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傾聽,從對方的敘述中了解他的目標和現在的位置

傾聽:傾耳而聽。——《戰國策·秦策》;傾:側向一邊。形容集中注意地聽。

傾耳而聽之,不可得而聞也。——孔子《閑居》

聆聽:本義:細聽,凝神聆聽,有時候,“聆聽”用于下聽上言:聆聽教誨,含有敬意;而“傾聽”才真正具有“集中注意地聽”的意思。

企業領導與員工之間是平等關系,由此,我們希望是傾聽,是集中注意地聽。傾聽能力,是人生最基本且最重要的能力,無論對于領導還是員工都非常重要。

統計顯示:傾聽占了管理人員全部時間的30%—40%。而且調查還顯示:“傾聽”名列20項重要經營技巧之首。最重要、最基礎的工作就是傾聽,只有認真傾聽才可以令下屬覺得自己被尊重,當事人覺得被尊重才可以建立互信關系,唯有這樣才可以在最短的時間內收集最多的資料,從而支持當事人發現更多選擇。

據研究,一般人說話的速度大約是大腦思考速度的1/4,也即當別人說一句話時,我們的大腦大約可以想四句話之多。因此在上下級的日常溝通中,在平常的會議中經常會出現“你講你的,我想我的”的現象,很多時候自己的大腦開了小差,但自己并沒有察覺。

傾聽,從對方的敘述中了解他的目標和現在的位置。

傾聽有兩大基本目的:傳情達意、延續對話。傾聽可以獲取真實的資料與數據,是區分事實與演繹的有效工具,從而幫肋你掌握事實。事實是一種力量,有利于正確地決策。傾聽可以讓講述者感受到一份應有的尊重,從而拉近彼此的距離,提升溝通的效果,改善人際關系。

傾聽是溝通的基礎,可以使同事、下屬或上級樂意講述甚至傾訴,令對話持續不斷,有利消除隔閡、減少誤會。傾聽還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點與需要。

傾聽也可以提升員工的能力,引發員工自動自發。傾叫有助于與對方進行良好的溝通,與對方協商解決辦法,令領導與同仁都能夠滿足彼此的需求,從而更有效執行。

傾聽更能讓員工感受領導的尊重與關心,繼而愿意坦露心扉、分享真實體驗,有助于員工緩解壓力、舒緩情緒并產生歸屬感,獲得更多的動力。

為什么企業領導要傾聽?傾聽什么?怎么聽?

工作體驗與感受告訴我們,傾聽是為了獲取資料,了解真相,得到回應,然后有針對地給予回應。對自己最大的負貴任就是讓破溝通者聽懂自己的話;對企業員工和下屬最大的負責任就是能聽到對方所有的語言。

有一位蘇小姐,特別不喜歡同一個辦公室的楊先生,平時總是避免跟他合作,甚至,當接到有人找楊先生的電話時也說楊不在,弄到后來,“一見他就討厭,想辭職算了。”領導談話中,領導和蘇小姐有這樣一次對話:

領導:“你喜歡吃榴蓮嗎?”

蘇小姐:“不喜歡。”

領導:“那吃榴蓮是不是錯了呢?”

蘇小姐:“哦,當然不是。”

領導:“你有沒有發現,你不喜歡某樣東西,不等于那樣東西不對?”

“哦!”蘇小姐一下開竅了。

為什么人會變得固執?傾聽不夠是一個很重要的原因。固執的人和別人溝通時,聽到的不是對方,而是自己。就像蘇小姐,只要她的那個同事楊先生一過來搭話,她馬上就會在腦子里跳出反駁的觀點:“他又來煩我了。”“他找我肯定不是好事情。”沒有了仔細而有效的傾聽,你就會形成永遠無法看到、也無法突破的盲區,這時,固執就成為人性中的弱點。

企業領導應該是一個善于傾聽的人。

“聽有何難?”“聽人講話誰不會?”沒有接受過訓練的人大都以為自己是一個好聽眾,或者覺得自己具有傾聽能力。然而一項最新調查顯示:拙劣的傾聽是引起管理者與員工之間沖突的首要原因。傾聽并非一般的聽——漫不經心地聽或聽之任之地聽。傾聽最重要的是站在與對方平等的位置上去理解對方、接受對方、感受對方,弄清楚對方真實的心態與感受,為溝通打下基礎。

現代人有50%――80%的時間在與人溝通。而在相互溝通時間中,約有一半的時間是在傾聽,否則可能不是有效溝通,或者說只“溝”沒“通”。

在職業生涯或事業發展中,傾聽被列為比“說”更重要的溝通技能,所以,古希脂哲學家希倫告戒人們:“不要讓你的舌頭超越你的思想”。蘇格拉底更幽默,他說:“大自然賦于我們人類一張嘴,兩只耳朵,也就是讓我們多聽少說”。企業領導人尤其要牢記,并充分指導實踐。

在對領導力的研究中,大師們一再強調:“聽,是增加知識和價值的好機會”,“我們所說的,首先應該與傾聽相關或者來自于所聽的”。溝通心理學家說得更直白,一針見血地指出“在說之前,先學會聽。”

提升傾聽能力要注意的問題

美國CNN電視臺著名節目主持人萊瑞·金(Larry King),在被問到是什么使其成為著名主持人時,一語道破天機:“…傾聽。我從來就沒有在說話的過程中學到過知識。” 企業領導們應該從中有所感悟。

傾聽能力是企業領導最重要的能力之一,也是訓練技巧中最重要的工具。傾聽是溝通的基礎,可以使同事、下屬或上級樂意講述甚至傾訴,令對話持續不斷,有利消除隔閡、減少誤會。

傾聽還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點與需要。可惜很多人不懂其中真味,喜歡多說而少聽,甚至有些所謂企業領導,說起來喋喋不休,聽起來充耳不聞,因此影響溝通質量,造成人際關系缺撼和諸多損失。

企業領導提升傾聽能力應注意哪些問題?

一要注意傾聽時的身體姿態。談話時要面向談話者,不要背對著他們,切忌:抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上,顯示出一種高高在上的姿態。而是要采用開放的姿態,上身微微前傾,以表示愿意接近,同時保持目光接觸,以真誠、信任、鼓勵、期待、嘉許和專注、理解的眼神去注視被教練者。

二要注意溝通場所,盡量不要隔著老板臺作溝通,而是選擇比較中立、有人情味的場所進行。

三要注意傾聽態度,在傾聽時要傳達出接納的態度,讓員工或下屬感受到你能理解他的感受,接受他的看法,從而引發員工或下屬自我認識,自我啟發,思考更多達成目標的有效方法,主動尋找解決問題的途徑,樹立“方法總比問題多”的堅定信念。

此外,企業領導人在傾聽過程中還要注意,善用眼睛去觀察員工或下屬的面部表情、神態,留意他們講話時的語調、情緒與動機,通過了解非語言信息來掌握對方的真實想法;同時要適當提問,通過提問使聽來的不完整信息更完整,通過提問,了解事實真相,達到最佳效果;注意提問時要盡量客觀中立,不要太強勢,不使對方有壓迫感。

還要真心回應,包括點頭表示理解、復述確認重點等。

總之多從對方的角度去考慮,尊重并接納員工或下屬的意見,使雙向溝通有效進行,使員工或下屬覺得受到關注和被尊重,從而更愿意講心里話,繼而與企業共同分擔重任、分享快樂,有效解決問題,改善關系,提升品績力。

王先琳

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