于交出不成熟的方案。在方案的擬定階段,要多調查,多跟各個領導做非正式的溝通,多跟財務、績效等部門崗位進行交流,了解清楚每個崗位的具體情況,在非常有把握的時候,才提交第一稿。然后,多聽取大家對第一稿的意見,進行微調。我們把這個過程叫做“三上三下”,也就是要充分了解情況后才定稿。尤其是一些高位低配或者地位高配的崗位,要做均衡的,不能夠有一點馬虎。

同時,掌握溝通技巧,注意保密的工作,不要過早泄漏,以免工作被動。誰都不會嫌自己工資高。做好軟激勵相配套。

這里說的軟配套,包括兩個方面:一個是,申請一定的管理費用,對階段性的結果做激勵,比如獎勵旅游、獎品、流動紅旗等等,促進績效的更好完成;另一方面,做一定的非正式溝通,如聚餐、小圈子活動等等,及時了解情況,激勵團隊??傊?,軟硬兼施,及時發現有阻礙績效的事情,處理在苗頭階段,發現有利于績效的因素,要大力推進。績效完成的越好,固定人工成本就越低,老板就高興;績效完成得越好,變動人工成本(提成、獎金)就越多,領導就高興,老板也高興。最終,做薪酬設計的HR更高興。

薪酬設計,既是數字的測算運算,也是管理水平的體現。在做方案的時候,一定要考慮實施上的因素,管理上的因素,否則方案在實施過程中會遇到你預想不到的困難,導致方案不斷調整,最終設計者背鍋。所以,跳出薪酬管理做薪酬方案涉及,非常重要。

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