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聰明的人都知道讓別人幫自己干活

大家好,我是你們的老朋友子牧。

《哈佛商學院最受歡迎的領導課》中提到說,

“每個人都是自己的領導,也都需要領導他人”。

這一點很多職場朋友,其實都沒有意識到。

前段時間學員小A給我留言說:“上周公司管理崗位競聘,我和另外一個同事進入到最后一輪,結果他當選了,我很想不通,論資歷我比他更有經驗,論業績,我們也不相上下,為什么最后被選中的是他不是我?

因為這事兒我問過領導,領導告訴我說,在領導力方面我還需要加強,要學會利用資源,不要只一個人埋頭苦干,對于這個我很困惑,領導力不是在成為領導之后才有機會鍛煉的嗎?我現在能怎么做呢?

通過小A的留言,能看出來他進入了一個思維陷阱,那就是:

只有做了領導才能培養出領導力,但正相反,事實是只有當我們展現出領導力或者具備領導力的潛力時,才有機會成為團隊中的領導者。

到底什么是領導力?

不同的管理學書籍有不同的定義,其中受大眾認可的說法,是指在管轄的范圍內充分地利用人力和客觀條件,以最小的成本辦成所需的事,以提高整個團體辦事效率的能力。

這個定義看起來很復雜,其實就是三個關鍵詞:

整合資源、達成目標、提高效率。

這三個關鍵詞,對于團隊中的管理者很重要,他們要去整合公司內外的資源,帶領團隊達成部門業績指標,同時還要考慮團隊配合、工作效率的問題。

而對于個人,這三個關鍵詞也相當重要,我們要學會整合自己的資源,包括領導、同事、朋友,讓他們協助自己提高工作效率,更快更好的完成目標。

所以,人人都需要領導力。

那當我們身處一線,還不是團隊管理者時,要如何精進領導力?

方法很簡單,那就是做自己的領導,領導自己更快更好的完成任務。

第一步,以自己的任務為中心,將任務拆解為不同模塊來完成。

這就好比你的上司會根據團隊成員的能力或者是項目的階段性,把業績指標分成幾個部分來實現。

那要怎么拆自己的任務呢?

我常用的方式是“因素分解法”,意思是說影響任務達成,有哪些因素,分別羅列出來,一個因素就對應一個模塊。

舉個例子,我大學的時候在培訓機構里,兼職做中小學數學補習老師,當時決定我們工資的除了課時數,還有就是學生的續費情況,為了拿到更多工資,那會兒我就琢磨,什么情況下,學生愿意主動續費?

我找到了幾個因素,第一,學生數學成績提高了,家長認可我;第二,我和學生聊得來,學生喜歡我;第三,學生的其他科目成績也提高了,其他培訓機構挖不動墻角。

在我找到這幾個因素后,我就分了幾個模塊來工作,首先肯定是提高自己的教學能力,先讓學生的數學成績有所提升,然后我會去了解學生喜歡的事情,瀏覽他們喜歡上的網站,有共同話題才不會有代溝,同時我會定期和學生的其他補課老師進行溝通,問問他們學生的學習情況和狀態,爭取讓老師多關注。

就這樣,我班的學費率常常是全校最高的。

那時候我并沒有做自己的領導,拆分任務的意識,現在回頭來反思,其實就是以目標為中心,用“因素拆解法”來找到影響目標達成的因素,如此一來,從哪里著手能更好更快的達成目標就有了方向,這也就是領導力的雛形。

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第二步是找到資源豐富的人,獲得支持。

當我們通過“因素分解法“,把任務分成不同模塊后,怎么能把每個模塊的工作做的更好?

最好的辦法就是找到對應資源豐富的人,爭取獲得他們的助力。

還是說我大學做兼職老師的事兒,那時候雖然我知道要提升自己的教學能力,但我卻不懂得找資源豐富的人助力,我采用的是最笨的辦法,那就是自己琢磨,這可能和小A的情況有些類似,自己埋頭苦干,寫教案,練課。

其實那會兒學校有資歷很老的教師,在教學思路上,我完全可以去請教他們,也有一些很受學員喜歡的老師,在講課風格上,我也可以去向他們學習,還有我們的校長,他在考題解析方面,有很豐富的經驗,他們這些人都是我很好的資源,能幫助我更快提升教學能力的資源,但我都沒有去整合和運用,自己瞎琢磨,雖然最后也有一些進步和成果,但是效率上來說,就緩慢了很多。

所以現在我去達成任務就有了新的路徑,我會先整合身邊的資源,包括我的同事、領導、朋友、家人或者是外包公司的工作人員,然后看看任務的每個模塊誰能幫到我,幫我提高效率或者是提高質量,然后我會盡全力去爭取他們的幫助。

有一次在課程中我提到這個概念,學員小微分享了自己的一個小故事,我覺得就很好的說明了整合資源、獲得支持的重要性。

她說:

“我剛到一家新公司做總經理助理的時候,接到的第一個任務就是安排領導從北京到深圳的行程。

周六領導要在深圳見客戶,當時小薇接到任務時已經是周四中午,領導周五在北京還有會議要參加,臨時定機票可選的航班和座位都很有限,高鐵的時間又太長,我面臨什么時候去深圳?怎么去深圳?到深圳后領導的吃住如何安排等等問題。

我意識到自己要想安排好這次行程,需要了解領導的作息時間、需要了解所有北京到深圳的航班和座位信息,還需要了解領導對吃住的要求,這些事情,原本我有更多時間做準備,而現在她我需要快速做決定,于是她我做了幾件事情,第一是我打電話聯系到上一任助理,向他了解領導周末的時間安排、對吃住的要求,之前出差常坐的航班和高鐵車次。

然后我向同事借來了實習生,幫我查詢航班信息和高鐵的情況。

同時我聯系了在深圳工作的親戚,向他們了解了福田南園的飲食、住宿、休閑等等方面的情況。

1個小時后,我給了領導3個方案,兩個優選,一個備選,讓領導決定,每個選擇都包括領導幾點出發,乘坐車次的信息,到深圳后的酒店安排,以及休閑安排建議等等內容,領導看后開玩笑說:“每個方案都做得很有人情味啊!”從那時開始,我知道領導對我有了更多的信任,我也慢慢有了更多的發展機會,現在管理著公司的核心部門。“

在小微的案例中,前任助理、實習生和自己的親戚,就是完成這次任務的重要資源,而她他能整合這些資源,獲得他們的支持,是成功把事做成的關鍵一步。

人人都需要領導力,當我們還是基層員工時,就先做好自己的領導,以自己的任務為核心,利用“因素分解法“把任務拆解為不同的模塊,然后匹配對應資源豐富的人,調動資源獲得支持,讓自己更好更快完成任務,做到這一點,我們就具備了領導力,也便有機會從自己的領導者,轉變成為團隊的領導者。

我是子牧,在個人發展學會,我們一起成長,不斷精進!

作者介紹

子牧老師

估值10億教育機構合伙人

國家認證生涯規劃師

南開大學應用心理學研究生

國家認證二級心理咨詢師

擅長領域:職業選擇與定位、情緒管理、目標管理、個人能力提升等。

咨詢經驗:6年教育行業咨詢從業經驗,幫助100+位職場人確立職場目標;深入了解IT、互聯網行業的崗位職能,平均每2天幫助1位職場人梳理能力結構、優化簡歷撰寫、輔導面試技巧,幫助學員重入職場,薪資提升最大幅度達200%。

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