大家好,這里是光環項目管理的實戰微課程。
今天給大家分享的是如何運用情商,也就是一個項目經理,應該如何做好情緒管理、如何激勵團隊、處理好人際關系,從而提高整個項目的績效水平。
在商業社會的今天,情商越來越多的成為職場中經常提到的一個話題。在生活中我們說到情商更多的是指這個人會來事兒,會說話,能夠左右逢源。其實這是對情商一種狹義的理解,更確切的說情商應該是對于情緒的管理。
現代管理學也認為,情商是領導力的非常重要的一個組成部分。情商高的人相對會受歡迎,而情商比較低的人則往往無法控制好自己的情緒,容易被排擠冷落,那么如何運用好情商呢?
案例分析
我們先來看一個反面案例。
以前我有一個下屬,擔任一個企業的交付項目的項目經理,這個項目本身從金額到規模都不算大,在交付內容上也沒有太多復雜的地方。但是這個人呢屬于典型的“理工男”的感覺,就是對于技術和產品的學習和掌握非常熱衷,也非常下功夫,但是對于人際關系這塊呢,就略顯不足。
在這個項目中,剛開始客戶覺得小伙子挺踏實的,雖然有些不足,但是能干好活交付好項目就行。在項目執行的過程中,客戶內部出現了一些問題,導致項目出現了延期。而我們公司對于項目人員的績效考核是非常嚴格的。在一次績效考核中本來約定好的收款指標,結果沒完成,就扣了他的工資。按理說,這種情況其實并不少見,你只要做好反思,好好分析問題原因,爭取下一次做好就行了。但是他呢就覺得是客戶的問題,而完全沒有意識到自己也有問題,并且把這種情緒表現的很明顯。包括在跟客戶的電話溝通、微信溝通中,能夠很明顯的感覺到他的情緒,時間長了客戶也發現這個問題了,就私下跟我溝通,希望以后項目的推進還是讓我來主導,這個下屬就協助一下問題的處理就行了。
那么大家可以看到,本來是挺積極的一件事,就因為受到了一些挫折,導致從一個項目經理的角色變成了助手的角色,而且客戶的滿意度也下降了很多。在后面的項目推進過程中也因此引發了其他的問題。項目經理本身就是一個需要大量溝通的一個崗位,如果運用不好情商的話,將會給自己交付項目帶來很多的困難。
那么如何來解決這類問題呢,或者說情商到底該如何運用呢?
PM如何運用情商
首先我們來了解一下情商都包含哪些方面。從比較學術的角度上來理解呢,就是一個人對于情緒、意志、性格、行為習慣等品質的控制能力。哈佛大學的心理學大師戈爾曼認為,情商應該包括自我意識、控制情緒、自我激勵、認知他人情緒、和處理相互關系這5個方面。那么我們可以把它概括為3個要點:自我認知和管理、自我激勵以及人際關系處理。
下面我們分別來看一下這3個要點:
第一個要點是自我認知和管理,也就是說每個人要時時刻刻的監控自己,發現自己的情緒,并且學會控制自己的情緒。這個呢也是在項目中非常重要的一個環節,而且是一個基礎。現代項目管理認為項目經理90%的時間和精力都是在溝通,而與人溝通的基本要素除了傾聽、表達之外,還有很重要的一點就是情緒管理。
可能對方對你說了很難聽的話,那你是否能夠淡定的去跟人繼續溝通,以做到不傷和氣,能夠往下合作;又或者基于某種條件下,可能本身你并沒有那么憤怒,而你必須要表現的非常生氣,以便能在某次談判中奪得優勢;再或者對方表達出某種情緒或者想法的時候,你是否有同理心去認知對方,理解這種想法,也就是我們常說的換位思考。以上這些都是很難得的品質,如果能夠做好這些就打下了一個很良好的基礎,同時也會表現出很高的親和力。
第二個要點就是自我激勵,要有更長遠的眼光。也就是一個人能不能激勵自己,讓自己能夠堅持目標,走出低潮。這在項目管理中,尤其是項目經理身上,更是一個非常重要的品質。在項目環境中,一個項目往往要受到成本、進度、質量等等各方面的約束,這些就已經讓項目經理壓力很大了,同時還可能要接受企業內部的考核,那壓力就更大了。如果項目經理自己的抗壓能力不行,那這個項目將沒有辦法繼續。
而且在執行過程中,很有可能遇到風險和問題,大家常說從哪跌倒就從哪爬起來,遇到問題要想辦法解決問題,但是如果項目經理受挫能力太低,就很有可能從哪跌倒然后就爬不起來了,問題就會一直擱置,遲遲解決不了。那項目的執行和推進肯定也會受到很大的影響,甚至會導致項目的失敗。
與此同時,項目經理一定不要太計較得失,眼光往長遠一點看,我們跟客戶是要相互扶持相互成就的。我自己有一個客戶就是這樣,跟客戶處了很長時間,大家都不太計較里面的一些細節問題,就相處的很愉快,今年剛跟他們做完兩個二期子項目,明年還規劃繼續做三期建設,這就是你失去一些東西的時候也一定會有另外的收獲。所以說項目經理一定要提高自己的抗壓能力和受挫能力。還得偶爾來點阿Q精神,相信問題都是暫時的,肯定能夠解決,把壓力變成動力,一定可以把項目做好。
第三個要點呢,就是人際關系的處理。這一點也分兩方面,第一方面是識別他人的情緒,另一方面是調動他人的情緒。
識別情緒這個有些人可能有天賦,察言觀色能力與生俱來,我們也可以說這些人比較敏感,能夠很快的認識到對方說話是在表達什么情緒,是不是話里有話。當然也可以通過后天練習,刻意的去鍛煉自己的捕捉能力,包括對方的微表情等等。這里推薦大家比較落地且可實施的鍛煉方法,比如玩殺人游戲、狼人殺等。鍛煉自己通過一些微表情、說話的語氣和方式來捕捉細節,同時在游戲中也能鍛煉一下自己的應變能力和語言能力。
第二方面就是調動他人的情緒,項目經理首先要很積極樂觀,并且能夠感染到團隊成員。比如說項目團隊內部的一些人員激勵,項目經理要定時或者不定時的組織內部人員進行團建,比如說吃飯啊,開動員會啊,大家集體吐槽啊,等等。這樣會提高項目團隊人員的積極性。同時在團隊外部也要跟客戶保持好一種比較微妙的關系,既要像朋友一樣,又要有距離感,私下關系可以是朋友,但是工作場合卻要站在雙方企業的立場,維護企業利益。所以你在考慮問題的時候。一定要從私人角度和工作角度兩個方面來考慮,想好了之后再做溝通,來提高他和你的粘合度。
其實和不同性格的人相處,你可以采取不同的側重點和溝通方式。那關于分析和了解他人性格的工具和方法有很多,比如說現在大家比較熟知的,有四種性格的概念,有社交型、權威型、和平型、完美型。用西游記的人物分別對應的是豬八戒、唐僧、沙和尚、孫悟空,這一塊如果大家感興趣的話課后可以從網上搜索更多的資料,深入研究。
總之,無論是團隊內部還是團隊外部,應對不同性格的人,你可以采取不同的側重點和溝通方式,讓對方更能夠接受你的想法,理解你的情緒,同時也要讓對方感覺到舒服,這樣才能夠做到調動他人情緒,讓對方的情緒跟著你的節奏走,對項目的促進作用大大提高。
1、加強自我認知和管理,要時時刻刻的監控自己,發現自己的情緒,并且學會控制自己的情緒。
2、善于自我激勵,要有更長遠的眼光。一個人能不能激勵自己,讓自己能夠堅持目標,走出低潮。
3、關注人際關系處理。一方面是及時識別他人的情緒,另一方面是有效調動他人的情緒。