俗話說(shuō)，人靠衣裝，馬靠鞍。公文有公文格式，小到上百字的通知，大到上萬(wàn)字的工作總結(jié)，都必須嚴(yán)格按照公文格式去撰寫。而公文格式往往是撰寫材料最容易忽視的。領(lǐng)導(dǎo)一看到你呈報(bào)的材料，最先看的往往不是內(nèi)容，而是從頭到尾把材料翻一遍，看看你的材料格式如何，有沒(méi)有按照格式要求撰寫。如果沒(méi)有按照公文格式撰寫，即使你的內(nèi)容再好，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不專業(yè)的印象，這對(duì)于撰寫材料的你是得不償失的。關(guān)于公文格式，這里和大家說(shuō)說(shuō)平時(shí)公文寫作中最基本的注意事項(xiàng)。

一、關(guān)于版面

我們先從版面說(shuō)起，很多朋友開啟辦公軟件，新建空白文檔后，接著就開始寫。其實(shí)版面是有要求的，一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。這里可以通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距和行距來(lái)實(shí)現(xiàn)，一般頁(yè)邊距設(shè)置為上3.6，下3.5，左2.8，右2.6，行距設(shè)置為固定值29磅，大家可以把其設(shè)置為默認(rèn)值，就不用反復(fù)調(diào)整了。但是有時(shí)候行距也要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，這里涉及正文內(nèi)容，下面會(huì)講。

二、關(guān)于標(biāo)題

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，辦公軟件如果沒(méi)有自帶的話，需要自行下載字體。標(biāo)題編排于無(wú)文件頭最頂端或者文件頭紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；在回行時(shí)，要做到詞意完整，不要把一個(gè)詞組硬生生地拆開；排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形（正梯形或倒梯形）或菱形，這樣才顯得美觀。

三、關(guān)于正文

正文一般用3號(hào)仿宋體字。每個(gè)自然段首行縮進(jìn)二個(gè)字符，這是小學(xué)就學(xué)的知識(shí)。正文要把握的重點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)層次，正文里會(huì)涉及到一些邏輯層次，一個(gè)大點(diǎn)往往下面有幾小點(diǎn)，如果沒(méi)有按照層次序數(shù)進(jìn)行標(biāo)注，就會(huì)使得內(nèi)容毫無(wú)邏輯，看材料的人就不知道哪一點(diǎn)內(nèi)容究竟是屬于哪一部分。層次序數(shù)從外到內(nèi)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”進(jìn)行標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。在前面我們講到行距不是固定的，是因?yàn)橛袝r(shí)候正文里的內(nèi)容，比如小標(biāo)題剛好占據(jù)了兩個(gè)頁(yè)面，看的時(shí)候需要翻過(guò)來(lái)另一頁(yè)，會(huì)使小標(biāo)題內(nèi)容看起來(lái)不好理解，這時(shí)候就需要稍微調(diào)整一下行距，使內(nèi)容顯示得全面。這點(diǎn)特別是在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的時(shí)候更要注意。

以上就是我們?nèi)粘９膶懽髦行枰⒁獾膸讉€(gè)基本事項(xiàng)，至于份號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等等公文格式要求，這里不再展開講，大家可以去學(xué)習(xí)比較全面的公文格式或者在平時(shí)多看看公文的格式。相信大家在以后的公文撰寫中，如果能注意以上最基本的幾點(diǎn)要求，你的材料“顏值”就能瞬間提高，至少在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)像是那么一回事兒。同時(shí)歡迎大家關(guān)注“第一筆手”頭條號(hào)， “第一筆手”會(huì)第一時(shí)間把關(guān)于公文寫作的素材和經(jīng)驗(yàn)同大家分享。