辦公室6S管理制度及考核標準。隨著6S管理在企業中的實施,6S管理被很多中大型的企業所導入。6S管理在企業中的實施,很好地改善了企業的生產環境,提高了企業的生產效率等。那么辦公室6S管理標準與制度又是什么呢?
辦公室6S管理制度:
1、辦公室6S管理-整理:6S管理將辦公場所和工作現場中的物品、設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,6S還對辦公室不需要品則進行處理或報廢;
2、辦公室6S管理-整頓:6S將需要品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,辦公室推行6S管理可以使尋找需要品的時間減少為零;
3、辦公室6S管理-清掃:6S管理將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態,并防止其污染的發生;
4、辦公室6S管理-清潔:6S管理將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果;
5、辦公室6S管理-素養:6S管理以“人性”為出發點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養上下一體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升;
6、辦公室6S管理-安全:辦公室6S管理指企業在產品的生產過程中,能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境;
辦公室6S管理標準:
1、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留。
2、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,下面一個抽屜用于存放私人物品。
3、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽。若有變動,標簽應及時更新。
4、對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
5、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
6、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序。及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污。
7、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰等等。