目 錄
內(nèi) 容
頁碼
第一章
總則(序言、公司簡介、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu))……
1
第二章
員工守則………………………………………………
2-3
第三章
員工招聘與錄用…………………………………………
4
第四章
考勤管理………………………………………………
4-7
第五章
員工調(diào)動、晉升、離職規(guī)定…………………………
7-8
第六章
晨會隊列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)……………………………………
8-9
第七章
辦公環(huán)境維護(hù)…………………………………………
10-11
第八章
休假與請假規(guī)定………………………………………
11-12
第九章
保密規(guī)定………………………………………………
12-13
第十章
獎懲制度………………………………………………
13-15
第十一章
工資及福利規(guī)定…………………………………………
15-16
第十二章
車輛管理辦法…………………………………………
16-20
第十三章
附則……………………………………………………
20
第十四章
員工意見回執(zhí)…………………………………………
21
第一章 總 則
一、序言
歡迎您加入本公司!首先預(yù)祝您踏上成功之路!百威電器工程公司必因為您的到來增添更多的生機(jī)與活力。
當(dāng)你打開這本手冊的第一刻起,說明公司和你本人經(jīng)過慎重考慮選擇合作,已經(jīng)成為本公司的一員,您有責(zé)任和義務(wù)去了解公司的一切,學(xué)習(xí)和遵守公司的規(guī)范、準(zhǔn)則,維護(hù)公司利益,弘揚(yáng)公司文化,傳播百威理念。因為只有這樣,我們才能發(fā)揮個體優(yōu)勢,整合團(tuán)隊實力;才能在團(tuán)隊中中不斷完善自我、創(chuàng)新自我;才能與企業(yè)一起共同發(fā)展,走向輝煌。
這本手冊不是束縛我們的繩索,而是指引我們走向成功的橋梁;它不會禁錮我們的思維,而將為我們共同騰飛插上堅強(qiáng)有力的翅膀。讓我們共同努力、共同奮斗,為百威電器工程公司的發(fā)展壯大而努力奮斗!
二、公司簡介
樂山市百威電器設(shè)備工程有限責(zé)任公司簡稱百威電器工程公司,前身為樂山百威電器工程部,2006年3月為適應(yīng)電器工程市場的迅猛發(fā)展和更好地為用戶提供專業(yè)化的服務(wù)。百威電器在原工程部基礎(chǔ)上吸收原有人力資源和技術(shù)資源的同時,大力引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員和行業(yè)營銷精英組建了成立了樂山市百威電器設(shè)備工程有限責(zé)任公司。現(xiàn)在,公司擁有專業(yè)的中高級技術(shù)人員30多人,安裝技師20多人,在管理上納入先進(jìn)的管理理念和建立起了適合工程項目運(yùn)營的現(xiàn)代管理模式,使公司在短暫的時間內(nèi)成為了樂山地區(qū)電器專業(yè)工程市場的佼佼者。并成為了樂山市政府“電器設(shè)備定點供應(yīng)商”和“辦公自動設(shè)備定點供應(yīng)商”。
百威電器設(shè)備工程有限責(zé)任公司下設(shè)“業(yè)務(wù)一部(弱電)”、“業(yè)務(wù)二部(暖通)”、“弱電工程技術(shù)部”、“暖通工程技術(shù)部”“采供物流部”“財務(wù)部”和“行政人事部”七個部門,主要從事暖通和弱電產(chǎn)品及工程的設(shè)計、銷售、安裝以及維修保養(yǎng)。目前已成為川西市場上深具影響力的綜合性工程項目經(jīng)營企業(yè),在行業(yè)中有著驕人的業(yè)績。如今,具備專業(yè)技術(shù)、專業(yè)管理的百威電器工程公司已獲得了大量客戶的信賴與業(yè)界的普遍好評。
今后,公司將秉承百威電器“敬人敬業(yè),務(wù)實發(fā)展”的經(jīng)營理念,致力于以高技術(shù)、高質(zhì)量、高效率為客戶提供最完善的服務(wù),將自身打造成川西地區(qū)最大、最強(qiáng)的綜合性專業(yè)工程公司。
三、企業(yè)經(jīng)營理念:敬 人 敬 業(yè) 務(wù) 實 發(fā) 展
四、組織結(jié)構(gòu):
第二章 員工守則
1. 著裝整潔、舉止端莊
2. 盡職盡責(zé)、服從領(lǐng)導(dǎo)
3. 精通業(yè)務(wù)、虛心好學(xué)
4. 開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取
5. 計劃嚴(yán)謹(jǐn)、工作有序
6. 尊重客戶、真誠服務(wù)
7. 講求效率、確保質(zhì)量
8. 精打細(xì)算,開源節(jié)流
9. 嚴(yán)于律已、寬以待人
10. 禮貌待人、誠實守信
11. 團(tuán)結(jié)協(xié)作、關(guān)心同事
12. 言行一致、愛護(hù)財物
13. 遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密
第三章 員工招聘與錄用
一、各部門因工作需要增加人員時,由部門經(jīng)理填寫《增員需求申報表》,并提前15天報行政人事部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘。行政人事部根據(jù)崗位要求,確定是否從公司內(nèi)部作人事調(diào)整,或者選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行外部招聘。
二、所有應(yīng)聘員工在應(yīng)聘時須呈交下列證明材料:
(1) 填寫由公司統(tǒng)一的招聘表格(含個人簡歷)。
(2) 身份證、學(xué)歷證書、照片。
3) 應(yīng)聘財會、技術(shù)、安裝及管理等特殊工種的員工,必須提供有效的、由政府有關(guān)部門核發(fā)的該工種崗位資格證書和技術(shù)職稱證書及復(fù)印件。
三、應(yīng)聘員工在應(yīng)試合格被正式錄用后,須在規(guī)定期限內(nèi)到行政人事部辦理簽到手續(xù)并簽訂勞動合同,超過規(guī)定期限的視作自動放棄。
四、每位員工均有一份檔案存于行政人事部,有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動態(tài)均有記錄,是員工晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。
五、員工試用期一般為一~三個月,試用期滿后進(jìn)行考核,考核合格者給予轉(zhuǎn)正,對考核未能達(dá)標(biāo)者可延長試用期或予以解除合同,員工試用期轉(zhuǎn)正或增(減)薪由行政人事部根據(jù)考核評估情況審批。
第四章 考勤管理
一、工作時間和休息時間
1、 公司實行每周工作五天半的工作制度,具體工作時間:上午8:50 --12:00,下午13:30--18:00。
2、 星期六下午、星期日和國家法定節(jié)日為員工休息日,特殊崗位不能正常休息的可安排輪休,由行政人事部在入職者入職時告知本人。
二、 考勤管理
1、 實行每日上下班實名簽到考勤,行政部負(fù)責(zé)考勤管理工作。
2、 簽到時間為:上班:8:50之前,下班:6:00后,星期六下班:12:00以后,簽到地點為門市服務(wù)臺。上下班5分鐘后行政部將簽到表收回。
3、 因公外出或請假不能簽到的員工由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫員工姓名及其不能簽到原因,是部門負(fù)責(zé)人的由分管領(lǐng)導(dǎo)或行政部填寫。
4、 每周一上午8:50召開晨會,所有員工必須參加。晨會之前仍需簽到。
5、 部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的在崗工作情況具有監(jiān)督檢查的責(zé)任。
6、 員工在上班期間因公外出時應(yīng)告之本部門經(jīng)理;部門經(jīng)理因公外出時應(yīng)告之分管領(lǐng)導(dǎo)或行政部。
三、遲到、早退、溜班及曠工的處理
1、上班時間以后到崗的視為遲到;下午6:00以前下班的視為早退;工作時間內(nèi)擅離工作崗位達(dá)60分鐘者,視為溜班;遲到或早退30-60分鐘以內(nèi)的,溜班時間在60分鐘以內(nèi)的,業(yè)務(wù)員未在規(guī)定時間回公司報到又未向部門經(jīng)理說明辦事原因的視為曠工0.5天;不假不到的,遲到或早退60分鐘以上的,溜班超過60分鐘的,休假期滿后未按規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)擅自休假的或以捏造病假等欺騙性質(zhì)休假的視為曠工1天。
2、遲到或早退的罰款10元;溜班的罰款30元;曠工0.5天罰款50元;連續(xù)曠工累計超過7個工作日,視為員工自動離職。
四、加班規(guī)定
1、員工應(yīng)把業(yè)務(wù)工作放在工作時間內(nèi)抓緊完成,原則上不在休息日加班。確因工作需要加班的,要先辦理加班手續(xù)。
2、公司可根據(jù)工作需要安排員工在休息日加班(或值班)。被指定加班的員工除因特殊情況并經(jīng)上級批準(zhǔn)外,不得拒絕加班。
3、在周六、周日(包括在“黃金周”期間的非法定節(jié)日)加班工作的部門員工(不包括以完成工程項目進(jìn)行工作的安裝工)只能安排輪休。
4、下列情況不計算加班:
①、未經(jīng)上級許可自行加班(或值班)的。
②、本應(yīng)在上班時間內(nèi)完成的任務(wù),因本人原因未完成,由上級責(zé)令其加班完成的。
5、加班申報程序:
①、填寫《加班申報表》(公司安排值班的不需要填報)。
②、部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
③、將經(jīng)審批確認(rèn)的《加班申報表》交行政部備查。
6、國家法定節(jié)日加班費及日工資計算:
1)加班費 = 50元×加班天數(shù);
2)日工資 = 基本工資÷25天。
第五章 員工調(diào)動、晉升、離職規(guī)定
一、員工的晉升:員工具備晉升管理某空缺職位的能力與經(jīng)驗時,該部門向行政人事部推薦。由行政人事部考察該員工是否具備從事該職位之技能、經(jīng)驗、工作效率、責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)才能及合作精神等,行政人事部考察合格后向總經(jīng)理申報,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后即可上崗試用。
二、員工的調(diào)動:
1、公司有權(quán)從大局、整體考慮對員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)動,個人應(yīng)當(dāng)服從整體。若公司決定并發(fā)出通知后,拒不服從者當(dāng)作自愿放棄工作安排。
2、員工調(diào)動到新崗位,試用一~三個月合格后,工資依照新崗位的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。
3、調(diào)動任職流程如下:
1) 行政人事部和總經(jīng)理分別與擬任員工談話,經(jīng)雙方同意,則由行政人事部發(fā)任職通知;
2) 任職員工在擬任崗位試用一~三個月,領(lǐng)導(dǎo)在此期間對其進(jìn)行考察,擬任員工試用結(jié)束時應(yīng)逐月上交述職報告。
3) 由行政人事部和總經(jīng)理根據(jù)擬任員工試用期間的工作表現(xiàn),決定是否繼續(xù)任用。如不再任用,行政人事部將擬任員工調(diào)回原崗位工作;如任用,行政人事部通知任職者并辦理相關(guān)內(nèi)部工作調(diào)動手續(xù)。
三、員工離職流程:
1、 員工在試用期辭職應(yīng)提前3天、在合同期辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能辦理物品交接手續(xù)和工作移交,在提出離職期間必須照常上班。
2、 對辭職人員,由部門經(jīng)理通知本人辦理物品交接手續(xù)和工作移交。
3、 對除名人員,由行政人事部通知本人辦理物品交接手續(xù)和工作移交。
4、 財務(wù)部根據(jù)行政人事部通知,在離職手續(xù)辦理完的當(dāng)天支付離職人員工資,業(yè)務(wù)提成或安裝提成等按公司規(guī)定結(jié)算。
第六章 晨會隊列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
一、列隊要求:
1、立正:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60°,兩腿挺直,小腹微收,上體正直,抬臺挺胸,兩肩稍向后張,兩臂自然下垂,五指微曲且自然并攏,中指貼于褲縫位置,頭要正,頸要直,口要閉,下顎微收,兩眼平視前方。
2、向右看齊:當(dāng)聽到“向右看齊”的口令時,排頭兵迅速站立并面向晨會負(fù)責(zé)人五至七步的位置。其余人員依高矮順序站成橫排,在立正的基礎(chǔ)上迅速向右轉(zhuǎn)頭45°,用兩眼余光看上一名同事的下鄂。每人間隔10公分。
3、向前看:在立正的基礎(chǔ)上迅速向左轉(zhuǎn)頭45°。
4、稍息:在立正的基礎(chǔ)上,左腳向腳尖方向迅速伸出全腳掌2/3的距離。
5、跨列:在立正的基礎(chǔ)上,左腳向左跨一步,步幅與肩同寬,同時雙手后背,左手握右手腕,右手手指自然握攏。
二、晨會內(nèi)容及程序:
1、 排隊:員工從右至左依高矮秩序站成橫排,相互間隔10公分,前后間隔60公分,站位基本固定。
2、 從晨會負(fù)責(zé)人發(fā)出“立正”口令起,未到者不得插隊,只能接隊伍末尾排列。
3、 遲到者必須向負(fù)責(zé)人“報告”,負(fù)責(zé)人同意“入列”后,遲到者才能到隊伍末尾排隊。
4、 晨會由行政人事部主持,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理講話及安排本周工作,由行政人事部經(jīng)理總結(jié)上周考勤情況等。
5、 呼號:由行政人事部呼“我們的口號是”,全體員工回答“敬人敬業(yè),務(wù)實發(fā)展;敬人敬業(yè),務(wù)實發(fā)展!嘿”
6、 宣布散會。
第七章 辦公環(huán)境的維護(hù)
一、環(huán)境衛(wèi)生
1、隨時保持辦公桌面整潔和地面清潔。
2、檢查:每周五下午部門進(jìn)行內(nèi)部辦公衛(wèi)生檢查,周六上午行政部進(jìn)行各部門辦公衛(wèi)生檢查和平時不定期的抽查。
3、檢查內(nèi)容:物品、資料等擺放整齊有序,桌面、電腦清潔無灰,個人工作區(qū)地面清潔。
二、在辦公區(qū)域內(nèi)不高聲喧嘩,影響其他部門辦公。需要討論事項,可到會議室、接待室等獨立區(qū)域。
三、規(guī)范稱呼:公司員工相互稱呼應(yīng)規(guī)范,工作交流文明用語。
1、有職務(wù)的按職務(wù)前加“姓”稱呼;沒有職務(wù)按姓名稱呼,也可以習(xí)慣尊稱“老李”、“小王”等;禁止稱呼“綽號、小名”等不文明的言語。
2、工作交流禁用不禮貌的語言、嚴(yán)禁粗話、臟活。
四、處罰:
1、凡辦公衛(wèi)生檢查不合格者每次扣20元,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任扣10元。
2、高聲喧嘩,影響其他部門辦公者每次扣10元。
3、亂稱呼、語言不禮貌、粗俗、不文明者,每次扣10元。
五、辦公室接待區(qū)、吸煙區(qū)的規(guī)定:
1、 對外業(yè)務(wù)接待區(qū)為接待大廳,在接待大廳接待客戶時允許吸煙。
2、 開放式辦公區(qū)域內(nèi)不得接待外來人員。
3、 開放式辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在接待大廳。
4、 員工不得在開放式辦公區(qū)域內(nèi)吃零食或就餐。
5、 對違反規(guī)定的將按照公司相關(guān)規(guī)定處以罰款。
第八章 休假及請假管理
一、員工在公司規(guī)定的休息日均應(yīng)休息,而不得調(diào)整到工作時間休息,但因工作需要或特殊情況的除外。
二、假期類型:
1、事假:員工因私事經(jīng)批準(zhǔn)可請事假。
2、病假:員工因病或非因工負(fù)傷而不能到崗的,可請病假。
3、婚假:員工晚婚(男員工24歲及以上,女員工22歲及以上)5天,否則3天。
4、產(chǎn)假:符合國家計劃生育政策的并在本公司工作滿一年的女員工,給予產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;在本公司工作未滿一年的減半給假。
5、喪假:員工的直系親屬(父母、子女、配偶、配偶父母)去世,給予喪假3天;員工的祖父母、外祖父母去世,給予喪假1天。
6、工傷假:員工因工受傷可請傷假。
7、年假:
a) 員工工齡在一年以上者,每年可享受5天帶薪年假,工齡在5年以上者,每年可享受7天帶薪年假。工作滿10年未滿20年每年可享受10天帶薪年假。滿20年以上的可享受14天帶薪年假。帶薪年假最長不超過14天。
b) 年假只在當(dāng)年內(nèi)有效,不得累假。
c) 請年假需提前15天填寫《請假申請單》,報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、假期連續(xù)計算:假期在10天內(nèi)的,可扣除假期之間的休息日;假期超過10天的,不扣除假期之間的休息日。婚假、喪假和產(chǎn)假,各只能一次連續(xù)使用。
四、請假程序
1、員工本人填寫《員工休假申請單》(若遇不便書面申請時,須事前電話請假,上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)單)。
2、送具有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門員工3天(含3天)以內(nèi)的請假由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過3天的請假報總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、準(zhǔn)假條交行政部備查。
4、請假前后做好工作交接。
5、病假3天(含3天)以上,應(yīng)提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明,否則按事假處理。
五、假期待遇:
1、事假期間和非正式員工在病假期間不計發(fā)工資。
2、病假期間:正式員工病假1個月以內(nèi)的,每天只計發(fā)10元生活補(bǔ)貼;超過1個月的,不計發(fā)工資。
3、工傷假期間、婚假期間和喪假期間不扣發(fā)工資。
4、產(chǎn)假期間的工資及費用,由行政人事部協(xié)助個人與市社保局銜接支付。
第九章 保密規(guī)定
一、保密的范圍和內(nèi)容:
1、公司的營銷計劃、經(jīng)濟(jì)合同、設(shè)計方案、招投標(biāo)資料、業(yè)務(wù)信息、客戶信息、統(tǒng)計資料、庫存信息、價格。
2、商家和廠家的有關(guān)資料。
3、公司財務(wù)資料及相關(guān)信息。
4、公司的人事檔案。
5、個人及他人的收入情況。
二、保密要求:
1、嚴(yán)禁泄漏、私下傳播或打聽公司秘密。
2、對公司下發(fā)的保密資料,應(yīng)按公司要求范圍進(jìn)行傳達(dá),并妥善保管和存放;不得私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。
3、未經(jīng)許可,不得動用他人電腦。
4、對電腦中的重要資料(如報價、設(shè)計方案等)要進(jìn)行加密。
第十章 獎懲制度
一、獎勵:
1. 對公司的經(jīng)營管理工作作出貢獻(xiàn)。
2. 提出合理化建議并被采納,從而為公司經(jīng)營管理帶來效益。
3. 為公司引進(jìn)人才,成績突出。
4. 為公司贏得榮譽(yù)。
5. 為公司開源節(jié)流,成線顯著。
6. 為保護(hù)公司財產(chǎn)、人身安全、見義勇為、助人為樂、成績顯著。
7. 保護(hù)公司的合法利益,避免經(jīng)濟(jì)損失,成績顯著。
8. 舉報違法亂紀(jì)及嚴(yán)重違規(guī)行為,并經(jīng)查實。
9. 有其他特別貢獻(xiàn)。
二、處罰規(guī)定:
1、有下列行為的,一次扣罰10-50元。
1) 下班時不關(guān)電腦的主機(jī)、顯示器、電源、燈光。
2) 違反上、下班考勤管理規(guī)定。
3) 違反會議管理制度的(如禁煙區(qū)吸煙、會議中的電話管理要求、會議記錄要求等)
4) 未及時上交各種相關(guān)報表、總結(jié)。
5) 工作場所語言粗俗的,帶臟話。
6) 辦公桌面資料、用品用具擺放零亂。
7) 工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、在網(wǎng)上查看與業(yè)務(wù)無關(guān)信息、干私事私活、睡覺的。
8) 對領(lǐng)導(dǎo)指示或文件傳達(dá)不及時,不到位。
9) 在工作場所爭吵打鬧。
10) 非工作需要在上班時間喝酒。
11) 違反公司規(guī)定私自動用公司辦公設(shè)備及車輛。
12) 違反公司其他規(guī)定,情節(jié)較輕。
2、有下列行為的,一次扣罰60-200元。
1) 私自索取或接受禮品禮金,情節(jié)較輕。
2) 對同事惡意中傷、誣陷、攻擊。
3) 因過失泄漏公司商業(yè)秘密。
4) 不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指令及分配工作,造成不良影響。
5) 在工作場所打架斗毆。
6) 違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重。
3、有下列行為的,一次扣罰200元以上。
1) 對客戶投訴未能及時妥善處理,致使矛盾激化或出現(xiàn)其他嚴(yán)重后果。
2) 故意泄漏公司商業(yè)秘密。
3) 有偷、盜、騙、貪污受賄、挪用公款。
4) 不服從公司指令,造成嚴(yán)重后果。
5) 從事相同公司經(jīng)營內(nèi)容的第二職位或為公司競爭對手效力。
6) 違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失。
4、員工有下列行為的,員工須賠償公司損失。
1) 無意損壞或丟失公司財物,視情況予以賠償。
2) 故意損壞公司財物的,賠全款并罰款200元以上。
5、員工的獎勵,由員工所在部門或主管領(lǐng)導(dǎo)推薦,經(jīng)行政部調(diào)查查核后由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),行政部落實執(zhí)行。員工的懲處由各部門提供材料,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;
第十一章 工資及福利規(guī)定
一、員工收入組成:基本工資+崗位工資(或技術(shù)工資)+社保(五險)+提成+年終經(jīng)營效益獎金+其他
①、基本工資為500元。
②、崗位工資或技術(shù)工資是根據(jù)員工的不同職務(wù)、工種或技術(shù)等級來確定。
③、其它指加班工資、補(bǔ)貼、獎金等。
二、調(diào)整工資
①、公司不定期為員工晉升工資。晉升幅度是根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和員工工作業(yè)績來確定。
②、轉(zhuǎn)正定薪:員工試用期滿批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,從轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。
③、個別調(diào)薪:員工行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù)變動時,由行政部上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
三、試用期工資計發(fā):試用期工資÷25天×出勤天數(shù)(包括休息日)
四、公司每月8日發(fā)放員工上月工資。員工對自己的工資情況負(fù)有保密責(zé)任。
五、按規(guī)定應(yīng)納所得稅款須由員工個人承擔(dān)。
六、福利待遇:
1、公司將為每位正式員工購買社保。參加社保的員工,公司和個人按照國家規(guī)定分別承擔(dān)保險費用。試用期間或者已經(jīng)購買了社保的,公司給予員工100元/月的補(bǔ)貼。
2、公司將在每位正式員工生日時,發(fā)放生日慰問金50元。
第十二章 車輛管理辦法
一、公司車輛管理范圍:別克車、面包車、雙排座車。
二、車輛管理部門:別克、面包車由行政部管理,雙排座車由采購部管理。
三、用車原則:
1、別克車首先滿足公務(wù)用車需要,面包車首先滿足業(yè)務(wù)用車需要,雙排座車首先滿足采購物流需要。
2、按先后順序并考慮輕重緩急因素。
3、駕駛員原則上由公司專(兼)職司機(jī)擔(dān)任;特殊情況經(jīng)管車部門經(jīng)理同意,可由其他人(有駕駛證)擔(dān)任。
四、派車程序:
1、別克車:首先經(jīng)總經(jīng)理口頭同意,用車人填制派車申請單(格式附后),經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,到行政部安排用車。
2、面包車:用車人填制派車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理同意(出差在市中區(qū)以外的和節(jié)假日用車的必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)),到行政部安排用車。
3、雙排座車:用車人填制派車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理同意(出差在市中區(qū)以外的和節(jié)假日用車的必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)),到采購部安排用車。
4、如遇特殊情況不能及時出具派車申請單(或出車通知)的,可先經(jīng)批準(zhǔn)人口頭同意后派車(或出車),用車人回公司后原則上一個工作日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。否則,一次扣款20元。
五、公司車輛費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn):
1、別克車:每公里0.5元。
2、面包車、雙排座:每公里0.4元。
六、私人用車規(guī)定:
1、用車程序:個人申請,總經(jīng)理同意,到管車部門辦理手續(xù)。
2、用車順序:按先后申報和順序。
3、收費標(biāo)準(zhǔn):按實際使用的車輛類別和行駛公里數(shù)(根據(jù)行車登記表上行駛公里數(shù)為準(zhǔn))計算收費。
⑴、別克車:每公里按0.5元計算,過路、過橋等雜費自負(fù)。
⑵、面包車、雙排座:每公里按0.4(含氣費)元計算,過路、過橋等雜費自負(fù)。
(3)、每天用車不足50元,按50元收取。
4、每次收費時間為用車完畢第二個工作日由行政部專(兼)職司機(jī)填制交費單,用車人到財務(wù)部交款。
七、車輛外借規(guī)定:
1、用車程序:借車人申請,總經(jīng)理同意,到管車部門辦理手續(xù)。
2、收費標(biāo)準(zhǔn):除過路、過橋等雜費自負(fù)外,別克車另外收取100元/天,面包車、雙排座另外收取50元/天。
八、行車登記表使用規(guī)定:
1、行車登記表中屬于用車人填例的,必須填例完整并簽字,未填例起止公里數(shù),差異數(shù)自負(fù)。
2、采購部和行政部專(兼)職司機(jī)每次應(yīng)在行車登記表中審核簽字。
3、非專(兼)職司機(jī)在行車途中的加氣、加油,必須在行車登記表注明,并在票據(jù)上簽字后交專(兼)職司機(jī)統(tǒng)一報銷。
4、采購部和行政部專(兼)職司機(jī)在次月5日前將上月的車輛行車登記表進(jìn)行匯總,分別報采購部和行政部審核簽字、財務(wù)審核、結(jié)算備案。
九、車輛維修:
1、面包車、雙排座車統(tǒng)一在公司費用包干的定點修理廠修理。按公司與修理廠簽訂的《汽車承包維修協(xié)議》進(jìn)行維修。但輪胎更換、車身表面維修及人為因素導(dǎo)致的維修必須事前進(jìn)行申報。
2、別克車維修可選在公司定點維修廠以外的修理廠。行政部專(兼)職司機(jī)負(fù)責(zé)維修工作銜接,并在維修前進(jìn)行申報。
十、公司車輛的保險、年審和交通違規(guī)查詢(每月一次)由行政部專(兼)職司機(jī)負(fù)責(zé)。
十一、在公務(wù)用車過程中發(fā)生的違規(guī)罰款或不按規(guī)定停放車輛的罰款:在樂山城區(qū)以內(nèi)的由駕駛員全部承擔(dān),在樂山城區(qū)以外的由駕駛員承擔(dān)30%的罰款。
十二、私人用車造成的違法、違紀(jì)、違章、違規(guī)等罰款,均由個人全部承擔(dān)。在違章扣車期間,每日按30元計費。
十三、在公務(wù)用車過程中,因人為操作不當(dāng)引起的車輛維修,由駕駛員承擔(dān)50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十四、發(fā)生交通事故的賠償責(zé)任:私人用車的,由個人承擔(dān)除保險公司賠付后的差額款。因公出車的,駕駛員無責(zé)任的不承擔(dān)賠款;負(fù)部分責(zé)任的,酌情承擔(dān)除保險公司賠付后的10%--30%。
十五、車輛一律停放在公司后小區(qū)內(nèi),未經(jīng)許可不得將車開回家。特殊情況下,經(jīng)管車負(fù)責(zé)人同意(管車負(fù)責(zé)人駕車的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意)的,可將車開回家,但由此而發(fā)生的車輛受損、盜竊等,除保險公司賠付外,其余由個人承擔(dān)30%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十六、出車晚歸在21:00以后的,駕車人可報銷回家的單程出租車費。
十七、遇節(jié)假日,管車人可將車鑰匙放在門市。若遇公務(wù)用車,由管車人通知門市交接鑰匙。
十八、對違反本辦法的一次罰款50 元,對未經(jīng)許可將車開回家的一次罰款100 元。
第十三章 附 則
1、 本手冊為《勞動合同》的組成部分。
2、 員工離開公司時須將此《員工手冊》交回行政人事部。
3、 若本手冊中的條款與國家法律及政策相悖時,以國家頒布的法律條例及政策規(guī)定為準(zhǔn)。公司將根據(jù)國家法規(guī)和經(jīng)營管理的需要適時修改,變動事項另行通知。
4、 本員工手冊自公布起執(zhí)行。
第十四章 員工意見回執(zhí)
本人已收到(編號NO. 號)員工手冊并認(rèn)真閱讀過,且已全部理解。本人承諾:將嚴(yán)格遵守員工手冊中的規(guī)定、要求,同時也同意公司有權(quán)對手冊進(jìn)行修改;如修改后的部分經(jīng)批準(zhǔn)公示后,也將嚴(yán)格遵守。否則,愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
員工姓名: 身份證號碼:
部門: 崗位:
手冊領(lǐng)取人: (本人親筆簽名)
年 月 日
(簽字后本頁撕下交行政人事部!)