在現(xiàn)代企業(yè)中,扁平化的管理使得上下級間的關(guān)系早已不同于以往,
而下屬“越級上報(bào)”會讓直接上級感到很被動難堪,被職場人士視為不可踩踏的雷區(qū)。
如果作為領(lǐng)導(dǎo),安排下屬去完成任務(wù),而他完成后直接越級上報(bào),那么該怎么處理呢?
企業(yè)中的“層級管理”再“扁平”也有基本的管理原則,團(tuán)隊(duì)意識和合作精神也依舊是企業(yè)所重視的,下屬越級上報(bào)是犯了職場大忌。
身為管理者,遇到這種現(xiàn)象難免會有不小的情緒波動,把握與調(diào)整好自己的心態(tài),分析其問題的本質(zhì),才能明智合適地對下屬作出合適的響應(yīng)。
事情既然已經(jīng)發(fā)生,就要想辦法避免類似情形的發(fā)生,在摒棄情緒化的一面后,你需要就事論事地展開客觀分析。
“越級上報(bào)”的原因無非來源于兩個方向,
一是下面,下屬因某些原因出現(xiàn)了“越權(quán)”行為;
二是上面,更高層面的上級進(jìn)行非常規(guī)的越級管理。
第一種情況無非來源于下屬的無知或是挑戰(zhàn),而這些都一樣需要管理者認(rèn)真地重視起來,使得這種現(xiàn)象得到根除;
第二種情況來源于上級的特殊管理,當(dāng)上級不直接與你接觸,過問你的下屬,這將是一個危險的信號;
上級如果施行從上到下全部統(tǒng)管的管理形式,或是偶然過問,這種情況自然是可以理解的。
下屬的“越級上報(bào)”,從大處看可以說是十分嚴(yán)重的管理問題,但處理的方法還是需從小處入手。
事已至此,你要對該下屬進(jìn)行積極引導(dǎo),對癥下藥地做出適當(dāng)反應(yīng)和應(yīng)對措施。
上文所述的前者,是屬于自己管轄的下屬,他們相對“人微言輕”,通過約談等形式可以有效地進(jìn)行溝通,使他們認(rèn)識到自己行為存在的問題。
而后者是自己的上級,根本與自己不在一個層級,他們?nèi)绻MM(jìn)行垂直管理我們自然是無權(quán)干涉。
然而,如果是上級釋放的危險信號,那么我們要開始重視起來。能夠被任命為管理者,直接與上級接觸自然有自身的優(yōu)勢,
上級也不一定是在試探你,而是你們之間出現(xiàn)了誤解與嫌隙。
在這種情況下不妨開誠布公地與他進(jìn)行交流,化解矛盾,真正地完美解決這個問題。
正如上文所述,眼下許多企業(yè)致力于為員工創(chuàng)造一個更公平的競爭環(huán)境,而傳統(tǒng)的等級制度則是得到了弱化。
在這種非“金字塔型”的管理模式下,不少職場人士都不同程度地模糊了上下級的關(guān)系,中層管理人員不免處于“夾心餅干”般的尷尬境地。
正所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,畢竟管理者就是管理者,一級一級進(jìn)行上報(bào)才符合企業(yè)的規(guī)矩,這都是下屬所不可越過一步的雷池。
而任何不符破壞規(guī)矩的行為都必須付出相應(yīng)的代價,這也是管理者權(quán)威的體現(xiàn)。
在這種情況下,你要正確認(rèn)識到問題的本質(zhì),對這位“越級上報(bào)”的員工進(jìn)行溝通談話,幫助他認(rèn)識到其過失所在,并與其進(jìn)行約法三章,給出明令警告。
有些下屬只是初入職場,沒有意識到這意味著什么,對此也要予以妥善處置;
有些下屬只是習(xí)慣了寬松的上下級關(guān)系,沒有感受到自己做出了越權(quán)行為,適當(dāng)點(diǎn)撥就能解決問題;
而有些下屬確實(shí)可能懷有“狼子野心”,管理者要以最壞的視角看待這種情況,及時地將這種不好的勢頭扼殺在搖籃之中。
無論是什么原因使得“越級上報(bào)”出現(xiàn),除卻硬性的約束力,也不能缺失人性的領(lǐng)導(dǎo)力。
馬修·利伯曼認(rèn)為:“最好的老板應(yīng)該了解并關(guān)心團(tuán)隊(duì)所有成員的社會動機(jī),致力于創(chuàng)造個人對群體的認(rèn)同感和依戀感,強(qiáng)大的社交能力比個人能力更重要。”
作為管理者,便要掌握有效的溝通技巧,建立完善的上下級溝通體系,“長袖善舞”地做一個真正的職場贏家。
這種情況只是警告,仍可能存在不小的風(fēng)險,最終還是需從自身做起,真正提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,才能“以德服人”。
這種現(xiàn)象的存在,即是管理者沒有進(jìn)行必要溝通的結(jié)果,是在管理過程中缺少領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)。
下屬雖然一直有在默默奉獻(xiàn),但管理者卻不能將員工當(dāng)作“奶牛”,除了物質(zhì)上的獎勵,也要有精神上的關(guān)懷,時刻把握他們的思維動向,確保他們在正軌上為團(tuán)隊(duì)輸出價值。
作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,團(tuán)隊(duì)與你本就是利益共同體,你們將一榮俱榮,一損俱損。
成熟的管理者會注重員工的心理,會用人性地手段俘獲下屬的心靈,促使團(tuán)隊(duì)的全方位和諧發(fā)展。
而以上這些,也正是你在下個階段的管理工作中所需要改進(jìn)的地方。
文/老夏
如果我寫過的一篇文章,講過的每一話,做過的一個舉動,
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