“我建科目時,究竟是啟用輔助核算好,還是不用輔助好?”
“我是小白,聽老會計說輔助核算,是什么鬼?怎么用?”
“建筑業,老板讓按工程項目出報表,如何用軟件解決?”
“這個軟件,要是能按業務員自動統計銷售業績就好了”
其實,這些都是完全可以用【檸檬云財務】軟件輔助核算功能實現的。
毫不夸大地說,如果咱們會計用好財務軟件的【輔助核算】,一般的中小企業還真沒有必要用所謂的ERP了,想要的數據基本上都能實現。
那么輔助核算究竟怎么用?作為一名財務老兵,現在就給你略分享一二吧,希望給你帶來幫助。
啥是輔助核算?
輔助核算在財務軟件里面,起著補充會計科目核算的功能(其實科目核算就是主核算,標準財務報表是根據科目核算來生成的)。
輔助核算的應用場景有哪些呢:
一、管理存貨
如果你的單位,是制造型、貿易型、零售類型的中小企業,物料、商品有點多,直接設二級三級科目太多,但又沒必要用到專門的進銷存軟件,那就直接啟用輔助核算—存貨就可以了。
方法很簡單,就是將存貨科目設存貨的輔助核算、數量核算,然后錄入憑證時將入庫、出庫的數量、單價、金額錄進去就可以了。如果錄有點多,直接用憑證模板導入就可以了。
如何不用進銷存,只輔助核算就可以自動算出庫成本?檸檬云財務有個獨特的功能,在出庫憑證時能自動算出成本,還可以先進先出或加權平均供選擇。
就這樣,解決了有一些物料要核算,但又沒必要用單獨的進銷存的應用場景。
二、管理客戶和供應商
如果你的單位客戶和供應商有點多,一般超過20個以上的,就建議啟用輔助核算—客戶、供應商來核算。
在往來科目:應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款啟用輔助核算,如果往來單位很多,有分區域或有大類管理需求的,可以先在科目中設二級明細,如應收款賬—華東區,下面設客戶的輔助核算,這樣方便科目統計大類,又方便核算客戶的往來賬。
如果往來單位比較少,那就直接設二級明細吧,不設輔助核算了。
三、管理部門和員工
如果你的單位管理比較精細,要按部門核算利潤表,要查每個員工收入業績情況,那就可以設置輔助核算—部門、員工。
比如一些服務類的公司(最常見的是會計師事務所),一般是按部門核算利潤的,那就把利潤表科目都設置部門的輔助核算。那么,部門利潤表就可以很方便的算出來了。
四、現金流量表
如果銀行流水不多的話,希望把現金流量表編制準確,那就啟用輔助核算—現金流 來實現。一般在現金、銀行存款、其他貨幣資金這三個科目啟用。
在錄入憑證時,分筆選擇現金流量表的項目,那么現金流量表就可以準確、實時的生成。
不過我一般不建議這么做,因為每次錄入的時候要選現金流,有點麻煩,特別是批量導入銀行流水生成憑證的時候,還有一一選擇現金流。
除非,公司對現金流量表要求高,比如公司準備上市,或老板比較重視現金流量表的情況的話,這樣做才有價值。
五、項目核算
如果你的企業是建筑工程業、服務業等需要按項目管理的,那輔助核算—項目核算就用起來很方便。
可以將利潤表科目都設輔助核算—項目,錄完憑證后,項目利潤表就可以自動出來。
當然,如果資產負債、利潤都要完全按項目分開核算,并且項目周期比較長(如超過1年)并且項目規模比較大的,那就果斷每個項目單獨設置一個財務賬套來核算,這樣就更清晰。
另外,【檸檬云財務 】軟件還支持自定義輔助核算類別,也就是說可以根據公司的實際情況增加,衣服的花色、客戶的等級、員工的分組等等,這些都可以實現。
如果,之前沒有設置輔助核算的科目,如果使用過了(錄了憑證之類的),【檸檬云財務軟件】也支持新設置輔助核算,是不是很靈活呢。
此外劇透下,根據咱們用戶的建議,正在開發將明細科目轉換輔助核算的功能。打個比方,之前客戶不多,就在應收賬款設二級明細解決,現在客戶多了,想用輔助核算—客戶,就可以直接轉換過來。這個功能在不久的將來,放出來給咱們用了。
總之,靈活使用輔助核算,可以從業務上獲得維度更細的數據和報表,讓財務軟件除了出三大報表外,還能出許多業務管理類的數據和報表,讓老板滿意;
當然,如果公司規模大、業務錄入量大,光財務用輔助核算是不能解決問題的,因為會計的工作將會增重很多,這個時候就需要上業財一體化的系統了,比如類似 【檸檬云業財】 這樣的系統。
對于輔助核算,你還有什么沒滿足的功能嗎?你說了算,直接文章留言或私信,我來安排!!
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