書海泛舟,人間清歡
這是書語人間為你解讀的第559本書
《在辦公室外思考》
大家好呀~
今天,靈遙將為你帶來一本新書,名字叫做《在辦公室外思考》。
這本書的副標(biāo)題叫做「活用另外8小時(shí),做自由空間里的高產(chǎn)者」,是一本專門幫助自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者提高工作效率的好書。
你如果發(fā)現(xiàn)自己總是糾纏于種種瑣碎的事項(xiàng)中,忙忙碌碌了一整天,得到的只是微薄的薪水與對(duì)工作的厭倦、疲憊,
那么,這本書便能夠幫助你重新建立起適合自己的生活節(jié)奏,平衡工作與生活中的產(chǎn)量、質(zhì)量、效率與壓力,最終成為工作的掌控者~
現(xiàn)在,讓我們一起開始今天的共讀吧。
01.
尋找你的理想工作節(jié)奏
你的輸出效果,既取決于你輸入量的多少,也取決于你輸出時(shí)間的多少。后者雖然是可以通過練習(xí)來提高的,但一旦投入時(shí)間過久便會(huì)很容易產(chǎn)生厭惡情緒。
比方說,你如果發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候,經(jīng)常性地感到厭煩,提不起興趣,想要好好地出去放松一陣子,那么很大可能便是因?yàn)槟阆萑氲搅斯ぷ骶氲∑凇?/span>
這時(shí),你除了要安排對(duì)著電腦奮筆疾書的時(shí)間,更要為自己安排休息的時(shí)間,為下一次全情投入做好準(zhǔn)備。
那么,具體來說,你都可以做些什么呢?
首先,是尊重自己的極限。
事實(shí)上,制定每日目標(biāo)的時(shí)候,很多人都會(huì)容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,高估了自己的能力,給自己設(shè)定過高的目標(biāo)。然而,一旦任務(wù)過多,你便會(huì)很難以去集中注意力,缺乏動(dòng)力,完成清單上的效率也會(huì)隨之下降。
因此,你除了要制定計(jì)劃,更要根據(jù)計(jì)劃的完成情況,去評(píng)估自己的實(shí)力,然后去做出選擇。這樣,你才有可能持之以恒地完成計(jì)劃,到達(dá)你為自己制定的最終目標(biāo)。
其次,是勞逸結(jié)合。
不讓拖延發(fā)生的最好方法,便是不讓自己對(duì)接下來的任務(wù)產(chǎn)生不適的感覺。
一般來說,你若是總是催促著自己不斷向前,往往會(huì)更很容易因?yàn)?strong>「報(bào)復(fù)性放縱」讓自己的努力功虧一簣。
想要解決這個(gè)問題,很重要的一點(diǎn)便是勞逸結(jié)合,即「主動(dòng)安排,好好地享受你休息的時(shí)間」,無論是與家人在小區(qū)里散步、與朋友聚餐,還是坐在床上翻看一本你喜歡的書,等等。
最后,是增強(qiáng)你的動(dòng)力。
你的動(dòng)力有90%都源自你對(duì)工作的熱情與是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈欲望。一份你熱愛的工作是你最好的動(dòng)力,因此,你應(yīng)該做的是在反復(fù)嘗試中找到一份你無法不去做的事情,即,你生命的使命感。
如果暫時(shí)做不到這一點(diǎn),你不妨利用這3個(gè)改變環(huán)境的小竅門,來打造出最能夠激發(fā)你工作熱情的辦公環(huán)境:
另外,將目標(biāo)寫在紙上,放在你一眼便能夠看到的地方,也能夠提高你的效率。
02.
學(xué)會(huì)偷懶
許多人都以為變成工作狂便能夠?qū)崿F(xiàn)高效工作,但事實(shí)恰恰相反,真正的高效應(yīng)該是把時(shí)間都花在刀刃上,拒絕浪費(fèi)。
因此,無論是在公司里,還是在家工作,你都需要選擇性地「偷懶」,節(jié)省出時(shí)間來做那些真正對(duì)你重要的事情。
具體來說,建議如下:
第一點(diǎn),是利用任務(wù)分類法,分清主次。
現(xiàn)在,你需要把你手里的任務(wù)分為三大類,分別是:
雖然,大多數(shù)人都會(huì)把精力和時(shí)間安排在第一類任務(wù)上,但是你真正應(yīng)該在意的是第二類和第三類任務(wù),尤其是第三類,因?yàn)槟闳绻F(xiàn)在不盡快做完它們,那么它們將在接下來的三個(gè)月讓你覺得不舒服。
因此,那些太過遙遠(yuǎn)的目標(biāo)就先暫時(shí)放一下吧。
畢竟,你的未來是會(huì)發(fā)生變化的,沒有人會(huì)告訴你接下來1年、3年、5年乃至10年會(huì)發(fā)生什么。這些計(jì)劃由于離你太過遙遠(yuǎn),往往很難喚起你的注意力,或是給你帶來繼續(xù)下去的成就感。
與其如此,你還不如先專注在那些你能做到事情上呢~
第二點(diǎn),是忽略「孤兒」任務(wù),集中精力在承上啟下的項(xiàng)目上。
所謂的「孤兒」任務(wù)便是那些與任何一個(gè)項(xiàng)目都沒有緊密聯(lián)系的活動(dòng),比如,寫博客,每周采訪一個(gè)人(你若是正在構(gòu)思一本訪談錄除外)。這些都是獨(dú)立的活動(dòng),做與不做都不會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生太大的影響。
因此,你應(yīng)該避免來自它們的干擾,多去做那些你在意的事情。
第三點(diǎn),是明白人和人是不同的,別人在意的未必是你應(yīng)該去在意的。
我舉個(gè)例子,你現(xiàn)在是大四的學(xué)生,還差一份畢業(yè)論文才能夠順利畢業(yè)。那么,對(duì)你來說,最重要的肯定是完成這份畢業(yè)論文,然后拿到畢業(yè)證,給自己大學(xué)4年生活一個(gè)交代。
至于你朋友談到的合伙創(chuàng)業(yè),或是去投資XX,很明顯就不是你現(xiàn)在的首要任務(wù)。你若是連完成論文都感到有些吃力,那便要拒絕對(duì)方的要求,先做好自己事情。
03.
增強(qiáng)你的創(chuàng)造力
成功源于天賦與有效的努力。對(duì),是有效的努力,不僅僅是「努力」。
舉個(gè)例子,一天給自己布置1000字的寫作量,這固然是提高寫作水平的方法,但若每天都要消耗你3小時(shí)以上的時(shí)間,或是讓你覺得很痛苦,那么,大概率是你現(xiàn)在的能力根本不足以完成一天1000字的文章,這時(shí)你要做的,便不是逼著自己去寫,而是去積累素材,然后從50、100字開始,慢慢練起。
因此,接下來,你將看到其他有助于你提高你工作效率與創(chuàng)造力的方法,分別如下:
無論是完成一本小說,還是一篇方案,都可能會(huì)遇到創(chuàng)意障礙,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的效率急劇下降,常常坐在電腦前好幾個(gè)小時(shí),都寫不出一段讓你自己滿意的文字來。
這時(shí),你要明白,創(chuàng)作包括了兩個(gè)部分,分別是創(chuàng)造的工作流與摧毀的工作流。
前者即產(chǎn)生新想法的過程,它需要你保持足夠的樂觀,愿意去接納那些看上去還不夠完美的文字;后者則要求你戴著放大鏡去觀察你寫的內(nèi)容,以批判的眼光去判斷哪句話,甚至哪個(gè)詞語可以被刪減掉,或是替換為別的詞匯。
因此,你在工作的時(shí)候,不妨把工作一分為二:
在創(chuàng)作的時(shí)候,鼓勵(lì)自己盡量地去寫,寫成什么樣都OK,因?yàn)槟愕哪康氖前涯愦竽X里的思維轉(zhuǎn)換成文字;然后,在摧毀的時(shí)候,在對(duì)你的文章進(jìn)行精雕細(xì)琢。
這樣,便能夠有效地改善寫作中的卡殼了。
常言道,讀書破萬卷,下筆如有神,說的便是前期積累對(duì)后期輸出的重要性。
因此,你假如需要做大量的輸出,平日里便要進(jìn)行廣泛的、跨學(xué)科閱讀,去接觸不同人的不同看法,然后觸類旁通,寫出你自己的東西。
此外,拓展信息來源同樣是一個(gè)增加你知識(shí)面的方法,你可以訂閱你感興趣的博客,或是結(jié)交與你成長(zhǎng)、生活環(huán)境都不同的朋友們~
3. 循序漸進(jìn)地訓(xùn)練
以最小的數(shù)量開始,然后堅(jiān)持下去,直到形成習(xí)慣。
04.
馴服互聯(lián)網(wǎng)
對(duì)于想要提高效率的人來說,互聯(lián)網(wǎng)可能是最大的障礙。
它雖然給我們的生活帶來了不可思議的益處,但也讓我們很難保持專注,比如,在工作時(shí)因?yàn)橥隆⒖蛻纛l繁發(fā)來的信息,反復(fù)地被打亂,耽誤了許多時(shí)間。
那么,你該如何建立起健康的網(wǎng)絡(luò)習(xí)慣,挽回75%的被虛度的時(shí)間呢?
第一點(diǎn),是在固定時(shí)間查收微信與郵件。
這個(gè)時(shí)間以外,暫時(shí)不查閱信息,與這個(gè)世界暫行保持「失聯(lián)」?fàn)顟B(tài)。
第二點(diǎn),是限制上網(wǎng)時(shí)間。
比方說,一有時(shí)間便打開手機(jī),到每天給自己1-2小時(shí)上網(wǎng)時(shí)間,規(guī)定外的時(shí)間,非緊急情況,不碰手機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。
第三點(diǎn),是在需要保持專注的時(shí)候,斷掉網(wǎng)絡(luò),
如,把手機(jī)開到飛行模式、關(guān)掉電腦里的wifi等等,來打造一個(gè)無網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。
以上,便是全書內(nèi)容。
祝好!
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