與 30萬 粉絲一起學Excel
春節期間,起碼60%以上的消息都跟AI有關,只因DeepSeek同時登頂中國、美國第一。
既然DeepSeek這么牛,還需要學習Excel嗎?
盧子先說一下這幾天的體驗結果。
先說下不好的方面:
1.同時使用的人實在太多,經常提示系統繁忙,得不到任何結果。對于一些急著解決的問題,會誤事。
2.提問的時候,一定要加上關鍵詞Excel,要不然可能用數學、Python等不可知的知識回復。即使加上關鍵詞,對于不常用的表格布局,回復的結果也會讓人不滿意。比如下面這個問題的回復。
根據左邊的明細,如何用Excel公式按月份、品類2個條件統計金額?
用了4個SUMIFS函數相加,也就是最繁瑣的解決公式。
而實際上針對二維表格,用SUMPRODUCT函數是最合適的。
=SUMPRODUCT(($A$3:$A$9=K3)*($B$3:$E$9=L3)*$F$3:$I$9)
3.對于技巧類的東西,沒有演示動畫,如果基礎不好,看完也無從下手,適合本來就有點基礎的人。比如下面這個透視表問題。
根據明細,如何用Excel的透視表按月份、品類2個條件統計金額?
而盧子平常做的技巧類的,基本上都會有動畫,會更加直觀。選擇A1,插入透視表,將月份、品類拉到行,金額拉到值。
再來說下好的方面:你原來是一個有基礎的人,突然某些知識忘了,這時就能幫上你。對于概念性、總結性的會得到很全面的答案,一條條羅列出來。比如VLOOKUP函數出錯是什么原因?
目前的AI,說白了就是一個很高級的搜索引擎,百度可以淘汰了。對于網上已經有的知識很快就有結果,而對于一些新知識,很難得到滿意的結果。還有就是對于生成的結果,還要再人工審核一下,并非全部正確。
如果能達到《吞噬天空》里面的AI水平,那才是無敵的存在,不過要再過很多年。現階段,還是要把基礎學好才行哦。
下面是DeepSeek對這個問題的回復,有興趣可以看看。
隨著AI技術的發展,許多人開始疑惑:是否還需要學習傳統工具如Excel?以下是結合AI與Excel關系的分析,幫助你理解為何掌握Excel依然重要:
Excel的界面和操作邏輯(如單元格、公式、圖表)是數據處理的基礎語言,即使AI能生成復雜分析,你仍需理解數據如何被組織和計算。例如,AI生成的公式(如VLOOKUP
)需要你理解參數含義才能正確調整。
場景:若AI建議“用透視表分析銷售數據”,但你不懂如何拖拽字段,結果可能出錯。
Excel仍是全球職場通用工具,尤其在金融、會計、供應鏈等領域。同事、客戶可能直接發送Excel文件,若完全依賴AI處理,可能降低溝通效率。
案例:團隊共享的預算表需手動更新,AI無法實時同步所有人的修改。
簡單任務(如快速計算、調整表格格式)在Excel中可能比等待AI響應更高效。例如,修改一個單元格的數值,Excel會實時刷新結果,而AI需要重新輸入指令。
自動化進階操作:AI可輔助編寫復雜公式、VBA腳本或Power Query步驟,減少學習成本。例如,向AI提問:“如何用Excel提取單元格中的電話號碼?”它會給出正則表達式方案。
數據分析加速:AI能快速識別數據模式、生成預測模型(如銷售趨勢),但數據仍需先在Excel中清洗和結構化。
數據安全限制:敏感數據(如財務信息)可能無法上傳至云端AI工具,此時Excel的本地處理能力至關重要。
邏輯依賴人工校驗:AI生成的公式或分析可能存在錯誤,需人工核對。例如,AI可能混淆“SUMIF”與“SUMIFS”的用法。
即使AI能生成報表,你仍需理解數據如何匯總、如何驗證結果的準確性。例如,AI提供了一份利潤分析表,但你需要檢查公式是否正確引用數據源。
掌握基礎操作(如快捷鍵、篩選排序)后,再結合AI處理復雜任務,效率會遠高于單一使用AI。例如,用AI批量生成公式后,手動微調比從頭開始更快。
向AI提問需要精準描述需求。例如,若你想讓AI幫你用Excel分析數據,必須知道“數據透視表”“條件格式”等術語,否則AI可能無法理解。
入門階段:掌握基礎函數(SUM, VLOOKUP)、圖表制作、數據清洗。
進階階段:學習透視表、Power Query,再通過AI輔助自動化(如用ChatGPT生成VBA代碼)。
結合AI工具:利用AI學習資源(如提問“如何用Excel實現XXX功能?”),同時保持對數據的批判性思考。
AI不會讓Excel過時,反而會放大Excel的價值——前者處理復雜分析,后者提供結構化基礎。兩者結合時,Excel技能將成為你操控AI的“方向盤”,而非被取代的對象。因此,學習Excel