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數據分析中的“產品思維”經驗講解

內部交流│10期

數據分析中的產品思維

data analysis

●●●●

分享人:馬小驢

做數據分析離不開要和一些“產品”打交道,如BI報表平臺、埋點平臺來統計數據,做數據可視化等,更主要的是要讓你的數據分析結果有“價值”,能“落地”,那么必須有產品思維,即:用戶的痛點是什么(對應數據分析:業務方碰到什么問題)?設計什么樣的產品(請記住不是功能)來解決(對應數據分析:你給出什么樣的觀點或者方案)?怎么讓用戶接受這個產品(怎么讓你觀點或者方案落地執行)?


那么,本期邀請了就職于某國企的數據分析師馬小驢老師,多年數據分析經驗,目前主要帶領團隊開展公司內部數據應用平臺的產品建設和數字化應用相關工作,來為大家分享一下數據分析中的產品思維,來看看數據分析怎樣與產品思維結合相關的內容。
將會為大家分享《數據分析中的“產品思維”的相關內容,分為四部分:

1、數據分析怎樣與“產品思維”結合(產品思維相關認識

2、如何理解用戶

3、需求分析相關方法分享

4、產品發布和迭代升級等方面的經驗分享

(馬小驢個人公眾號)

為了更好的后面做好小飛象內部交流會,需要您幫忙做兩件事情:第一,您想想這次為什么想參加這一期的交流會,以及希望在交流會中希望收獲到什么?第二,在交流會結束后,請和我說一下您的收獲和感受。(可以在公眾號留言交流,小飛象內部交流會往期回顧


做一個對世界充滿好奇的人!在分享之前,我們可以先思考幾個問題:
★你認為/了解過什么是產品思維?如何理解用戶?
★你結合自身經歷,是否在工作中也遇到過“如何做需求分析”么?
★你知道的視覺設計的注意點有哪些?你認為的產品思維如何與數據分析相結合么?
......

在分享的過程中,建議全程認真聽,帶著思考來聽(去看),希望通過本次分享,來給大家做一次系統的數據分析可視化分享,來解答大家對于可視化的疑點,并給做數據分析的人員提供一些思路,有任何問題都可以隨時交流哦!

正式分享

本次分享的主題是【數據分析中的產品思維】,也就是介紹分享一些在數據工作中,可能有價值的產品的思維和技巧。而我目前經歷是在某國企做數據分析師的工作,不過,也許是國企的數字化轉型期間的特殊階段的原因,總之,其結果就是我這個數據分析師總感覺『不太純』,從工作范圍看,我好像既要做產品,又要做UI設計,既要做數據分析,還要做一部分基礎開發。

因此,在這種模式下,我通過各種野路子,摸索到了很多數據分析與產品相結合方面的經驗,部分也許在分析中有用的經驗技巧也可以在這里與大家分享。 

那么,我們首先來了解一下什么是“產品思維”?

產品思維,在網上有太多概念,定義非常寬泛,但以我過往經驗,我認為的產品思維定義為:

產品思維是用產品化的方法和手段去解決問題的一種思維方式。

而了解了產品思維的定義后,那么,數據分析為什么需要產品思維?也是本次分享的核心思想。也希望大家能在數據工作中也能用產品的思維去思考。

作為數據分析師,我們往往需要完成數據監測任務、寫SQL滿足業務方的取數需求,以及寫分析報告、做PPT等匯報材料等,這些日常工作占據了我們的大部分時間。但數據分析為什么需要產品思維?

1)我們做數據分析的產出本身就屬于產品。

產品是為用戶提供價值的載體。

它的關鍵是,用戶和價值。也就是說,對于服務于用戶,并且可以通過滿足需求來產生價值的東西,當然可以視為產品。

具體地,根據朝樂門老師的《數據科學理論與實踐》書中的介紹,數據產品(Data Product),是能夠通過數據來幫助用戶實現其某些目標的產品。形式上,包括數據集、文檔、知識庫、應用系統、硬件系統、服務、洞見、決策及其各種組合。

從層次上,可以包括:

1) 內容,以數據為載體的產品,比如數據庫、知識庫、語料庫等

2) 應用,數據密集型的應用系統,比如App、網站、桌面應用;

3) 服務,數據驅動型的服務,比如咨詢報告、解決方案、實施指南等;

4) 決策,以數據為中心的決策,比如戰略規劃、規章制度、洞見與行動等

那既然我們做出來的東西可以算是數據產品了,當然可以用產品的部分方式方法,去完成我們的數據分析工作,讓我們的工作發揮更大的價值。

2)運用產品思維可以更好地發揮工作的價值。

我們可能會遇到這樣的情況,比如業務方提出了取數需求之后,等到排期給他做完,回來了他們卻說拿到的不是需要的東西,你要是說,“怎么不是?你提的需求就是這樣的呀”,兩邊就鬧矛盾起來了。

或者,從業務那邊說缺少一列數據,拿到數據之前不知道缺少,拿到之后又來不及等下一次排期,結果業務開展就耽誤了。

再還有一種情況就是,分析出來的數據并不能在業務上起到作用,業務那邊根本不用,或者不認可這些結論,等等。

萬一,這種情況發生在我們給上司做的分析上,我們的報告并不是他想要的東西,那問題可能更嚴重,返工是免不了了,說不定還有更大的問題。

為什么呢?一個可能的原因就是,我們在數據分析工作中,采用的是『任務式』的思維方式,也就是『按要求完成手頭任務就行』的思維方式,兵來將擋水來土掩,見招拆招,你讓我干啥我就干啥。

3)運用產品思維有助于理解big picture(大局)

擁有一定的產品思維可以讓我們更好地定位我們的手頭工作,知道工作為什么而做,有助于更好地從大局視角去看待問題。也就是所謂的大橘為重。

如果你在工作中會與類似產品經理身份的人員打交道,也可以更好地了解他們的工作思路和思維框架在個人成長方面,也更有價值。

總之,數據分析為什么要有產品思維?
(1)數據分析結果產出本身就是產品
(2)有助于發揮價值
(3)有助于理解大局

其中,產品我們在前面已經提到了,產品是為用戶提供價值的載體。那么,我們要弄清楚的就是,用戶是誰?


我們的用戶是誰?來看一下案例!


趙大忽悠賣拐,把拐賣給了范廚師。這里,拐是產品,范廚師是用戶。

那么,我們就來看看用戶的概念?

(1)用戶的概念

我們看俞軍老師在《俞軍產品方法論》中給出的用戶定義:
“從產品經理的視角來看,用戶不是自然人,而是需求的集合”。
 
我們的用戶,也不是張三李四王總趙總這樣的具體的人,而是各類的需求的集合。
 
即一個用戶會有不止一個需求(用戶與需求是一對多的關系),當某個產品完全滿足某個用戶某個場景下的某類需求時,才可以說此用戶是該產品的一個用戶,否則該產品就只能說:此用戶屬于我,但又不完全屬于我。

用數據分析的方法來理解就是,我們的產品滿足的是幾大類用戶的需求,而具體的人是這一類用戶中的獨立個體。

(2)用戶畫像

認知用戶的基礎方法是用戶畫像。抽象用戶的共同特征。

用戶畫像需要大量的調研和分析,咱們這里簡單來說說可以粗略地認為,首先一個個獨立的用戶包括年齡、性別、住址、部門、登陸設備、技術背景等很多很多信息,以及一個或者多個需求。那么,我們首先基于需求,來看不同需求的用戶有什么相似之處,通過有監督學習相類似的方法形成分類,每一類有一些容易獲取的特征,通過這些特征就可以粗略估計用戶的需求,并提供對應的產品。這是產品分析用戶的一種思維框架。

這樣的分析,就比如我們的運檢專業師傅和營銷客戶經理等,都需要基于內網的地圖做查詢、統計、分析等,這些雖然從人員上各不相同,甚至部門都不一樣,但在地圖查詢方面卻有相似的需求,那么他們就可以作為一大類相同的用戶群。

相應地,我們如果做某些分析的時候,也會發現雖然用戶千差萬別,但可能需要的東西卻是相似的,這就存在做一個通用產品,來滿足共性需求的可能性。

(3)用戶和客戶

不過有個注意點是,用戶不一定是客戶。比如家長給孩子買玩具。誰是客戶?誰是用戶?這就要看玩具給誰用,孩子玩玩具,家長只是買,并不玩,所以很明顯,家長是客戶,孩子是用戶。

 
用戶:使用者
客戶:付費者、購買者,是代理人和中間人,將產品與使用者關聯起來。

同樣的方法,我們分析網上經常能看到的 “怎樣賣梳子給和尚”。

如果我們將梳子視為產品,那么將和尚定義為用戶,就不容易完成推廣。但是如果和尚只是客戶,或者直接看做中間人的話,或許就能找到突破口了,這就是一種找到解決方案的思維框架,比如將梳子用作寺廟上香的回饋開光平安梳之類的。
 
明確了用戶和客戶的差異之后,我們就不難理解為什么很多時候公司采購的系統或者軟件那么難用——因為做決定的人或許根本就不用……那么,如果放在我們的話題上,我們的數據需求,其『用戶』不一定是『客戶』。


所以,我們應該是,以用戶為中心,還是以客戶為中心?假設我們需要分析產品銷售情況,那么這個點可能就是需要參考的點了。
 

(業務部門做的也不一定是老板想要的)他們需要的也不一定是解決業務問題需要的;如果你所在的崗位,數據和具體用戶之間存在『二傳手』,比如產品或者什么人,那就需要注意當前的服務對象是誰,滿足的是什么。這種情況雙方一般是協作的關系,但如果能友好交流的話……

這里還涉及一個博弈問題,是多做多次簡單的東西拿到獎金,還是做有價值的東西。比如我們之前有些階段是按照工單數量來計算業績,那樣的話,數據分析師這邊就完全不在乎返工次數,反正每次重新提交需求都是新的工單,還可以拿錢,有何不可,結果這樣搞下去,反而導致全流程的整體工作效率大幅下降。這些通常是組織模式上的問題,這個,就不在討論范圍內了。

產品的另一個關鍵詞是價值,價值是什么?能夠滿足需求的東西就有價值。所以我們要關注于要滿足什么需求。

“需求”這個詞我們熟啊!作為數據分析師我們經常與需求打交道,比如在數據這邊,做個什么分析結論,或者要為業務人員SQL取到A數據庫的B字段,或者要C系統的D數據等等。而數據團隊通常也是按照這個方式,排期,寫好SQL,數據導出或者掛到數據平臺上,給用戶使用。

需要增加對需求這個詞的解釋。 因為數據分析中的需求有可能含義不一樣。因為有需求,所以我們有行動。需求定位準確,可以讓我們的方向更加準確。

(1)需求,是什么!

需求的本質,對用戶來說,目標和現狀之間存在差距,想要消除這個差距,就會產生需求。

所以,我們為了理解需求,首先要知道什么是目標,什么是現狀。但是,需求方,比如我們的業務人員,或者很多上司,在他們的需求表述中,不一定直接表達了這兩個重要因素。這種情況下,一旦沒有思考這次要做的事情,說不定就掉到坑里了。

舉個例子:一只帥氣的大猩猩,他說想要飛起來,讓你幫他。

這個如果作為任務去處理的話,我們或許就是做一個飛行器,一個竹蜻蜓,或者做了個火箭之類的,這樣猩猩就飛起來了。(消失在天際)

然后,可能就惹猩猩不高興,接著就挨揍了。為啥呢?這就涉及用戶提出需求的一個很常見的點:

他提出的不一定是需求,甚至往往是『他以為的』解決方案。而這個『他以為的解決方案』,既沒有表達出現狀,又沒有說清楚目標,這種時候我們盲目去完成『他以為的解決方案』的時候,往往并不能解決他的問題。

也就是說,回到剛才的案例中,如果我們去問一下這位猩猩先生,這位giegie,您為什么要飛呢?他可能說,啊,老夫要飛起來去那個樹上摘香蕉吃。這樣調查之后,我們知道,哦,原來目標是摘香蕉吃,而現狀不是不能飛,而是吃不到。也有可能他說,我想要飛起來顯得帥氣,這樣可以幫我追猩猩妹子。

這樣我們的解決方案就可以從做飛行器,調整為幫他解決吃香蕉的問題了(或者是變得帥氣,從而追妹子),不僅方法會變得多起來,而且成效也更容易保證。

再一個就是非常經典的案例:用戶說想要更快的馬,實際上他想要更快到達目的地,所以,可以提供更快的車來滿足他的需求。

這在需求分析中,叫做『Want』和『Need』。

這些看似簡單的小問題其實在工作中經常遇到。比如前不久,我在和營銷人員溝通的時候,他們就說給數據提出的取數需求,等到結果跑出來了,才發現少了一列,結果耽誤事了。如果這種情況,數據團隊真的去了解業務人員拿這些數據想要解決什么問題的話,說不定這個事情就可以避免。

(2)表面需求和深層需求

表層需求:短期的,半衰期短的,

深層需求:穩定的,長期的,根本的。

(3)真需求和偽需求

那么,有沒有簡單的小技巧可以快速準確地分析出實際需求呢?當然有,從剛才的分析中其實已經體現出了這種分析的模式,也就是“多問幾個為什么”。

(1)面對面用戶訪談

在不把用戶搞煩的前提下,盡量多問一些為什么,來了解到背后的原因

從形式上來說,我們的溝通需要較多的來往,所以盡量不要用微信或者短信之類的工具,而是在面對面的情況下溝通,最差也要通過電話去溝通,這樣可以問得更加清楚。

?用戶故事

有一種好工具,叫做用戶故事,是一種描述需求的好辦法,一些業務分析師應該也會用到。把需求描述清楚了往往可以幫助我們精準定位需求,或者發現當前沒有很好地理解的需求。

什么叫用戶故事呢?

用戶故事、驗收標準;好用戶故事INVEST法則,如圖:

?對比分析

和現有解決方案比較法。

簡化版競品分析,這里的目的,不是為了超過競品或者吸引客戶之類的,而是核心目的是更好地了解需求,引導用戶去清晰地表達需求。

?(胡亂)猜測法:

你做XX(客觀行動),是因為你XXX嗎(猜測)?

一種問法。借鑒了非暴力溝通的表達方式。

(2)問卷調查

問卷調查適合于短時間大量收集信息。是面對面調查的有效補充方法。

接下來是關于數據產品發布、迭代、升級方面的一些分享。

用戶價值 = 新體驗 – 舊體驗 – 替換成本所以,我們的優化工作可以包括

(1) 優化新體驗

(2) 降低替換成本

(1)爭取相關人員(專業方面)的支持。

還記不記得前文提到的『用戶』和『客戶』?如果你的產品得不到『客戶』的認可,說不定連觸達用戶的機會都沒有。

舉例說明,比如我們公司在運檢部的工作票分析產品,因為得到業務負責人的支持,推廣應用就很成功;而我們的移動端缺陷管理產品,雖然員工很需要,但是業務負責人不認可,這件事就沒有推廣起來。

所以,我們有必要快速精準地概述我們的產品,這里常用的方法是『電梯演講』。電梯演講這種架構可以讓我們快速說清楚正在做的產品或者項目。如下圖:

(2)渠道要簡單

簡化入口,優化體驗這個就涉及按照用戶的使用習慣去優化產品的表達形式了。圖片、圖表、交互,或者文字。

用戶切換產品有代價。除非一定要用我們的產品不可,否則用戶切換產品,就要考慮切換成本。對年紀大的用戶,找到產品在哪就影響很大。

簡單的渠道可以降低替換成本。

(1)功能要合理

用戶體驗最重要的事情在于做出分層,區分哪些是可用性,哪些是易用性,哪些又是用戶的穩定性訴求。—— 劉飛《產品思維》

功能點,通過前文的用戶故事可以一層一層地梳理得到。包括功能優先級的梳理:HML方法(高中低)、MSCW方法、KANO方法等。

通過KANO模型,來分析并提供意料之外的驚喜。

(2)視覺要協調

一些視覺方面的技巧,如下:

①文字統一

②排版統一(包括圓角、對齊等)

③顏色協調

(3)重視反饋

讓用戶反饋得容易、反饋得及時、反饋得準確。

比如,在每個報表上面都加上超鏈接,一鍵提交反饋意見,或者像win10磁貼,右鍵即可快速反饋意見。相比之下很多安卓應用想要反饋,就比較困難。

比如,建立微信群,隨時溝通;

比如,標注計算標準,或者自動上傳日志等。


總結

以上就是本次分享的全部內容!

1、數據分析中的產品思維

?產品思維是什么

產品思維,即用產品化的方法和手段去解決問題的一種思維方式

?數據為什么要有產品思維

(1)產出本身就是產品

(2)有助于發揮價值

(3)有助于理解大局

2、理解用戶

?我們的用戶是誰
(1)用戶的概念
(2)用戶畫像
?用戶和客戶
(1)用戶不一定是客戶
(2)以用戶還是客戶為中心
3、如何分析需求
?需求是什么
(1)需求的本質
(2)表面需求和深層需求
(3)真需求和偽需求
?怎樣分析需求
(1)面對面用戶訪談
(2)問卷調查

4、發布和迭代升級

用戶價值 = 新體驗 – 舊體驗 – 替換成本

?降低替換成本:

(1)爭取相關人員的支持
(2)渠道要簡單化
?優化使用體驗
(1)功能要合理:kano等分析模型
(2)視覺要協調:字體簡明、排版統一、顏色合理
(3)反饋要舒適:反饋得容易、及時、準確



總之,數據分析的核心并不在于數據本身,而在于設計有意義、有價值的數據指標,通過科學有效的手段去分析,進而發現問題優化迭代。并且,在數據分析的工作中我們應該利用產品思維來總結自己的痛點、核心指標體系、分析方法論等,然后提出相應的產品需求,發現問題,分析問題,解決問題,讓自己有精力往更上層去思考。并在日常工作中,時刻需要考慮,這個可以標準化嗎?可以產品化嗎?需要整合到一起去嗎?當然,不是一次分享能全部了解的,僅一家之言,供參考。

最后,相信大家通過不斷的學習和實操,認識到產品思維在數據分析中的應用以及價值所在。學貴在行,需要我們在以后的學習工作中不斷地積累經驗掌握工具,學以致用。能站在多方角度,發現問題,分析問題,解決問題,總結問題。

后期小飛象會繼續為邀請各業的精英分享數據領域的內容。祝愿大家都能在自己所在的領域內,用數據思維,成就更好的自己,在可預見的未來,遇到更好的自己。謝謝大家!


······

敬請期待下一期

本次分享到此結束,再次感謝大家的收聽,我們下期再會!

(本文由木兮整理,可能與演講時略有遺漏,但整體思路精華都在)

? ……

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