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關于word表格怎么排版文字
     

Word如何排版?

帶編號的多級標題

一般在做年終總結等長篇文檔需要各章節前加上編號,形成標題結構,其實可以通過“開始-段落-多級列表”選擇“定義新的多級列表”然后在彈出的對話框進行設置。可以分別定義1級、2級、3級的編號樣式、對齊方式等等。這樣設置好后,只需要對標題文字應用相應的標題樣式,就可以自動編號了。

給段落添加框線

選中需要添加的文本段落,之后在【段落】組中選擇【邊框和底紋】,然后在相應的對話框中選擇邊框,最后在運用的范圍中選擇【段落】即可。

小貼士:如果想要更改框線的顏色,可以在顏色中選擇適合即可。

將標題分到每一頁

列好各個章節的標題后,我們希望它們能夠快速分到每一頁,同樣也是有辦法的!

選中標題

點擊鼠標右鍵,選擇【段落】

選擇【換行與分頁】

點擊【段前分頁】

首字下沉

這里可以通過首字下沉來設置,選中文本,點擊插入——文本——首字下沉——下沉。

批量對齊文本

選中文本,按Ctrl+H打開查找和替換對話框,點擊查找,之后在查找內容中輸入代碼“<(?)(?)>”并勾選使用通配符的復選框,然后點擊在以下項中查找——當前所選內容,隨后選擇開始——段落——中文版式——調整寬度,輸入相應的字符長度,比如輸入3,點擊確定即可快速對齊。

排版自定

Word中自帶了不少排版的樣式,在排版文件的時候可以直接應用。但如果這個樣式不是老板要求的樣式,就不能用、只能自己一段段的排版嗎?不!我們可以在原本樣式的基礎上,重新創建一個。

首先,打開Word文檔,在「開始」中找到「樣式」,打開它右下角的小三角菜單,選擇「創建樣式」。

接著在彈出的小窗中按下「修改」,進入新樣式的編輯界面。

在這里我們可以對這個新樣式的字體、段落、編號等排版參數進行設置,只要點擊「格式」進入編輯即可。

最巧妙的3招文字對齊技巧

如果是少量的文字需要對齊,方法很簡單。

(1)按住【Alt】鍵,利用鼠標框選所有文本。

(2)點擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,選擇“調整寬度”選項。在打開對話框的“新文字寬度”中輸入最長字符值3,點擊“確定”按鈕即可。

如果是文首的大段文字需要對齊,那么則需要利用”查找和替換”功能了。

(1)選中所有文本,點擊【開始】-【編輯】-【查找】-【高級查找】,打開“查找和替換”對話框。

(2)在“查找內容”文本框中輸入:<(?)(?)>,并勾選“使用通配符”復選框。

(3)依次點擊【在以下項中查找】-【當前所選內容】,然后關閉“查找和替換”對話框,此時,可看見所有2個字符的內容均被選中。

(4)點擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,選擇“調整寬度”選項。在打開對話框的“新文字寬度”中輸入最長字符值3,點擊“確定”按鈕即可。

“<(?)(?)>“代碼,表示包含兩個字符的內容。這樣簡單的幾步操作,七歪八扭的文本就變得整整齊齊啦~如果是表格中的文字需要對齊,又該怎么辦呢?其實同樣可以利用”查找和替換“功能。

(1)選中表格,點擊【表格工具】-【布局】-【對齊方式】,選擇”水平居中”選項將文字調整到單元格中間位置。

(2)按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”文本框中輸入:<(?)(?)>。替換為文本框中輸入:\1 \2。

(3)勾選“使用通配符”復選框,點擊”全部替換“按鈕,關閉所有對話框即可瞬間搞定。

這樣簡單的幾步操作,七歪八扭的文本就變得整整齊齊啦~如果是表格中的文字需要對齊,又該怎么辦呢?其實同樣可以利用”查找和替換“功能。

(1)選中表格,點擊【表格工具】-【布局】-【對齊方式】,選擇”水平居中”選項將文字調整到單元格中間位置。

(2)按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”文本框中輸入:<(?)(?)>。替換為文本框中輸入:\1 \2。

(3)勾選“使用通配符”復選框,點擊”全部替換“按鈕,關閉所有對話框即可瞬間搞定。

Word豎排文字怎么排版

1、在Word2013中打開一篇原始文檔,選中需要設置豎排方向的文字,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令。

2、在彈出的“文字方向-主文檔”的對話框中,選擇“豎排”方向的文字圖標,在應用于后面選擇“所選文字”,然后點擊“確定”;

3、此時我們會發現以前我們的橫排文字方向已經變成了豎排.

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