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6個關鍵步驟丨崗位薪酬設計,不是靠人力資源部閉門造車完成(文末福利:名企薪酬架構及設計)

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薪酬體系的設計首先需要考慮公司的業績,業績決定公司總體薪酬額度。其次,不同崗位中薪酬總額與業績占比,也需要做一個合理的劃分,在此基礎上再進行崗位薪酬的設計。

企業還需明白,要設計一個科學合理的崗位薪酬體系,不是靠人力資源部門閉門造車、參加幾次培訓、完全交給咨詢機構就能完成的,一般要經歷以下六個關鍵步驟:工作分析、 崗位價值評估、員工能力評估及定位、薪酬調查與定位、薪酬結構設計和薪酬系統的實施。



第1步
工作分析

工作分析是保證組織里所有的工作都能合理分配到合適的人身上,為隨后的崗位評價奠定基礎。

工作分析活動需要由人力資源部、員工及其主管上級通過共同努力與合作來完成的。通常采用訪談法、問卷法、觀察法和現場工作日記/日志法,最后形成崗位職責說明書和工作規范。

崗位職責說明書是描述工作執行者實際的工作內容、工作方法、工作環境以及授權范圍和相應責任的書面文件;
工作規范以崗位職責說明書的內容為依據,說明工作執行者組要具備的知識、技能和經驗等。

如上圖,工作分析包含了七項內容分析:
1、崗位基礎信息分析
分析崗位存在意義及崗位基本信息,如崗位名稱、崗位類別、所在部門、直屬上級、下級人數等。
2、工作任務分析
分析崗位工作任務的性質、內容、形式、步驟、方法、使用的設備、器具以及工作影響的對象等。
3、崗位職責分析
分析崗位職責大小、重要程度、對公司的貢獻。
4、崗位關系分析
與其他崗位關系進行分析。
5、勞動環境分析
關注企業及員工安全健康衛生。
6、結果領域分析
分析崗位工作所形成的結果領域
7、素質要求分析
分析完成該崗位工作要求的知識、技能、經驗、職業素養、身體狀況等要求。

第2步
崗位價值評估

1、崗位價值評估:是指人員根據崗位價值模型的評價標準,將各崗位對企業貢獻價值的大小進行分析和量化評估的一種管理活動。

2、其目的有兩點:
一是比較企業內部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為外部薪酬調查建立統一的職位評估標準。
 
第3步
員工能力評估與定位

“勝任力模型”是從勝任崗位工作的角度出發,全面規定了完成某一崗位職責所需要的能力素質要求。按照能力模型對員工進行實際能力素質的評估,是判斷員工對該崗位是否勝任或者勝任程度的重要手段。

勝任素質能力三大關鍵因素:知識、技能能力、和職業素養。

第4步
薪酬調查與定位

薪酬調查就是通過各種正常手段獲取相關企業各職務的薪酬水平及其他相關信息。對薪酬調查的結果進行統計和分析,就會成為企業的薪酬管理決策的有效依據。在進行薪酬調查時,要注意以下幾點原則:
1、在被調研企業自愿的情況下獲取薪酬數據
2、調查的資料要準確
3、調查的資料隨時更新



第5步
薪酬結構設計

在薪酬結構上,分別為:基礎工資、績效工資、薪酬福利和獎金

基本工資:由職位等級決定,相同職位的不同員工由于在技能、經驗、資源占有、工作效率、歷史貢獻等方面的差異,因此職位相同,基本工資未必相同。
績效工資:績效工資可以是短期性的,如銷售獎金、項目浮動獎金、年度獎勵;也可以的是長期性的,如股份期權等。

薪酬結構設計需要綜合考慮五個方面的因素:層級關系、個人技能和資歷、工作時間、個人績效、福利待遇。

綜合來說,確定基本工資,需要對職位進行分析和評估
確定績效工資,需要對工作表現做評估
確定公司的整體薪酬水平,需要對公司盈利能力、支付能力做評估
獎金通常是根據公司業績、部門業績以及個人業績以及對個人的綜合評估進行確定的。

第6步
薪酬系統實施

薪酬系統實施的基本步驟:

  • 薪酬套改:按照市場調研的薪酬數據和內部薪酬預算的資料,套算出每個員工的薪酬數據,包括:標準年薪、月基本工資、變動工資、月標準獎金、年末標準獎金、福利構成及標準。

  • 全員培訓:企業應通過全員培訓、座談和各種宣傳活動等,將薪酬變革的理念、思路、工具與方法,變革后的遠景系統地傳遞給員工,取得員工最大限度的理解和支持。

  • 過度實施:過度實施一般在2-3個月完成。采用薪酬“就高不就低”的原則。

  • 修正完善:在過度實施期中發現不合理的問題,在正式實施前,應對問題進行分析和改進,修正薪酬系統。

  • 正式實施:頒布新的薪酬福利制度,進入正式實施階段。

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第二期回顧:薪酬設計5大原則 | 薪酬體系的“失控”,員工離職的原因之一(文末有福利!)
第一期回顧:《薪酬設計的6個誤區 | 如何做薪酬設計?


三期總結

1. 企業薪酬戰略決定企業的薪酬水平在市場的競爭地位。
2. 企業設計薪酬必須要考慮與崗位價值的關系。
3. 企業要重視外部市場薪酬數據的運用,這與人力資源規劃和激勵都有關系。
4. 減少薪酬結構中各類“加給”,避免企業薪酬分布高度分散。
5. 設計工資固浮比需要考慮不同種類崗位的特征。
6. 薪酬設計需要向關鍵崗位傾斜,正確處理不同薪級和薪酬帶寬的比例。
7. 掌握薪酬設計三種理念,能有效結合融入薪酬結構體系。
8. 掌握薪酬設計五項原則,規避常見誤區。
9. 崗位薪酬設計六個步驟:工作分析、 崗位價值評估、員工能力評估及定位、薪酬調查與定位、薪酬結構設計和薪酬系統的實施。

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