這是一篇Excel動畫教程，Excel技巧精選（微信號：ExcelSkill ）原創授權發布，值得收藏學習
在Excel中數據透視表可以對數據進行快速的統計，并以簡潔的方式更直觀的展現，是Excel強大數據處理能力的具體體現。今天我們來見識一下吧。
一、按年月匯總銷售額
絕大部分童鞋簡歷上都寫熟練掌握Excel，可是絕大部分寫著熟練掌握Excel的童鞋連數據透視表都不會、甚至都沒聽過，也好意思說熟練掌握Excel？
工作中經常遇到需要對數據進行匯總，通常有分類匯總、函數公式、數據透視表幾種方式。相比之下，數據透視表拖動數據字段就能完成數據匯總，非常的靈活方便，絕對是廣大辦公室白領必須掌握的一項神技。
二、統計職工年齡分布情況
遇上要統計年齡段的人數分布匯總，有什么好方法嗎？Bingo，沒錯就是數據透視表。對數據使用數據透視表之后，拖動年齡字段完成對逐個年齡的分布匯總，繼續在行標簽右鍵創建組，可以按任意年齡段進行進一步匯總。繼續在列標簽添加其他字段也是沒問題的，對于數據透視表的數據匯總，只要想得到的匯總形式，通通拖動一下字段了事。對數據透視表有沒有相見恨晚的感覺？
三、按部門統計人數和平均工資
數據透視表匯總數據默認都是求和，在統計計算平均工資時，一般方法是匯總得到人數及對應的總額，添加輔助列用總額/人數計算。數據透視表匯總字段可以直接點擊設置字段匯總形式，選擇“平均值”輕松得到結果，再也不用添加輔助列這么麻煩了。
四、使用切片器按月匯總員工工資
數據透視表中的切片器又是啥東東？即使是使用過數據透視表的“高手”對其也是知之甚少。摘下切片器神秘的面紗，也沒那么神奇。對多個工作表某一工作表中，依次按下Alt、D、P使用數據透視表向導創建數據透視表及分頁項目，使用“插入--切片器”即可創建可按月切換的數據透視表匯總數據。
五、快速增加字段計算收支和結余
有時候數據透視表中需匯總的數據字段不在源數據字段中，為了完成按新字段的數據匯總。強大的微軟早就想到這點了。在數據透視表上，可以通過“插入--域、項目和集--計算字段”，在現有字段基礎上進行計算，設置完成即相應完成了字段增加及數據計算。
六、數據匯總結果排名
數據完成匯總后，為了查看排名情況，通常會增加排序列。在數據透視表中，除了完成數據匯總，也是可以快速完成排序的。拖動字段到匯總區域后，只需簡單的單擊匯總字段進行“值字段設置”在“值顯示方式”下選擇升序或降序排列，立馬快速準確完成排序。
七、使多種匯總方式對比數據透視表優越性
不比不知道，仔細對比下數據透視表、分類匯總、函數公式三劍客，才知道數據透視表在數據匯總上無與倫比的簡潔、快速、靈活。數據透視表一拖一放之間，瞬間化解數據匯總，有如太極兩儀，暗含乾坤。縱使分類匯總、函數公式等江湖高手都不是敵手。
八、快速按項目分工作表匯總數據
公司的銷售數據統一從系統導出后，通常需要對各部門銷售情況進行匯總，并將不同部門放在不同工作表以便查看各部門銷售情況。將部門作為報表篩選字段，使用“選項--數據透視表選項--顯示報表篩選頁”，瞬間完成將整個數據透視匯總結果分部門匯總顯示。
九、篩選完成業績前5名的銷售報表
數據透視表在完成匯總后，需要繼續篩選查看數據，操作跟“數據--篩選”中一樣一樣的。而且數據透視表在完成按區間、按排名前5等篩選后，自動更新匯總結果。對于數據透視表，需要做的就是點點點，結果就自動呈現了。沒錯，葵花點穴手就是這么煉成的。
十、制作多角度觀察數據的數據透視圖
完成報表數據匯總后，為了更直觀觀察數據情況，通常會創建圖表將數據可視化。數據透視表中，可以在“插入--數據透視圖”直接創建數據透視表和數據透視圖。原本需完成數據匯總后創建圖表，現在用數據透視表只需完成數據匯總，圖表自動完成創建，大大簡化了操作。在數據透視圖篩選數據，圖表會根據篩選結果自動更改，非常靈活方便。
十一、將二維表轉換為數據列表
在做數據處理的時候，有的時候為了處理方便,需要將二維的數據表處理成一維的數據列表，有沒有什么簡單的辦法呢？巧用數據透視表，依次按下Alt、D、P使用數據透視向導，采用“多重合并計算數據區域”選擇數據區域創建數據透視表。完成后只需輕輕雙擊數據透視表右下角的總計數據，立即將匯總二維表轉換為一維數據列表。你沒看錯，僅需輕輕雙擊，還有什比這更快的操作嗎？
