你工作那么多年,這10個冷門又高效的Excel快捷鍵,不會一個也沒用過吧?
1、Ctrl+Shift+方向鍵(包括上下左右四個箭頭和home、end鍵)
功能:快速選中當前單元格到指定方向末尾的單元格,例如Ctrl+Shift+↓,可以快速選中當前單元格到這一列最后一個單元格。
正常操作:用鼠標直接使勁拖;或者按shift鍵+拖動選取單元格。
點評:絕大多數的操作都需要前選中單元格。當表格比較大時,不用快捷鍵選中單元格是很費勁的。編輯公式時,也可以用哦。
2、Ctrl+方向鍵(包括上下左右四個箭頭和home、end鍵)
功能:切換到指定方向最后的單元格。
正常操作:使勁拖動鼠標。
點評:和上一個快捷鍵相比,只是少按了一個Shift鍵,功能上就由“選中”變成了“切換”。同樣也特別適合于大表格,可以幫助你快速定位到最后一行/最后的單元格。
3、Ctrl+1
功能:打開設置單元格格式
正常操作:右鍵一下,點擊設置單元格格式
點評:設置單元格格式絕對是Excel操作中最最常用的操作之一。
4、Ctrl + E
功能:學名為“快速填充”,提取、拆分、合并、倒序、大小寫轉換……這個功能太強大了,改天專門寫一篇介紹也不過分。
正常操作:一言半語難以概括,根據不同的功能,你不用快速填充,就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函數。
點評:相見恨晚!WPS竟然不支持!Excel2013以下版本也不支持。
5、Alt+ (同時按住Alt鍵和加號鍵)
功能:快速求和。
正常操作:輸入sum公式。
點評:沒法子,求和是excel表格最最常用的操作,所以這個快捷鍵自然而然地也得上榜了。輸入SUM函數時,要設置求和的單元格,一次只會輸入一個sum函數,接著還有復制或下拉公式到其他單元格。用這個快捷鍵,可以自動一次給所有的列單元格、行單元格填充sum公式。
6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \
功能:不按Shift可以一鍵顯示出幾列數據之間的差異;按了Shift可以比較幾行數據之間的差異。
正常操作:寫好幾個IF函數,因為一個IF函數只能比較出兩列數據的差異。
點評:會計財務必備,分分鐘完成數據核對。WPS竟然也不支持!
7、F11
功能:按F11可以一鍵生成圖表(默認是柱狀圖)。
正常操作:切換到“插入”菜單,點擊圖表/推薦的圖表。
點評:制圖也是處理excel表格最常用的操作。一個按鍵就可以完成的操作,怎么也比點擊好幾下來得快。
8、F4
功能:重復上一步操作。
正常操作:不停地重復咯。
點評:可以完成雙擊格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量刪除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。
9、Alt+;
功能:選取時忽略隱藏單元格。
正常操作:先按Ctrl+G,接著將定位條件設置為可見單元格。
點評:常用表格隱藏了部分數據,直接復制則會把隱藏的單元格數據也復制出來。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,這樣就會自動忽略隱藏的數據啦。
10、Ctrl + -
功能:刪除選中單元格。