作為職場人,我們經常要同步和匯報工作,如項目報告、年度總結等。
這時你既要思考突出工作重點,整理繁雜的數據,還要制作美觀的PPT。如何兼顧匯報的高質量和高效?你可以用WPS AI
試試。
自己做了很多工作,不知如何有條理地呈現?
以年度總結匯報為例,打開WPS演示,在WPS AI對話框輸入主題:“生成一份工作總結PPT,主題為銷售團隊年度總結 ”。AI自動幫你生成結構清晰的大綱。
生成的大綱可修改和調整次序,你可以基于大綱,補充工作要點,讓老板一眼發(fā)現你的亮點和思考。
整理完匯報內容,制作圖文并茂的PPT也要花費不少時間。
基于調整后的大綱,點擊一鍵快速生成精美的PPT。還提供多種主題供你選擇。即使在匯報前,領導突然要求“換一種風格”,你也能輕松應對。
你可以更專注于思考匯報內容,無需再分心于繁瑣的PPT排版美化。
??使用入口:
① WPS首頁左上角新建- 演示-選擇「智能創(chuàng)作」② 新建空白演示文檔-右上角WPS AI選項卡-「一鍵生成幻燈片」
寫成果匯報時,總需要補充一些數據佐證。在密密麻麻的表格里查找目標數據,很費時。想用上函數快速計算,卻常常記不起用法。
這時,在WPS表格里,你可以用WPS AI“幫你寫公式”,發(fā)一句指令完成計算。
舉個例子:想查找兩個季度分別銷量是多少,直接提問WPS AI,并幫你計算。
對應使用的函數,WPS AI還會給你提供公式解釋,助你更好地理解用法,既能高效完成計算,還能學習函數知識。
??使用入口:
WPS表格-空格中輸入“等號”-喚起WPS AI??指令建議:
計算A列第二季度的銷量總和。
除了PPT,有些單位還需提交文字版匯報。
此時,可借助WPS AI內容生成能力,在WPS文字中生成結構明了的內容大綱,助你思路更清晰、匯報更出色。
擔心拿捏不準用詞?可以讓WPS AI幫你潤色。選擇“更正式”的文風,高大上稿件輕松出爐。
??使用入口:
①連按兩次“Ctrl”喚起WPS AI-選擇「文字大綱」-輸入主題②框選文檔文字-喚起WPS AI-「潤色-更正式」
下次做總結匯報,不妨試試用WPS AI。
助你工作更高效,把更多的時間專注在更有創(chuàng)造性、更感興趣的事情上。??