團隊建設活動的背景
美國《財富》雜志曾報道:世界500強公司當中80%以上的公司都在倡導團隊的工作方式。它說20年前,豐田、沃爾沃等公司將團隊引入生產過程中時,曾引來很多媒體的競相報道。但20年后的今天,500強中如果哪個公司沒有采用團隊形式,則會成為新聞熱點。由此看來,在短短的20年間,“團隊”一詞已經迅速滲透到各行各業,甚至政府部門都將領導團隊作為不可忽略的環節進行建設。
二十一世紀的企業競爭力,在于企業員工的綜合素質與能力上,更在于整合企業精英的協作模式上。使工作效能發揮加乘而非相抵的效果,一直是企業經營學習的方向。團隊是組織提高運行效率的可行方式,它有助于組織更好地利用雇員的才能。在多變的環境中,團隊比傳統的部門結構或其他形式的穩定性群體更靈活,反應更迅速,這已經成為廣大企業的共識。
那么如何提高團隊的積極性與凝聚力呢?不少企業每月都會為此支付出一定的團隊活動花費,讓公司或部門自行安排一些活動形式,以促進團隊的凝聚力,緩解工作壓力。然而此間的多數資金都會被花費在吃飯、KTV等娛樂活動上。吃吃喝喝對員工的吸引力真的那么大嗎?并非如此。據一項調查顯示,65%的人認為每月吃飯、唱歌的活動顯得相當枯燥,沒有新意。而僅僅靠吃吃喝喝也只能帶動小部分人,很難起到拉近團隊成員距離的初衷,他們更歡迎有益身心、互動性強的活動形式。
團隊建設活動策劃依據
提高團隊的凝聚力,這是一個系統化的工作。團隊是由不同經驗背景、知識和技能的個體組成,有著共同的使命,相互協同工作以實現共同目標的正式群體。從定義上來看,團隊的建設必須遵循六大原則:塑造共同的愿景、建立團隊的規范、加強信任與領導、組織專業的分工、卓越溝通與協調、提升團隊凝聚力。其中每一項都是一個重大的企業課題,而其中最根本的核心就在于制度的設計與工作者對工作的認同、對組織的向心力與愿意持續學習的精神。團隊運作中的共識與規范是需要被建立與實踐的,唯有依循著共同的方向原則與目標,大家才能共同作出理想的決策,并愿意為決策與執行的結果共同承擔責任。
少數人可能會影響和帶動多數人;團隊的激活可能會帶來群體的改變。高績效的團隊成員不僅需要具備一定的互補技能,更需要具有很強的分析問題、解決問題、人際交往、信息溝通、沖突解決等能力。團隊需要所有成員的通力合作,因此要防止個人英雄主義的產生,創造每個人都是團隊不可缺少的一份子的文化氛圍。因此,團隊活動策劃需要讓大家明白只有共同支持、協作、努力,才能更好地完成團隊目標。
團隊建設活動的幾種有效形式
一、最受歡迎的團隊活動——體驗式培訓
所謂體驗式培訓,是個人首先通過參與某項活動獲得初步體驗,然后在培訓師的指導下,與團隊成員共同交流、分享個人體驗并提升認識的培訓方式。學習者通過在真實或模擬環境中的具體活動,獲得親身體驗和感受,并通過與團隊成員之間的交流實現共事,然后通過反思、總結提升為理論或成果并應用到實踐中,培訓師在培訓過程中起著指導作用。
體驗式培訓經歷了一個從實踐(個人的體驗)到理論(包括個人的認識)再到實踐(企業的具體活動)的過程。這個過程特別強調學習者的體驗和感受,但體驗不是目的,只是手段,只有通過團隊成員共享成果并應用于實踐,才算達成了體驗式培訓的目的。體驗式培訓形式廣泛,比較流行的主要有戶外拓展訓練、沙盤模擬、行動式學習等。
體驗式培訓之所以能達到團隊培訓的目的,是因為它一般是以團隊的形式完成的,通過各種精心設計的活動,團隊成員在解決問題、應對挑戰和相互交流的過程中,自然就會實現“激發潛能,熔煉團隊”的目的。所以,體驗式培訓對培養學習者的團隊精神和合作意識、改善人際關系、形成積極向上的組織氛圍和改進組織內部的溝通與信息交流等都大有禪益。
二、比較經濟的團隊活動——趣味運動會
企業趣味運動會是近幾年來企業新興的一種企業文化活動。企業趣味運動會把成員從日常繁重的工作中解脫出來,讓成員徹底拋棄工作中的壓力,讓快樂不再壓抑,將信心從此增強,把力量悄悄凝聚。企業趣味運動會兼顧了趣味性與團隊性。即競技、娛樂、健身等綜合于一體的全新趣味訓練活動,激發員工團隊協作、敢于拼搏,永爭第一的精神,玩中享受快樂,歡樂中得到收獲。趣味運動會收益:
1、讓企業文化更加深入人心;
2、參與的形式——運動會內容形式新穎有吸引力、有參與性和趣味性,操作難度不高,區別于傳統的運動會方式。讓參加者樂于接受的方式,將心駐入,為活動添色彩;
3、達成企業團隊熔煉的目的——調整團隊成員常規心態,增強凝聚力,注入創業激情;達成的活動效果有震撼力、感染力,并能觸動心靈通過參與的感悟激發其做正面積極的心態調整;
4、活動期間提供交流空間,有助于增進公司領導與員工之間的關系。增進個體與群體之間的凝聚力。
三、解決人生大事的活動——企業聯誼交友活動
此類活動是針對企業過著蝸居式生活的廣大宅男宅女而設計的一款新型的團隊活動形式。它的主要目的是通過各種互動的活動形式,調動成員的積極性,促進成員之間的相互了解,達到擴大成員交際面的目的。企業或機構以戰略眼光留住人才,解決其后顧之憂,明智的企業或機構領導都應有明智的人才留駐的權衡,而從人性化的角度替本企業單身人才解決后顧之憂,從而選擇恒一活動的團隊相親交友聯誼活動,提升企業機構的人才穩定性。