投稿主要有三種方式:紙質投稿、EMAIL投稿和網上投稿。紙質投稿一般需要將稿件打印幾份,郵寄給期刊編輯部,有的期刊還要求需要論文的軟盤或光盤;EMAIL投稿就是將論文以附件形式發給編輯;網上投稿就是期刊有網上投稿系統,將論文在網上提交。而網上投稿也是而今最為常見的一種投稿方式。網上投稿是國外期刊所采用的主要形式,有直觀、迅速和方便的特點,但在網上投稿前需要在網站注冊一大堆信息,第一次使用網上投稿會感到麻煩,但可以將你第一次注冊的信息保存到WORD文件,以后再網上投稿時大部分信息復制粘貼就可以了,一定要記住注冊的帳戶名和密碼,否則耽誤你的投稿計劃哦。
如何投稿主要從四個方面來著想:一是稿件內容和質量;二是找到適合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是經驗的積累。
稿件的內容自然和你研究方向有關了,這個不能去強求改變,但與稿件質量相關聯的似乎分為好幾種,比如研究方向冷與熱、實驗結果成與敗、文章表達優與劣、圖形處理好與壞,當中有些我們還是可有作為的,這在以后如何寫好論文中進行闡述。作者首先要根據自己的文章進行自我評價,或者請導師或別人評價,也可以將自己的文章和與文章相關的文獻進行對比,看自己文章質量怎樣,然后再決定適合投哪個期刊。
有的作者受影響因子影響,不能正確評價自己的文章,好高騖遠,喜歡投本研究領域影響因子高的期刊,這當然會導致后來的拒稿,拒稿是件痛苦的事,一是浪費了那么久的時間,二是打擊了自信心,投稿熱情受挫。在正確評價自己的文章后,那又如何找到合適的期刊去投稿呢?
有幾個比較好的方法:在自己查找的與文章內容有關的文獻中找期刊;在數據庫中尋找;詢問同院的XDJM。如何尋找期刊介紹,后文將說明。在確定多個適合投稿的同類期刊后,要對這些期刊進行比較甄別,以便確定適合自己最需要的,要比較期刊的審稿周期、期刊知名度(影響因子)、一年出版多少卷、出版速度如何、國內期刊有無審稿費的發票、期刊編輯服務態度,等等。在最終確定一個投稿的期刊后,要熟悉這個期刊的投稿要求和流程,這樣少走彎路,盡量避免不必要的麻煩。各個期刊的投稿要求不一樣,一定要仔細閱讀投稿要求,否則稿件很可能不會被受理的。
一個期刊的投稿流程無非是:投稿(submit)、編輯處理稿件(with editor)、審稿(under review)、修改(revise)、結果(accept or reject),但這過程似乎是漫長的,也是問題出現比較多的,需要我們的耐心和信心,也需要我們的智慧去對待和解決這個過程中出現的問題。在多次投稿之后,相信大家都有自己的投稿方式和經驗,如果愿意,請多多在交流你的經歷,讓別人分享你的經驗。
如果不熟悉一個期刊的投稿情況,一定想辦法了解期刊的投稿須知。每個期刊的投稿要求不盡相同,比如投稿內容、頁數、字號、字體、行距、標號、公式、圖表、參考文獻寫法等。國外一些期刊有字數或頁數的算法,算起來還是比較費時費事。在基本了解投稿要求后,還可以下載幾篇這個期刊的文獻,看看這些文獻的內容和格式。當然,因為文獻大多是PDF格式,有些投稿要求并不能體現出來,但可以參考。關于如何獲取投稿須知,我們可以從以下的幾個方面著手。
1. 現刊獲取投稿須知:
如果你(或圖書館)有雜志的現刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期雜志中就會有投稿須知;
2. 網上獲取投稿須知:
(1)對上了網的雜志,直接進入主頁;
(2)從數據庫中獲取
被萬方數據庫收錄的期刊可在其數字期刊網頁查到相關的信息,包括簡介、稿約、征訂啟事、主要欄目、網上站點鏈接等信息,這些信息都是免費的,如果你還是其用戶,那么你還可以看到全文。也可以進入中國期刊網的期刊征稿公告檢索頁面,去檢索你想要投稿的雜志;
(3)使用通用搜索引擎:
如google、 baidu等,用“期刊名”+“投稿須知”或“稿約”,也能快速獲取有用信息。
3. 直接聯系雜志社
你也可以從雜志、網絡、數據庫(網絡或光盤)、雜志征訂目錄等獲得相關雜志的聯系地址、電話、電子信箱,直接向雜志索要,通過傳真、email、信件等方式得到。
4. 向他人求助
如果你還找不到,請利用你的朋友、同學、同行等資源。
對于外文期刊,一般網站上都可找到author guide。在各種專業數據庫中也會有about the journal的鏈接,一般都有for author的文檔。
學會閱讀和使用投稿須知:
(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁上),以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯系地址等。
(2)瀏覽目錄(table of contents),確定該刊物是否發表你研究領域的文章及發表的比例有多大。
(3)注意欄目設置,確定擬投稿件的欄目。
(4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。
(5)某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可據此計算論文發表周期。
(6)廣告數量可間接判斷期刊質量。因為廣告公司都愿意將金錢投到質量高、影響大的期刊上。
(7)通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權、管理和發行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發行量。
(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。
(9)有些期刊還刊登報道計劃,作者可依此擬訂自己的投稿計劃。