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《項目經理成長四步曲》

前言

這是我個人在山東金瀚房地產有限公司一年多來學習、工作、成長的部分經歷,從工程主管到項目負責人的發展經歷,從我個人的發展經歷當中你可以認識我并了解部分建設項目管理知識和經驗,更可以看到和了解到一個挑戰自我、茁壯成長的金瀚,一個熔煉團隊、輝煌發展的金瀚,一個乘勢而上、走在先進管理前沿的金瀚,一個擁有先進管理理念、體制、生命旺盛、會再鑄輝煌的金瀚。

學習鞏固創新發展(項目經理許廣志在金瀚的成長四步曲) 

一、學習。融入金瀚,自我超越的學習,成為一名合格的金瀚人

   (一)融入金瀚,成為金瀚的一員,第一次聽說金瀚這個名字是在兩千零一年開工建設樂得家金瀚家園一期工程的時候。工程建設領域的人對建設開發項目的開工建設的氣味非常的敏感;接下來聽到為市民建設清風湖公園的時候,金瀚這個名字在我的腦海里更加的深刻了;那時候我就想,有機會好好了解、親吻一下金瀚。

無巧不成書,在兩千零三年的春天,我圓滿完成濱州某住宅群的監理工作后回到了東營,來到了金瀚建設的清風湖公園內金瀚文化中心工程擔負項目的總監代表工作,一直到兩千零四年的五月份,在這一年多的時間里,我在妥善完成監理工作的基礎上,從側面了解和解讀了金瀚,那時候,我就多么希望有一天成為金瀚的一員,在更高的領域來發揮自己的才能。

事情就像天注定似的,偶然的機會在金瀚各級領導一致同意的情況下,加入了金瀚,成為金瀚的一員,那時候我就想,在這決好的時機里,我要好好的從正面來熟讀金瀚,在金瀚這遼闊的事業海洋中,讓自己充分的學習和發揮,在金瀚這個肥沃的土地上,讓自己茁壯成長。

每一位跳過槽的人都知道,剛來到一個新的單位,都需要全面了解新

進企業單位的文化、管理、制度、人情、歷史等,當然,我也是不例外。我憑借以往一年多來對金瀚的解讀,在很短的時間里融到金瀚集體當中,與金瀚團隊渾為一體,進入正常的工作狀態,獨擋一面,并且附加整個項目建筑、安裝的技術工作,這在金瀚的全體工程人員當中是獨樹一幟,前所未有的,而且在建筑行業里,能夠這樣全面負責的也是屈指可數的。

(二)學習型組織與團隊建設

常言道三個臭皮匠頂個諸葛亮,那是他們的團隊和學習精神的體現。團隊中組員的技能互補性是一個組織、部門完成一項任務的重要條件。

2004年的下半年我們第五大街工程部恰到好處的人員組合上和小團隊建設上真是做到了天衣無縫的程度,一個負責上下級關系與外部關系的協調處理,一個負責現場事務的協調,我發揮個人建筑專業知識全面的優勢負責全場的技術工作,在方案變更紛繁復雜而且變更圖紙多于施工圖紙的怪圈里,正好彌補了項目建設中的不足。人員的分工勢必重要,人員的融洽合作更加顯現出工作中的優勢;互讓、互助、互愛成為項目部的美談。2005年里,在清風湖建設過程中,我帶頭進行各項高等學習的投入,使之項目部的全部人員都進行了各項培訓,建立起了趕學幫超的良好局面。即使在人員離職的時候,我也給其勉勵,如某管理崗的離職給他的四句贈言:偷學優于癡學,服務勝于管理,付出多于收獲,勝利大于失敗;其大致的意思是:學習時要有偷學的精神,管理時要以服務理念和行為為主,不要考慮自己付出的多而收獲的少,你的事業勝利就會大于失敗;當然還有更深的意思,需要他自己去慢慢的去理解。

 (三)個人學習

 金瀚集團給員工營造著良好的學習環境和氣氛,我深知自己高等教育的匱乏,缺少高等基礎課程對自己工作中的不利條件,即使是工程項目管理經驗豐富,在我心中也有很大的危機感。對知識的渴望使我不斷提高個人教育水準的實施至今也未停過,首先在山東理工大修完建筑專科的課程后,現在又在山東省黨校函授經濟管理本科,同時還計劃在三年的時間里要考取兩項全國注冊的件。

國際上對文盲的定義中三類文盲是不懂計算機辦公自動化,由于工程管理現場的辦公自動化配置還不現實,自2004年自己就自費學習和購買了計算機并上了寬帶,中午和晚上是我學習的最佳時間,在近兩年的網上漫游,我下載和學習到好多的知識,各大建設網站(如:網易土木在線、中國土木工程信息網、艾利資訊、建設工程教育網、土木工程在線、廣西造價信息網、廣東建設工程信息網、天園地方建筑論壇等)上還發表和轉載了我的不少專業論文。工作學習兩不誤,專業技術、項目管理水平一起上。我想,會通過我的不懈努力,在進這幾年的時間里,趕上我那時的本科生、研究生,為企業和個人的發展再加一把烈火,并逐漸從高級技管人才向高級企業管理層努力邁進,實現我的短期人生目標規劃。

(四)管理理念的學習:

 “加入金瀚你會充實一輩子”“一次演講或學習你記住和運用好一句話,幾十次就是一本書,你就會受用終生”“提高自己的位置想問題”這是董事長在講話中的幾句話。來到金瀚的每一個員工和管理者,在管理理念的角度上,都會有一種空虛的感覺,金瀚的管理舞臺好大好大,自己的管理小舟遨游在金瀚的浩海之中,感到那么的渺小。隨著多次的學習,我感到自己的管理水平上升的好快。

總結自己這些年來的項目管理經驗,再用金瀚的先進管理理論進行武裝和升級,在金瀚這遼闊的舞臺上,我相信,自己施展才華、放飛夢想的時刻總會有一天到來。

(五)企業文化學習的感悟:

今年春天學習了金瀚企業文化,感到企業文化是企業發展的精神,優秀企業文化產生的共同的價值觀、認同感,加強了員工間、部門間的溝通與協調,為每個人及部門更出色的完成工作目標奠定良好的軟件基礎。

二、鞏固利用公司現有的管理制度和自己固有的知識水平超額完成各項任務

(一)技術管理中發揮自己特有的綜合審查技能

 項目開發建設過程中項目的定位不準和設計粗糙所帶來的經濟損失是無法估量的,而且這也是項目開發建設管理中的通病,真正的控制到位,使其在這個環節上少受損失,需要工程技術主管人員豐富的技術經驗和責任心

一個項目的技術管理貫串各個專業各個學科,單一的專業技術管理是無法發現其中的問題,而真正的能夠基本勝任這個綜合技術管理位置的管理人員,在當今建設領域也少之又少。在第五大街項目開發建設和清風湖公園開發建設過程中,方案定位、設計和施工圖設計中存在的諸多問題,對投資控制的影響已經顯現的特別明顯。

在繁多的方案設計變更中緊抓設計單位項目管理中綜合技術審查不到位的特點,工程部結合現場實際情況,對即將下發的圖紙進行各專業間的綜合審圖,對設計不合理的地方進行了大膽的變更建議,最后得到實施的項目建議已不計其數,為項目開發利潤增添了一把助劑。     

(二)投資控制中優化方案節約資金近千萬元。一個不可讓人相信的數字。

縱觀房地產行業的工程管理崗位,真正認真研究和熟讀設計意圖的很少,往往把這項工作放到施工方和監理的身上,這是一個非常危險的做法,因為技術審查中不同的位置和立場所考慮的層次和深度是大不相同的。

全程跟蹤管理的做法,在投資控制管理中收到明顯的效果;下面是由工程部經過合理化建議及優化控制而已成為現實的節約投資、控制非正常資金外流的幾個代表實例

第五大街防火卷簾的方案調整節省近百萬,第五大街環境設計中的南岸定位及方案調整節省約二百萬,第五大街市政配套施工結合現場實際進行的調整多項設計節省近百萬,以及室內土建安裝的多項調整節省近百萬;調整承包商的不合理施工方案多項節省百萬有余如采摘園地形施工臨時施工路的要求被駁回一項就近二十萬;封堵監理方的不合理及無中生有的簽證多項如某工程的降水簽證被駁回等;文化中心多項方案的調整;公園施工建設中多項方案的調整;管理房配套設計中的二次設計調整等。

還有正在計劃調整的公園內建設設計施工方案多項會節省約近千萬有余,這些會在今后的建設施工中得到落實。

我想在公園的建設過程中,通過我的努力,力爭為公司節省二至三千萬,為集團公司的迅猛發展和國家建設的可持續發展再盡到我的微薄之力;能做到這一步其中最淺鮮的理念就是要實現:自然景觀與人為景觀相互協調統一、項目審查與專業審查相互監督補充;實現個人最大價值。

 (三)進度控制與質量管理

 在工程項目管理過程中,進度和質量是相撲相乘、互相制約的。工程質量掌握的好,施工進度就要在一個合理的時限上。兩者只可合理的把握,不可只間故一方。

現場的進度管理過程中,現場的監理人員所起到的作用已是甚微,建設方的現場代表和主管領導起著主要的作用

縱觀建筑行業的各個項目,能夠按照計劃日期完成的少之又少,而能夠按照合理的計算方式計算出施工方在工期上是提前了還是托后了,由于種種原因,又有幾個能算的清,更何況是雙方的索賠了。工程最終來到最后,往往又是以進度為主,而忽略了質量的重要性,又難以按照正常的質量管理程序進行管理。在這方面我們采取了主次分明、多籌并進的辦法;以質量為主,進度為次,多方籌措資金,共同督促進度。公園管理房的建設中,在進度款極其不到位的前提下,積極協調施工方最大墊付能力的基礎上,又為施工方協調裝飾材料和地材的進場,使得工程進度達到了最佳效果。

(四)合同管理

項目合同管理過程中,不斷調整合同有關條款是必然的,比如合同工期、付款協議、糾紛處理款項等,合同執行工程中,需要隨時通過合理的途徑與方法進行協義調整,增加相應補充條款,不可使用時間改變一切的推、拖、靠辦法,這樣所帶來的后期負面作用更加明顯,更加難以處理紛繁復雜的新老帳務及糾紛協調。

公園工程未執行完的新老合同項目有近二百項,而約占八成有工期、付款、維護等糾紛,其中難以處理的遺留問題居多,所謂開工容易收工難就是這個道理,看似工程現場沒有什么大的產值,而收尾工作卻任重而道遠,且更加需要管理者的綜合分析和處理問題的能力。比如6月份處理的東營區河務局施工的公園駁岸護砌項目,從合同約定付款時限上和結算值與余款來看,應支付尾款27萬元,按照一般性的處理,這樣就通過了,但是通過返查歷史相關資料發現竣工日期及竣工驗收項目與合同出入太大,需要按照相應合同、法規進行調整,在施工單位拿到補充資料之后,再調整得出結論是以往的付款還超支一部分,之后的付款一是不到付款時限,二是需要調整付款額度并分期分項目進行付款,通過計算和調整形成了大的不同局面。

(五)信息互通帶來巨大的經濟效益

工程現場嚴格按照設計圖紙組織施工是天經地義的事情,缺少逆向思維、綜合審核,施工完成后往往會造成慘重的損失。信息互通顯得格外重要。項目施工中技術部或設計院下發不完善方案也是在所難免的,對此在我工程部得到合理的處置,如:公園二級駁岸散鋪彩色石子方案的更正;文化中心BC段大理

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