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行政人事崗位職責(人員)范文
崗位職責表格范本
確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。 崗位職責范文并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。一份完整的崗位職責應該包括如下提供的崗位職責表格范本中的內容:
職 稱
職務等級
直接主管
管轄范圍
責任工作
直接責任
主要權力
職務代理人
條件要求
一、人力資源崗位職責
1、人力資源總監工作說明,請閱讀下文,僅供參閱。
根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施。
組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行。
負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息。
審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行。
制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。
加強與公司外同行之間的聯系。
代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
人力資源主管職責范本,僅供參考。
日常事務
(1)人力資源規章制度的草擬。
(2)本部門計劃的初步制定。
(3)本部門年度預算的初編。
(4)部門內1000元以下物品的采購。
(5)員工動態資料的統計與分析。
(6)員工日常工作的督導與訓練。
(7)員工各類證明文件的核發。
(8)有關人力資源資料的提供。
招聘與錄用行政工作
(1)員工需求的調查與分析。
(2)招聘計劃的草擬。
(3)招聘廣告稿的撰寫與媒體發布。
(4)招聘資料的準備。
(5)應聘者的接待與篩選。
(6)應聘信件的處理。
(7)協助面試應聘者。
(8)組織應聘者的測試。
(9)發放面試、復試、報到及辭謝書等。
(10)新進員工接待引領。
(11)新進員工對保書的簽訂。
(12)新進員工合同的簽訂。
(13)新進員工試用的跟蹤服務與考核。
(14)新進員工工作安排與調配。
職業培訓行政工作
(1)員工職業培訓要求的調查分析。
(2)員工職業培訓方案的草擬。
(3)員工職業培訓教材的匯編。
(4)員工職業培訓教師延聘。
(5)員工職業培訓地點的選定。
(6)員工職業培訓效果的評估。
(7)教具及培訓設備的準備。
(8)對被職業培訓者的考勤。
績效考核行政工作
(1)進行人力資源考勤。
(2)統計員工出勤情況。
(3)編制員工出勤日報表、月報表。
(4)員工三日內假期的批準。
(5)員工考核資料的收集、整理分析。
(6)員工考核標準制度的草擬。
(7)員工考核表格的設計。
(8)員工考核表格的填寫評估。
(9)員工考核檔案的建立與管理。
(10)考核人員的訓練。
(11)員工升級提薪考試的辦理。
(12)員工考核成績的公布。
(13)員工獎懲的辦理與公布。
薪金設計與管理行政工作
(1)員工薪酬情況的調查。
(2)初步擬定薪酬結構。
(3)員工薪酬表的編制與統計分析。
(4)員工薪酬制度、標準的說明與解釋。
(5)新進員工薪酬的初步確定。
(6)員工薪酬調整的辦理。
(7)員工薪酬發放的異常處理。
(8)員工薪酬的保密工作。
(9)員工獎金的初步評定。
(10)員工一般性福利的申請與辦理。
員工激勵行政工作
(1)員工需要的調查分析。
(2)員工激勵政策的解釋與說明。
勞資關系行政工作
(1)勞動法規的宣傳解釋。
(2)勞動合同的簽訂。
(3)一般勞動糾紛的初步處理。
(4)勞動糾紛證據的收集。
(5)勞動調解、仲裁、訴訟的應對。
人力資源資料檔案的管理
(1)員工人力資源檔案的整理、分類與管理。
(2)人力資源動態及費用資料的制作。
(3)填具并保留人事日報表、月報表等。
(4)企業有關人事決策決定的收集、歸檔工作。
2、人力資源部經理的崗位職責,請閱讀下文,僅供參閱。
1.依照公司策略,規劃人力資源部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施。
2.負責人力資源行政管理制度、作業辦法的制定與審核。
3.檢查、督導公司各項人力資源制度的執行以及各項工作計劃的進展情況,并采取必要的對策。
4.查核人力資源部員工的工作情況,并負責所屬人員薪資、職位變動的初核。
5.依照人力需求,主持人力招募、到職準備、職前及在職培訓等工作。
6.主持企業員工薪資審核以及配置管理。
7.編列部門預算并控制費用。
8.為各部門提供人力資源的良好服務,以協助提高各部門專業工作效率。
9.簽發人力資源部文件。
10.對外建立與發展良好的公共關系。
11.了解并掌握員工的思想狀況。
12.員工各類保險、福利及出國手續的辦理。
13.人員離職解聘的處理。
人力資源部經理助理崗位職責,請閱讀下文,僅供參閱。
1.協助主管處理日常事務。
2.負責監管執行各項人力資源制度,并向經理匯報。
3.指導人力規劃組起草人力資源部門有關文件。
4.收集各類資訊并及時提供給經理。
5.做好會議記錄與資料整理工作。
6.外籍員工個人資料的建立。
7.文具物品的請購。
8.經理缺席時臨時替代經理工作。
9.承辦經理臨時交待的事項。
3、行政人事經理職位說明書,供各位參考。
工作要點:
1.依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2.制定并執行人員招募計劃
3.對公司人力狀況及各職務定期進行分析
4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導辦理員工的保險、勞動用工手續
8.負責公司的日常安全、后勤等事務管理
9.協調公司與各級政府部門之間的事務及關系
工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在分管副總的指引下,制定公司人力規劃
2.執行人員規劃并負責人員的招募
3.根據公司實際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施
4.督導辦理員工進廠、離廠手續的辦理
5.督導健立完善員工個人檔案
6.督導辦理全公司人員的保險事宜
7.督導辦理全公司人員的各類證件
8.督導全公司員工的計勤計薪及審核工作
9.對外勞動、保險局、公安局、當地政府的日常協調工作
10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率
11.不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作
12.解決各種人事勞資糾紛
13.督導各所屬人員按ISO9000標準,做好各類特殊崗位的人員管理工作
14.協調內部各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化
15.完成上級臨時安排的工作
工作完成結果及衡量標準:
1.人力資源規劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才信息
2.會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進行完善修訂更新
3.每月10號前對上月離職人員進行原因分析,并口頭或書面提出解決方案
4.每月同相關事業單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件
5.每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部
6.督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業證、特殊證件、其它證明文件復印件)
7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動態表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。
8.每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次
9.每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次
10.如遇勞資糾紛,須在第一時間進行處理
11.必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷
12.按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作
人事部經理崗位職責信息:
部門:人事部
直接上級主管:人力資源總監
直接下屬:人事部副經理、人事主任
(一)崗位職責
1、在總經理和人力資源總監的領導下,全面負責酒店的勞動人事管理工作。
2、協助人力資源總監協調與業主及政府有關部門的關系。
3、協助人力資源總監編制定員方案,組織員工的招聘、考核、獎懲、調動等工作。
4、協助人力資源總監草擬或修訂員工《勞動合同》,負責合同的簽定、續簽、簽證工作。
5、負責制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計劃。
6、負責加強員工的勞動紀律教育,督促檢查《職工手冊》和酒店規章制度的執行情況,并提出處理意見,配合培訓部,做好員工培訓工作。
7、負責制定勞動工資年度預算及提出工資調整方案。
8、負責檢查、監督、落實有關勞動人事方面的國家政策及酒店規章制度。
9、負責草擬并執行有關人事方面的各項規章制度。
10、負責審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄。
11、負責處理各種員工投訴。
12、負責籌劃并舉辦各類大型員工活動(如:生日慶典、員工大會等)。
13、代表人力資源總監出席酒店內外有關人事工作的會議或活動。
14、負責建立并完善“管理人員替補梯隊系統”。
15、負責養老保險、住房公積金等與勞動工資相關的各項工作。
16、負責完成人力資源總監臨時委派的其它工作。
(二)素質標準
1、基本素質;有感召力、凝聚力;有責任心,事業心;有自信心,上進心;作風正派,道德高尚,勇于開拓,敢于競爭,嚴守機密,政治可靠,講求效率,工作積極,仔細認真,吃苦耐勞,勤學好問,樂于助人,遵紀守法,廉潔奉公。
2、自然條件:身體健康,五官端正。
3、文化程度:大學本科以上學歷;有社會學,心理學或管理學的基礎。
4、外語水平:市旅游局英語等級考試中級水平。
5、工作經驗:五年以上合資酒店管理經驗或三年以上人事主管的經驗。
6、特殊要求:,熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;了解經濟法,企業法,合同法,勞動保護法及其他人事勞動法規;熟悉掌握政府部門和總部有關人事工作方面的各項有關規章制度;有較強的計劃、組織、領導、協調、控制、督導能力,有較強的獨立工作能力。
四、行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事部專員崗位職責范本,請參考。
1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員技能及經驗要求
1、大專以上學歷,人力資源或企業管理類相關專業畢業優先;
2、二年以上相關工作經驗,有通訊行業相關工作背景者優先;
3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
6、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
8、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
五、行政主管職責范本,僅供參考。
1.按合同實施物資采購和小型用品采購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環境衛生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
行政經理的崗位職責范文,請參閱。
職責一
職責表述:全面負責辦公室日常工作
工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二
職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
職責三
職責表述:協調公司各部門之間的關系。
工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四
職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五
職責表述:負責工會日常工作。
工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。
職責六
職責表述:內部組織管理。
工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
辦公室主任職責范本,希望對大家所有幫助。
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;
2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;
8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
辦公室副主任職責范本,大家可以對比下辦公室主任民副主任的職責差別。
1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
培訓主管的崗位職責,希望對您有幫助,歡迎瀏覽。
(1) 在部長領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作.
(2) 負責編寫公司人力資源培訓教育發展規劃,擬訂年度工作和預算計劃,在領導批 準后組織實施.
(3) 指導各部門和下屬企業制定多層次的培訓教育計劃,并協助其實施.
(4) 負責組織公司內的新員工崗位培訓,各類知識班,研討班,講座等活動,對參加 人員進行考核.
(5) 負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師. 檢查講師培訓質量和教學效果.
(6) 組織收集,篩選,編寫,翻譯,審校各類培訓教材和資料.
(7) 負責教育儀器設備的保養,維修,以及審查新器材的選型,采購.
(8) 安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業余學習費用報銷申請.
(9) 負責收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態,分析總結現有培訓政策效果, 提出改進咨詢意見.
(10) 完成人事部長臨時交辦的其他任務.
人事專員崗位職責,歡迎瀏覽。
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
前臺文員崗位職責及工作流程,請參考。
前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員,也是能讓客戶對公司的產生第一印象的重要人員之一。前臺工作的表現直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員要從禮儀、素質、能力等方面不斷地改善自己,做好本分工作。一個公司的前臺文員崗位職責及工作流程是:
1、客戶接待及信息管理
公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門——引導接待入座(詢問來源)——倒水——聯系相關人員接待——客流詳情登記;
市場部的客戶意向登記流程:家裝顧問報意向(每日10:00前、16:30分后)——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢;
客戶回訪流程:后門當班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。
2、辦公用品管理流程
申報流程:前廳文員發放《辦公用品申請表》——申請部門經理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經辦簽字批準;
采購流程:總經辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質量是否復合要求——發放并簽字確認;
電話充值:持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。
3、門禁管理
鑰匙管理:每日晨會后除材料區鐵門外其他工作通道門正常開啟,公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人;
加班鑰匙管理:前臺文員負責鎖閉所有通道門(除洽談區左通道門),確保各通道門已正確上鎖,加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。
4、物資管理
公司郵件、包裹的收發:因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯系相關快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認;
倉庫管理:倉庫實行臺帳管理,帳目日清日高,每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;
工作區域的衛生清潔:兩名前臺文員自行安排輪換值日,營業期間各負其責;
名片定購:各部門名片由前臺文員統一使用QQ或郵件聯系指定廠家訂做,并在兩個工作日內送貨,收取貨品時由責任人核對內容并簽字確認;
花木管理:前臺文員負責與供應商聯系花木的后期服務(更換、澆水)和花木的數量管理,月底清點數量并造表交行政主管;
水電照明的檢查:后門當班前臺文員負責協助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的水電照明設備,發現損壞或異常情況立即內上報;本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象,由前門當班文員負責洽談區域的燈光正常照明,每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區域內所有照明(家具、主材區域),如非客流高峰,保證正常照明,大功率照明關閉;下班后,除辦公區所需照明,其他區域照明電源關閉。
辦公室員工崗位工作職責。
第一條辦公室主任職責:
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;
2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;
8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條行政主管職責:
1.按合同實施物資采購和小型用品采購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環境衛生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條前臺文員職責:
1.交換機電話接轉;
2.傳真收發與登記;
3.前臺接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監督與考勤匯總;
6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責:
1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責:
1.文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經理室客人接待與通報。
第六條司機職責:
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;
4.其他工作。
辦公室秘書崗位職責,請參考。
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作,協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統計報表,審核學校對外發布的有關統計數據。
七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作,負責各種紀念品的訂制和發放,負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
招聘專員崗位職責資料,可供參考。
1、全面負責公司內部的人才招聘工作;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、協助上級完成需求崗位的職務說明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;中公教育,中公教育,成就你的未來
10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
12、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
14、搜集各地區人才市場信息,并熟悉各地區人事法規;
15、跟蹤和搜集同行業人才動態,吸引優秀人才加盟公司;
16、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
文秘檔案管理崗位職責信息,敬請閱讀。
一、負責局機關文件檔案的收發歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發送工作。
三、協助相關股室起草有關文件審核把關工作,負責行政公文及有關報表的打印校對工作。
四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關印章管理制度規定管理登記用印以及按有關規定開具介紹信及證明。
五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知,做好各類會議的記錄,并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關各股室聯絡及各類統計報表工作。
八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術,不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協助做好包聯鄉鎮稅金及分管片區稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。
十一、完成領導交辦的其它各項工作。
文員崗位職責范本,大家可以閱讀下文。
1.文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經理室客人接待與通報。
行政專員的崗位職責信息,供參考。
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作
前臺文員職責范本,僅供參考。
1.交換機電話接轉;
2.傳真收發與登記;
3.前臺接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監督與考勤匯總;
6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
總經理秘書崗位職責詳細資料可供參考。
一、總經理秘書崗位主要職責:
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
勞資員崗位職責的你,請閱讀本文。
崗位名稱:勞資員
直接上級:人事部經理
負責對象:勞動報酬和勞動力資源
工作目標:負責公司的勞動報酬和勞動力資源開發
權力現責任:
1.服從分配,服從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責編制公司勞動報酬工資表;
3.負責編制公司勞動力資源開發的計劃工作;
4.負責辦理人員招聘工作;
5.協助財務科搞好發放工資;
6.協助做好人員招聘的前期工作;
7.負責做好各部門人員的統計匯總工作;
8.協助做好其他有關事項的工作;
9.對所承擔的工作全面負責;
崗位要求:
1.具有中專以上的文化程度;
2.有一定的勞動報酬和勞動力資源治理基礎知識;
3.有較強的工作責任感和事業心。
參加會議:
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月季度的工作評選會;
3.參加公司召開的年度職工大會。
六、信息總監管理職責范本,僅供參考。
工作責任:
一、業務職責
1、參與制訂公司信息管理戰略。根據信息管理戰略制訂公司信息管理計劃,經批準后組織實施。
2、組織維護公司服務器的正常運行。
3、組織內部與外部WEB站點的建設和更新。
4、主持信息管理軟件平臺的開發、應用、監督及管理。
5、組織公司宣傳資料、演示多媒體的設計、制作。
6、組織建設知識管理系統。
7、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
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