在數字化時代，Excel出錯的悲劇并不少見，尤其是在復雜的財務表格中，一不小心就可能導致損失慘重。但你知道？通過智能工具DeepSeek，竟然能輕松搞定這些麻煩！想知道它是如何將錯誤標紅并自動修正公式的？接下來就帶你深入了解這個神奇的工具，看看它如何改變了企業的工作效率！
在一次例會上，某企業財務主管將一份包含大量公式的Excel表格分享給老板。由于表格過于復雜，財務主管無法發現錯誤數據，導致財務數據錯誤，最終造成3萬元的損失。
事后，老板將表格截圖發給了DeepSeek的使用培訓師，并輸入指令“/check@財務表”，DeepSeek便自動將錯誤數據標紅并修正了公式。
隨著企業數字化進程加速，內部工具的使用已成為影響工作效率的重要因素。通過培訓提升員工工具使用能力，能有效減少加班現象，提高整體工作效率。
但DeepSeek的使用情況并不樂觀，9成員工只會基礎功能，真正掌握核心功能的人寥寥無幾。
比如對DeepSeek的競品分析功能了解的并不多，員工只會上傳競品資料，詢問“哪款產品更有市場潛力”，得到的答案往往只是一句“品牌A比品牌B更有市場潛力”。
其實只需在指令前加上“/vs@品牌A@品牌B”，DeepSeek便會自動輸出SWOT對比表和市場策略建議。
某快消企業HR發現使用DeepSeek進行競品分析后，能得到更為詳細和精準的分析，從而制定出更為有效的市場策略，最終幫助公司節省了17萬元的市場調研費用。
有意思的是，同一時間段內，某快消企業中的00后實習生使用DeepSeek完成周報，而在一旁熬夜加班的老員工卻未使用這款工具。實習生只花了10分鐘，而老員工則花了近2個小時。
這便是工具使用能力差異帶來的工作效率差異。
除了深度挖掘內部工具外，掌握一些隱藏技巧也能提升工作效率，比如跨平臺數據貫通術、個性化指令訓練法和敏感信息自動過濾設置等。
某互聯網公司在進行一場關于項目進展的復盤會議后，將2小時的會議紀要制作時間縮短至5分鐘。借助DeepSeek，在上傳會議錄音文件后，只需輸入指令“/mindmap@會議主題”，DeepSeek便會自動生成思維導圖。
而在某電商團隊的周報匯報中，僅用40分鐘便完成了匯報PPT的制作。團隊成員在輸入“/datav@2024Q3銷售數據”后，DeepSeek便自動生成了動態圖表模板和趨勢分析文案。
團隊成員表示，以前制作匯報PPT需要8小時，現在只需40分鐘即可完成。
此外，他們還將DeepSeek應用到了其他工作中，比如撰寫總結、規劃文案等。
值得注意的是，在使用DeepSeek時，不少員工存在錯誤操作，比如直接問“怎么寫報告”、一次性問10個問題、復制粘貼他人指令等，這些都可能導致DeepSeek無法發揮其應有的作用。
