電子考勤能解決的問題
采用純BS體系架構,各級考勤管理人員根據權限,通過網絡協同管理考勤;
管理軟件頁面框架自適應,能夠自動切換管理軟件布局;
考勤管理權限配置精細靈活,支持同一用戶多角色且不同的角色管理不同部門的權限分配,對于集團化企業,各分公司可在分公司范圍內自行分配權限;
靈活的考勤管理規則設置
班次設置靈活,支持取最早最晚分析、司機班等特定的班次定義,可以靈活扣除就餐時段,支持班次內自動計算加班時段的設置;
考勤統計項可以任意設置,支持多種類型的遲到早退定義,支持各種班次類別(如大夜班、小夜班)的設置,支持自定義考勤統計項,這些統計項可以在任意設置報表時參與報表欄目的設置;
靈活定義各種假別,可設置該假是否算出勤、休息日是否連續計算,選擇是否銷假等,各種靈活定義滿足不同假別在統計和管理時的需要;
通用的請假審批流程、加班審批流程、補卡審批流程,可定義每一級的請假審批天數權限,設置簡潔而通用;
可設置節假日及其上班調整方案,并將方案應用于某類人員,以滿足不同企業不同類別員工在節假日上班規則的需要;
管理軟件可自定義各類月底考勤統計表,并授權那類人員有權查看那類報表,各級管理人員根據權限查看表格,并根據權限選擇可以導出的格式(一共有5種導出格式);
可采用班組排班,有班組人員自動按所在班組的班次規則進行,沒有班組的人員可單獨排班;員工調整班組,管理軟件自動根據調整日期,在調整日前按原班組規則,在調整日后按照新班組規則分析判斷;
排班采用周期排班+日歷表調班方式,對于單個員工,日歷表調班非常直觀,日歷表上換顏色顯示是否是節日、該員工某天是否有請假、是否調過班,并可以很方便地撤銷調班;
靈活的員工加班管理方式,支持加班與刷卡數據取最小方式。根據加班是否轉存休的定義,可自動管理員工加班存倒休,支持存休與加班之間的互相轉換,規范化合規性管理員工加班;
對需要年度管理的假別,如年假、帶薪事假、帶薪病假,管理軟件可自動計算年初標準值,統計月初值、當月已休、月底結存,員工請這類假,如果超出結存,管理軟件提示并控制不讓提交,保證員工不休超,并且方便各級領導查詢,合理安排員工休假;
考勤分析和統計詳細而準確,準確統計員工出勤,為薪資管理軟件提供準確詳細的統計結果是考勤管理管理軟件的主要目的之一;
當日出勤查詢與統計,可即時查看到當日員工應到、實到、未到、遲到、請假等情況;
強大而靈活的報表體系,提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種請假報表、加班報表、遲到、早退、曠工等異常報表、員工刷卡數據報表等等,所有的報表都可以根據授權,可以導出pdf、excel、csv、image、html、txt等格式;
方便的領導查詢操控臺,采用多種生動的樹狀圖、餅狀圖、曲線圖,展現員工出勤、休假、加班的變化曲線,提供決策支持,方便領導及時管理監督各部門的出勤情況;
具有員工自助查詢功能,員工可以在網頁上方便查詢自己的考勤情況,可以自主填寫請假單和加班單,并跟蹤假單審批情況;
可與EHR、OA、ERP實現人員信息組織結構同步,考勤統計結果自動轉入薪資管理軟件用于工資計算,并可與這些管理軟件實現一站式登錄。
目前的問題
在冬令時和夏令時切換當天,對于當天跨天的班次,我們只能根據前天的下班時間進行分析。例如我們定義10月26號開始切換冬令時和夏令時,對于班次夏令時是16:00~0:30,冬令時為16:30~01:00,我們會按照25號的班次采用夏令時的班次時間,即26號的下班時間仍然為0:30。
換休還無法滿足1年有效地控制
年休假無法在1月1號即時更新新的年假標準