作為一個職場人社會人,工作是永遠做不完的,但時間有限。如何高效完成計劃的工作、減少加班?也許你需要這些小工具,讓你事半功倍。
小職整理了一些圖片提取文字、文檔協同、聲音轉文字、思維導圖制作的網站及小工具,總有一款你會用到。
提取圖片文字工具
工作中你有沒有遇到這樣的情況:領導急需你修改某個很多頁的文件,但發現原文件只有紙質檔和圖片,這該如何是好?別慌!以下2個工具都能快速拯救抓狂的你,快速回血。
首先,打開你荒廢已久的QQ,然后把原文件的圖片/現拍的紙質檔的圖片,發送到你的小號,然后點開圖片,長按已發送的圖片-提取圖中文字-轉發“我的電腦”/小號。
利用QQ提取圖片文字
就這樣,圖片中的文字就可以提取出來了。文字提取出來之后,還可以進行修改校對、網頁搜索、英文翻譯、收藏文字等操作。
微軟AI識圖(小程序)
如果你已經拋棄了QQ,那么可以打開微信,在小程序頁面搜索“微軟AI識圖”。
微軟AI識圖是微軟中國的首款小程序,它可以通過識別圖片,提取信息,生成文檔三步,智能生成office文檔。
微軟AI識圖小程序
除了拍圖識字,你還可以用它高度還原表格、翻譯、轉PDF/PPT、人臉識別制作文檔。
微軟office文檔全部服務
再順便安利一下微軟office文檔的全部兄弟姐妹們(小程序),他們的更多功能,就等著你去探索啦。
文檔協同工具
現在互聯網時代僅靠一個word已經走不通了,還需要更便捷、更強大的文檔工具。
https://shimo.im/
石墨文檔是一款支持云端實時協作的企業辦公服務軟件。
石墨文檔
石墨文檔有文檔、表格、幻燈片等產品,都可多人實時編輯同一文件,修改結果實時保存,誰修改了哪里都一清二楚。這樣不僅可以提高工作效率,還可以協助做外部溝通,尤其是跟甲方爸爸溝通的時候,會讓你節省很多時間。
石墨文檔
石墨文檔可以在網頁、App、小程序、iOS、Android、iPad、釘釘、企業微信等多端進行訪問,多平臺協作,工作進展、團隊信息在多端同步,隨時隨地都能更新。
http://note.youdao.com/
有道云筆記為用戶提供了高達3G的初始免費存儲空間,之后通過每日簽到、在線時長、邀請好友等增加儲存空間,對免費用戶比較友好。
有道云筆記
有道云筆記支持多種附件類型,包括圖片、PDF、Word、Excel、PowerPoint等。
如果你在微信、微博、或網頁上看到好看有意思的文章,可以一鍵存儲,還可以剪藏網頁和圖片,記錄生活、積累素材都很方便,是不是很棒呀~
語音實時轉文字工具
寫文章怎樣寫得最快,會議紀要怎樣最快時間整理出來?利用一些語音實時轉文字的小工具,讓你拒絕加班。
APP/網頁端http://www.iyuji.cn/iyuji/home
作為記者采訪、會議記錄、課堂筆記的必備神器,訊飛語記語音識別率高達98%,可以實時將語音轉換為文字,讓你事半功倍。
訊飛語記APP
不是每個人都是標準的普通話,記得校對哦。校對完成之后,可以生成長圖/PDF/Word。對了,它還能聽得懂英語、韓語、日語等外語,粵語、四川話、閩南語等方言也能聽懂。
http://dictation.sogou.com/#/
搜狗聽寫內存較小,聽寫功能完全免費。在聯網狀態下能夠做到即說即轉,實現高效輸入。它更適合會議記錄,能夠幫助你做到邊聽邊改、標注重點,方便后期整理。
搜狗聽寫
搜狗聽寫有“訪談錄音”和“記事寫作”兩種模式,聽寫好之后,你能以文字/音頻/圖片/鏈接等多種形式分享。
思維導圖工具
看長篇大論的文章,容易瞌睡,且不易理解。利用思維導圖梳理你的邏輯,也能讓你的領導、同事、客戶更好了解你的想法,減少無效溝通。
https://zhimap.com/
這款小工具完全免費,不用下載安裝,網頁端微信登錄就能用。可多人協作編輯同一個思維導圖,手機微信和電腦都可以使用。
zhimap
你還可以插入圖片、插入數學公式、創建文件夾、修改顏色、markdown備注,做好導圖之后,可導出高清圖片/pdf/word文檔/freemind格式文檔。
https://www.xmind.cn
XMind 是一款非常常用的思維導圖軟件,提供各種結構圖,比如魚骨圖、矩陣圖、時間軸、組織結構圖等,可以幫你理清復雜的想法和事項。
Xmind 需下載客戶端
操作簡單,用enter鍵插入同級主題,tab鍵插入子主題。一張導圖內可結合多種不同的結構形式,你可以結合各種縱向的、橫向的思維方式,來表達你腦中的復雜想法。
XMind 現支持導出 Office/PDF/Evernote 等格式,不管是工作報告還是正式會議文件,都很方便分享。