做一個HR,經常招聘人才。招聘的多了,你就會發現有些基本素養和能力對于崗位的匹配來說,是非常重要的。下面總結了幾個HR在工作中遇到的問題,并提出針對性的解決問題。
1、怎樣去審核用人部門的招聘要求?
有很多招聘負責人抱怨過:用人部門提出了用人需求,但是在市場上找不到合適的人選;或者能找人,但是獲選人不來我們公司;再或者就是用人要求與崗位本身就存才沖突。
大家都知道,人力資源部門和用人部門之間的觀點差異,將會導致招聘工作效率的下降。
首先,公司需要建立一個系統的招聘流程,這個流程可以參考其他公司,或者也可以再招聘過程中不斷的完善。核心要素是妖將業務部負責人作為審核的負責人。
其次,匹配預算,各部門的預算應該包括人力部門的成本。如果人力成本為各級業務部門經理的考核指標,他們會考試需要多少HC,如何更好的發揮內部力量等等,平均人效也可以包含在考核指標內。
最后,為了與項目聯系起來,人力資源部門知道行業中什么的人能夠吧什么樣的項目更好地實施。這樣他們就可以為業務部門提供更多的增值,并幫助他們做出決策。
如果你與用人部門意見不合,人力資源部門要始終保持服務意識,互相溝通,制定招聘需求和計劃。在招聘過程中,讓用人部門參與簡歷篩選,面試,談工資等過程,比數據說話更有效、更直接。
如果用人部門不能全程參與,那么每次面試結束后,人力資源部都要對面試過程和結果進行記錄和分類,確定因工資或工作環境等原因不愿來的人數。
讓復試的人寫好復制測評表,并對數據進行分析。
2、如何有效解決急難招聘問題??
HR想從容應對突然的招聘,最好的辦法是:當老板不需要招聘時,暗中招募。 HR需要與各業務部門更多的接觸,以及業務發展需要考慮的專業人員的需求:哪些人是飽和的?哪些人需要提前做好準備?
如果老板著急要你雇人,你該怎么辦?
第一個是優先事項不是立即招聘,而是分析這個招聘要求的原因,主要是解決方向、定位和招聘標準。
第二個是實施,解決方案基于定位和標準,找到合適的人。您可以從內部員工開始,根據招聘需要確定內部員工是否滿足需求,然后召開動員會議,展示工作的前景,發揮物質和精神激勵的作用,讓更多的員工報名。
同時進行外部招聘,在密切的實施過程中,搜索,面試和反饋。例如,一個尋訪角度可以看到不同渠道的高效性,諸如內推快速和準確。
在崗位人員要求、安排、面試技巧等方面,要與有關領導進行溝通。是時候減少一些要求,或者增加預算,或者需要其他部門的支持等等,必要時與老板溝通,獲得支持。
建議:積極調動其他部門,集結團隊力量,有效打破招聘困境。
3、面試出勤率很低,如何解決?
談論所有問題之前,HR應該有這樣的心態,將吸引人才視為營銷過程。早期的溝通是看客戶的意向,面試是與求職者的見面過程,然后提供意向的簽署能夠進入初期項目的實施,有的公司要求HR負責的職位招聘人員在崗的流動率,這可以算關單和回款。
擺好心態,招聘是雙向的,不是你認為別人該來就一定要來。通過在線查詢獲得的信息的意向性當然沒有直接投遞的意向性高,因為人們原本就不太關心你的公司。
如果你在網上找到一份簡歷,你可以先通過電話和對方談談,和他談談公司的情況和職位,然后再看他的意見。你可以加上這句話:你可以先考慮一下,如果你對我們感興趣的話再打給我們。這樣一來,應聘者更容易接受,想比你說的我在這里招聘XX職位,通知你來面試,對方或許根本不清楚也不知道你是誰。
換位思考,如果對方放鴿子,那一定是你的公司不符合對方的要求。原因有三:
1)公司的福利不符合候選人的要求,例如,不是雙休,或者沒有五險一金;
2)上網搜索發現,公司有不好的評價,這也是候選人最后決定不去的原因;
3)面試時間安排不過來,如果幾家公司同時邀請見面,自己公司的吸引力比其他公司弱,自然會被放鴿子。
可以在方便的情況下詢問對方什么時候方便,從新預約面試時間,然后在約定前一天打電話提醒。
最后,強調的是匹配的。只有當雙方的需求和期望,相互匹配,成功的概率會很高。因此,企業需要準確定義人才。例如,這個崗位確實真的需要什么樣的人,了解各部門的實際需要是非常重要的。
4、人員流動性大,如何做好招聘計劃?
在一個快速發展的公司里,很難制定年度計劃。所以建議制定季度計劃。
所有的計劃都以業務為導向,我們的源頭一定是業務需求,需要多少人,需要什么樣的人,然后我們的招聘計劃就出來了。
此外,根據公司實際情況來制定崗位編制,建立完善的人力資源配置實現數據優化、提升人才配置和合理配置的前提。努力避免人力資源分配不均,做到崗位明確分工。
這樣,在人員流失之前就有足夠的時間對人員進行補充,這是一個直觀而明顯的人員需求分析。
有效的招聘管理體系應至少包括以下9個方面:
·招聘職位的原則和方法;
·招聘崗位任職資格定義的原則和方法;
·薪酬原則和招聘方法的定義;
·主動招聘的過程和方法(與被動招聘相反);
·有條理的面試和評價過程、方法和工具;
·勞動合同管理的原則和對不同類型人才的方法;
·關鍵人員的背景、調查方式和方法;
·崗前培訓的標準內容、原則和標準;
·人才試用期跟進、評價和照顧的過程和方法。
5、如何處理離職招聘情況?
這涉及到整個人力資源管理,包括核心工作人員的留用、離職過程管理、業務梳理等等。一般而言,有幾個可能的替代職位:
1)通過溝通挽留重要人員,哪怕只有幾個月;
2)緊急離職人員的工作內容由本部門其他人員提前交接;
3)從其他部門借調人員接管;
在提出離職走過程的一個月內,招聘和業務部門抓緊找人接替。在這一點上,更重要的是做好招聘需求分析。
如果崗位的需求不大,可以以顧問的方式繼續聘用員工,在兼職過程中可以給予相應的報酬。
6、如果老員工不同意被解雇怎么辦?
十余年的青春奉獻給了工作,這對于老員工來說,或許不只是為了掙錢養家,也反映了他的人生價值。因此,不管結果如何,我希望HR能理解員工的感受,并友好地處理這個問題。
1)因部門解散,需要辭退
部門被解散時,其他部門不需要他的專業能力,我們可以在客觀條件下解除勞動合同。
2)員工堅持留下,調崗安排
事實上,這是最好的安排,但我們必須確認兩個問題:
領導層堅持辭退員工的真正意圖是什么?真的沒有合適的職位嗎?該員工的意圖、員工堅持留下的意愿、對企業的專業限制還是依戀?
如果員工堅持留下來,可以考慮工作調整安排,但這種調動必須符合一般邏輯和員工的工作經驗,最好考慮到專業知識。例如,從技術部門轉移到客戶服務部門,或從客戶服務部門調整到行政;
對于薪資調整,可以與員工協商,根據實際情況,使員工的工資符合崗位的特點,最糟糕的結果是協商失敗,然后進行賠償。
3)以考核不過辭退
如果員工同意發表你的安排,就調崗調資,但如果談判不過,就以未達到考核解除合同。。如果僅僅是因為“不符合崗位要求的”或“嚴重違反”被解雇了,那么我們也需要進行補償,并需要“再培訓”的“嚴重違規”和證據。
7、90后員工離職率高,如何留住?
1)讓員工感到被認可和尊重
尊重他的工作的價值并不意味著每次他見到他時都要鞠躬。相反,他試圖做一件事,希望被人看到,并希望自己的價值得到認可和尊重。這就是他們所關心的。
因此,需要及時反饋,甚至口頭上的尊重,你可以給他4.5分,我不能給你5分??梢赃@樣說,但讓他感覺到。
2)少雇人,多發錢
年輕人是職場新人,沒有錢,所以應該少雇人,多付錢。例如,你可以雇傭6個人,試著招募4個人,然后給5個人錢。這樣,每個人都很快樂。他們可以得到更多的錢,公司也可以省錢。
3)巧立名目,幫助生活
正常的工資制度是無法觸及的,否則公司就變成了慈善組織,但你可以在規定的范圍變著法地出一些名目來,例如,你可以為月薪低于8K以下的人發放房補。
4)以年輕人作為決策者,而不是執行者
如上所述,認可和尊重應該被視為決策者,而不是說他們為你做了多少決定,而是讓他們參與你的決定。尤其是當有基層管理者參與進來的時候,你會發現事情真的會順利很多,真的會給你一個不同的視角。
8、如何解決小微企業招人難的問題?
現如今,許多初創企業,小微企業都面臨著同樣的情況,那就是招人難,招到好員工未能及時跟上。應該在以下幾個方面有所突破:
在招聘過程中,HR必須明確告知應聘者在小微企業和大公司工作的優勢和機會。在此基礎上,高薪匹配會對招聘產生效果。
小型和微型企業主要在員工入職之前,安排培訓計劃并實施跟蹤。
專業技能:根據現有的工作要求和個人技能,在公司內安排有經驗的導師,在學習和工作的同時,提供專業的技術指導,以提高專業技能。同時,還可以尋求外部培訓機會。
軟能力:良好的工作習慣。
執行監督:建立健全規章制度(特別是員工手冊、工作指導書等)。
換工作有無數的理由。與大公司相比,小公司和微型公司在處理這些不愉快的事情時更靈活。那么,我們如何破解這些不愉快的東西呢?
1)薪資與貢獻不匹配
賦予員工責任就是對員工的信任,合理的薪酬是尊重員工最重要的表現之一,讓員工覺得自己得到了這樣的尊重。
2)沒有發展空間
為員工做職業生涯規劃,個人期望與公司的業務發展保持一致,讓員工能看到餅,并通過自身努力吃到。對于目標不同的員工,在合適的時間分手不一定是壞事。
3) 對公司環境不滿意
改善員工關系,加強團隊建設,改善工作條件,完善規章制度,營造安全、公平、競爭的工作環境,在團隊合作和人文關懷中獲得歸屬感。
4)與老板關系緊張
在工作中,我們可以嚴格要求員工,員工應該能夠感受到個人的成長,也讓員工感到落實行動的關心。老板們不僅需要和他們的員工保持溝通,并思考他們的問題,特別是在小微公司,老板確實可以留住相當一部分雇員。
5)家庭原因
關注員工的家庭,通過家庭日、節假日和日常關懷,讓員工感受到公司對家庭的關心、關注,甚至感謝。當員工的家庭因素導致可能出現的客觀問題時,公司的關心會使員工心存感激。
9、如何判斷候選人的誠信度?
招聘是一個復雜、嚴謹的過程,招聘過程中的風險有時是不可避免的。
“學歷造假”、“捏造工作經歷”、“存在職業道德問題”等等這些問題經常會在應聘者身上出現,如果企業無法有效識別,重則讓企業蒙受重大經濟和信譽損失。
為了提高招聘效率,降低企業用人風險,背景調查就成為了招聘過程中必不可少的一個環節。
全景求是業務領域專注招聘質量和人才風險管理相關服務,除了提供專業背景調查報告外,還幫助諸多大型企業搭建招聘質量精細化管理模型和體系。同時,通過創新技術和SaaS工具的模式,為企業提供高性價比的、從面試篩選到最終入職的“全流程招聘質量管理”閃查服務和自助查詢工具。