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WPS如何實現不同表格關聯匯總統計
果殼里的星辰
>《IT技術》
2020.03.19
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假如你的工作需要經常統計匯總一堆令你頭大的表格,當數據量巨大時,縱使你有三頭六臂也無法應付時,你該怎么辦?找人開發一個程序?統計需求經常變化,程序更新速度跟不上。
若干年前我也面臨這樣的問題,幾經摸索,最后通過
電子表格
多表關聯解決了這個問題。最近我發現周圍很多人像當年的我一樣困惑于此,所以把經驗寫出來供大家參考。
下面的《
總體供應情況表
》是我當年每天要統計若干遍的表格,有時會根據需要進行調整,數據來自《配送明細》、《檢定明細》和《到貨明細》三個表格,這三個明細表可以從系統中導出。這里用
《配送明細》
做例子。
我把這些表格放在一個WPS表格文件的不同Sheet中。
總體供應情況表
配送明細
以
《
總體供應情況表
》
中的 J5 單元格為例,這個單元格中顯示的是給CN公司配送的科陸電能表數量。我通過在這個單元格中輸入下面公式實現Sheet頁關聯匯總統計:
=SUMPRODUCT((配送明細!D2:D9615 =J3) *(配送明細!A2:A9615 = A5) *配送明細!F2:F9615)
這個公式比較容易看懂,是指:對《配送明細》中所有接收單位是“CN公司”且生產廠家是“科陸”的行中的F列數據進行求和。
上面公式可實現
從 J5 到 S23 這190個單元格
的數據統計,但有個缺點:
對于不同單元格,需要對公式中的“J3”和“A5”進行修改后才能統計出正確數據,修改粘貼的過程比較單調乏味耗時,雖然有些技巧可以提高修改粘貼的速度,但還是希望有更簡便的方法。經過摸索,我找到了下面的改進版公式:
=SUMPRODUCT((配送明細!D2:D9615 = INDEX(A3:S3,ROW(A1), COLUMN())) *(配送明細!A2:A9615 = INDEX(A1:A23,ROW(), COLUMN(A1))) *配送明細!F2:F9615)
這個公式不用做任何修改就可以用于
J5 到 S23 這190個單元格
,其中的關鍵點是函數“INDEX”,當年我在理解這個函數的參數上花了一些時間,不太容易解釋清楚,這里就不寫了。各位使用本公式時要根據實際情況對參數進行調整,如果有問題可在留言板留言或加好友探討(微信號:Butterfly_of_Amazon)。
以上兩個公式適用于對數值的關聯匯總,而工作中
有時
會遇到需要把另一個Sheet中的單元格內容關聯顯示到當前Sheet中的情況,單元格內容可以是字符、數字等任意類型。對這個問題,我找到了函數 LOOKUP :
=LOOKUP(A1, Sheet2!A1:A1000, Sheet2!B1:B1000)
公式含義:在Sheet2中查找A列內容與當前Sheet的A1單元格相同的行,如果找到,則將該行的B列單元格內容顯示在公式所在單元格。
注意:Sheet2中A列數據必須按升序排序,否則無法查找到正確結果
。
這個公式同樣可以通過加入INDEX函數進行改進,實現無改動地應用到其它單元格。
以上方法我直到現在還
經常使用,幫我節省了大量的時間,希望對你也有幫助
。
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