企業行政部的崗位設置及人員規模，跟企業本身的規模大小，以及企業在行政管理方面的精細化程度有著密切關系。
有的小公司，可能前臺、其它行政崗位、人事和財務，一個人就兼了；
而有的大公司，光前臺人員都能有幾十上百人的團隊。
這里按照行政部門崗位配置比較齊全的大型公司來介紹，在中小型公司，有些崗位和職能被合并在了其它崗位上，有的因為規模的關系不需要，但少數的幾個崗位，也一定是在這里面。
來自電影《美麗人生》
01
行政前臺：絕大多數公司都會配置的公司門面崗位
行政前臺是絕大多數公司都有的崗位，基本上各個部門的人都熟悉也都認識，畢竟每天進進出出都能看到，而在能夠自由收取快遞的公司，前臺還是提我們收發和保管快遞的人。
除了這些與所有員工有密切關系的工作之外，行政前臺的工作內容還包括：
公司所有來訪者的初始接待，并及時通知內部員工來接訪客；
公司電話的接聽，并判斷是否需要轉接給公司對應的人員；
辦公現場管理，比如桶裝飲用水的及時供應，會議室瓶裝飲用水的及時補充，桌椅等辦公設備的擺放是不是整齊、有沒有安全隱患等。
來自電視劇《唐頓莊園》
02
資產管理：負責辦公電腦、桌椅等的管理
員工入職一家新公司或者離職時，都會涉及到辦公桌的安排、電腦設備的領取和回收。
有些公司可能還涉及到工作服的發放和回收等等，這些工作，一般是由行政部門負責資產管理的同事來負責。
一般來說，公司的大型資產，比如一些生產企業的廠房、各類生產設備等，會有專門的資產管理部門來負責；
但諸如一些員工日常要領用的辦公用品、辦公設備、員工活動的物料等，都由行政部門的資產管理員來負責。
來自電視劇《德雷爾一家》
03
采購管理：負責辦公用品、禮品等的采購工作，以及訂票訂酒店等工作
跟資產管理類似，一般公司專門的采購部門，會負責比較大型的采購項目，而類似于辦公用品，零星的商務禮品的采購，都會直接劃歸到行政部門；
辦公桌椅、電腦等辦公設備的采購，因為跟行政相關工作聯系比較緊密，有些公司也會放至行政部門；
另外，公司各級人員出差的交通、酒店等，通常也是行政的采購崗位負責，還包括接待來訪客人需要安排住宿等事宜，也是這個崗位負責。
來自電視劇《俗女養成記》
04
保潔人員：負責公司的所有場所衛生工作
保潔人員有些公司是直接自己招聘放在行政部門，也有些是跟第三方勞務公司簽訂外包合同，由第三方勞務公司外派。
如果是外派，在管理上是歸屬于行政部門。
05
安保人員：負責公司的安防相關工作
一般在大賣場、超市等性質的公司，安保作為重要的一個職能，是有專門的部門。
但在一些安保人員主要工作是配合前臺進行來訪客人登記接待、維持秩序等的公司，安保人員通常也是放在行政部門。
跟保潔人員一樣，有些公司的安保也是用的第三方勞務公司的派遣員工。
來自電視劇《意大利制造》
06
司機：主要負責為高層領導開車或者是公司的商務用車
給公司高管配車了的公司，又或者公司有專門的商務用車，一般都會配備相應的司機，司機通常也會放在行政部門的編制之下。
07
倉庫管理員：主要負責行政倉庫的管理
電腦設備、辦公桌椅、各類辦公用品、員工活動用品等等，在規模較大一點的公司，基本上都會有一個專門的庫房用來擺放這些東西。
相應的，行政部門就需要有專人來進行管理，于是就有了倉庫管理員的崗位。
來自電視劇《平凡的榮耀》
08
工程管理：負責辦公室的裝修、搬遷等
在一些一直在持續擴張的公司，可能會面臨一個特殊情況，那就是經常需要搬辦公場地，需要裝修。
這樣的公司，行政部門通常會配備一個工程管理的職位，主要負責尋找辦公場地、談租賃事宜，并負責裝修相關工作。
游刃職場有余姐
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