事實上，檔案牽涉工資定級、職稱評定、養老統籌等，沒有檔案在就業時就失去了報到資格，只能辦理招工手續，即就業身份是合同制工人，那么，自己苦苦奮斗十幾年的干部身份也就白白丟失了。
那么，畢業生應怎樣辦理人事代理？在轉接檔案的過程中又該注意哪些問題呢？
檔案關系個人“前程”
近年來，大學畢業生對自己的檔案不管不問，已不是個別現象。據了解，在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。
從鄭州大學畢業兩年的杜玉峰，畢業后輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全，評職稱被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業務負責人告訴記者，檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關系。就業后要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。
他說，有些在私營企業工作的大中專畢業生，擇業期滿后沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流中心。
按照規定，學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、各級畢業生就業主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心。
縣級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案，并依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。
有就業單位檔案這樣辦
畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生，還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統一轉移到人才交流中心，經清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續。需要辦理戶口的，持存檔手續、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業期內怎么辦
擇業期內，畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿，要提前辦理人事代理手續。
持《就業協議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證，由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。
超過擇業期的畢業生檔案該怎么辦理
超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生，持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函，憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的，憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業生已經不再具有就業報到資格，需要就業的需重新辦理招工、聘干等就業手續，或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法，辦理畢業生就業工作介紹信。
這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校，現在只能遷回畢業生入學前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。
最后，提醒各位大學畢業生，7月之前將檔案轉到人才交流中心實行人事代理的大學畢業生(以就業報到證日期為準)，見習期滿后需要辦理轉正定級手續。屆時，可持檔案卡到人才交流中心領取《轉正定級表》。其中，需要辦理初聘專業技術職務資格認定者，可持檔案卡到該中心領取初聘表，辦理相關手續。
