三步了解
AI時代的客戶需求
AI的出現深度改變了我們的生活,大家應該都發現了,大多數客服電話的“入口”都配備了AI機器人解答客戶問題,但卻仍有大量的客戶不斷告訴機器人——“我要轉人工!給我轉人工!”。這是什么原因呢?
其實啊,雖然AI機器人可以提供快速的服務,但缺乏人類的情感和同理心。
作為一名資深客服,我們在日常的培訓中經常會聽到這個詞——“同理心”。那么什么才是真正的“同理心”呢?同理心是我們所有的服務若想要達成客戶滿意,所需要具備的重要條件。它需要我們暫時放下自己的見解、看法,通過同理心傾聽和共情,真正理解客戶的需求和擔憂,與客戶建立有效的連接。
大家是不是經常會遇到這樣的情況,客戶怒氣沖沖地沖我們說道:“我要銷卡!立刻注銷!”,為了消除客戶的負面情緒,我們立即根據客戶的要求照辦了,事后卻發現客戶仍然不滿意,這是為什么呢?其實啊,客戶表達出來的話中往往不僅隱含著情緒,也隱藏了他的真實意愿。
那到底怎樣才能秉著同理心與客戶進行有效溝通,掌握客戶的真正需求,讓他們滿意呢?今天我就跟大家分享一個一個親身案例來聊聊同理心是如何建立的。
1
暫時放下個人觀點
只觀察不評論
觀察是不帶個人情感的,只描述客觀事實。比如,當客戶提到“你們的卡怎么寄得這么慢?你們銀行什么辦事效率?”時,我們可以說“看到您的卡片是*月*日寄出的,您現在還沒有收到,確實讓您久等了,我先幫您查一下郵寄情況。”這樣不僅給予了客戶尊重感,也讓我們在描述事件的同時,理清思路,放下主觀思維。
往往我們急著去解決一個問題時,總會有意無意地摻雜個人看法,有時覺得委屈“慢不慢地我也控制不了啊,不是得看郵寄情況么?!边@時往往會忽略客戶的立場,如果能做到在開口之前,先傾聽,并客觀地將客戶所疑的事實簡單描述出來,更有助于我們站在客戶的角度上解決問題。
2
確認客戶的感受
與客戶搭建同理心的橋梁
很多時候,幫助客戶識別情緒,并客觀、平和地把客戶的感受、想法、經歷確認給他聽,可以讓雙方都更快地進入理性判斷中,做出最合適的處理。還是以剛才的案子為例,客戶沒有收到卡,實際是因為他沒有注意到卡片到期前提示修改地址的短信。事后才發現,幾個月前寄出的卡寄到了原來的舊地址,這才導致手里的卡過期了、新換的又沒收到,遇到這種情況,我們可以說:“我特別理解您的心情,如果換作是我,一定比您還要著急……”
3
尋找客戶真正的需求
提供個性化的建議和解決方案
事實上,客戶所有的情緒和期待都是基于某種需要,前面兩個步驟已經讓我們與客戶建立了基本的信任關系,最后就是幫助客戶找到背后的需要,并快速、高效地解決問題。剛才的案例中,從表面上看,客戶的需要似乎是當天必須收到那張卡,但背后真正的需求其實是“用卡”而非“收到卡”,所以我們可以告訴客戶“您的這張卡已經在幫您重新郵寄了,雖然無法保證當天寄達,但是建議您可以嘗試在線申辦一張虛擬卡,卡片申辦成功即時可用?!笔潞?,客戶也的確辦理了一張,解決了眼下急用卡的問題。
實際上,很多人在溝通的時候,都習慣地表達自己不想要什么,卻很少提到自己想要什么。如果能了解這背后的運作關系,準確找到客戶的真實需求,不僅不會出現“沒用”的妥協,還能讓我們順利解決業務問題,并贏得客戶的認可。
相比AI,我們更能通過語音、語調去了解客戶的情感狀態;通過言辭、語氣去識別客戶情感需求;通過同理心去傾聽、解決客戶問題,通過創造力去提供個性化的解決方案,只有我們人類客服才可以為客戶提供更多的溫暖。
一起近觀熱點,探尋服務本質,本期“觀察家”欄目就到這里啦!我是你們的新朋友,來自中國建設銀行遠程智能銀行中心的李萌,本期“觀察家”欄目就到這里,我們下期再見!