在編輯文檔遇到不認識的字時候,你會想到用啥方法?查百度?
其實只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。
操作方法:單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕,就可以查看文字的拼音了。
在Word里,當表格太長需要拆分時,很多人只能刪除再新建一個表格。其實只需要按住快捷鍵就能立馬拆分。
操作方法:把光標置于表格要拆分的位置,按快捷鍵【Ctrl+Shift+Enter】就可以輕松搞定。
想要刪除豎向內容,大多數人的做法是一行一行選中來刪,這樣也可以刪除,但是真的太費勁了,其實可以一鍵刪除哦!
操作方法:按住【Alt鍵】,再按住鼠標左鍵來拖動,即可豎向選中文本。
文檔圖片大小不一,如何快速統一大小呢?其實只要簡單2步就能搞定了。
操作方法:
① 選中一張圖片,在【圖片格式】中,設置你需要的高度、寬度。
② 選中其他圖片,單擊鍵盤上【F4鍵】即可,如果你是筆記本,那就要按【FN+F4】哦!
05. 一頁紙打印
打印的時候,時常會碰到這種情況,明明想打印在一張紙上,結果打印出來,
總有那么一兩行被單獨打印在一頁紙上,浪費紙張不說,還不方便閱讀。
其實,只要設置一下“一頁紙打印”即可。
操作方法:在功能區的搜索文本框內直接輸入【打印】二字,選擇【預覽和打印】→【打印預覽編輯模式】。在打印預覽編輯模式中,單擊【減少一頁】命令。
在Word里,當數據、信息多的時候,用表格肯定比純文字清楚。
這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。
操作方法:選中你需要轉換的文本,單擊【插入】→【表格】→【文本轉換成表格】就搞定了。這里文本的分隔符號一定是英文符號。
07. 快速將Word文件轉換成PPT文件
有時候需要將Word文件轉換成PPT,有沒有什么快捷高效的方法呢?
操作方法:打開迅捷PDF轉換器——PDF轉換——文件轉換PPT——點擊或拖拽文件添加,立馬搞定!
在Word文本中,如果我們需要將文本進行排序,你還在一個個的編輯嗎?
如果是這樣那就太麻煩了,其實我們可以這樣做:
操作方法:全選需要編輯的文本,然后點擊【開始】-【段落】-【定義新編號格式】-【編輯樣式】中選擇自己需要的格式-【確定】即可。
有時候為了使word文檔更加生動美觀,會讓首字母下沉。
首字母下沉常用于文檔或章節的開頭,在新聞稿等特殊文檔中經常使用,可以起到增強視覺效果的作用。
操作方法:【選中文字】-【插入】-【數字下沉】—【首字母下沉】
10. 簡歷中插入頭像
簡歷中看似簡單的插入頭像,但還是有很多人沒掌握到竅門哦~
操作方法:點擊開始-插入-形狀-文本框-最后將圖片插入文本框就可以了。