最近,總是有不少朋友和同事,找我訴苦說:
“那個PPT顏色怎么設置,每次都重選,煩死了!
圖表顏色怎么搭配會好看些啊 ?總是找不到感覺
老板說PPT太丑了,讓我重做!“
我感覺他們臉上,幾乎都寫著:PPT顏色,想說愛你,真的不易
接觸時間長了,老?;旧峡偨Y出有5種情況:
諸如此類等等,老海相信這些職場苦惱,或多或少在我們自己身邊發生過 。
也許你會心生疑問,我們何必自尋煩惱,非得調整顏色呢?
孟子有云:“愛美之心,人皆有之”,當今時代更勝從前
現在做什么,都得看“顏值”,生活如此,職場亦是如此
在職場中,無論我們是在制作數據圖表、分析報告,還是編寫PPT
好的設計和色彩,總是更能抓住觀眾與老板的眼球。
老海認識的一位銷售公司老板,他就常開玩笑說:
“誰的PPT報告特別丑,我就認為誰在工作時劃水'
這個看似有些偏頗的玩笑,倒是也說明一個問題:
有太多人沒有設計與美化自己PPT的職場意識
那么是不是我們有了這種意識就能做好呢?
當然不是,我們還得學會顏色搭配,
好看的配色方案,也是直接拉高PPT顏值的關鍵!
如果我們了解配色原理,那PPT搭配顏色或許不是難事
可不太了解顏色搭配的話,老海總結了3個原則,來解決非專業配色問題:
原則一:盡量減少使用高飽和度配色,好的配色都是調出來的
直白點兒,就是不要使用大紅大紫大黃大紅,顏色深度和亮度都悠著點兒。
原則二:把眼睛泡在視覺作品里,培養你自己的色彩感覺
世界哪有那么多天才,大部分人的色彩感覺來自后天培養和訓練
推薦一個最簡單的辦法:經常閱覽高質量圖片、設計師網站、研究PPT大師的優秀作品等等
原則三:借鑒好作品的顏色搭配,直接拉高自己的作品顏值
當然我們還可以通過取色器來讀取優秀的配色方案,直接來美化的PPT效果。
OK,既然上面提到了配色方案,你就得靠取色操作來完成了
來,讓老海我來猜一下,你第一時間可能會想到的取色工具或者軟件
肯定是Office的PPT辦公軟件,對吧?
但是,老海這里告訴你一個真相:
PPT本身沒有真正的取色工具,任何版本的都沒有,根本沒有!
無論是Office 2013、2016、2019還是老版的2003
根本沒有取色器這個玩意,你可能會反駁我說,不對???
明明有個東西叫“取色器”,可以吸取顏色啊,比如字體換顏色,形狀填充色
PPT2013
PPT2013
如果你用過PhotoShop或者摳圖軟件,你就應該知道這玩意,其實叫吸管!
它一般是吸取選中圖形的顏色到背景色或者顏色槽里,作為備選顏色。
吸管工具
在Office里,吸管工具最大的缺陷就是無法直接顯示RGB顏色數字
而Office里,在統一設置配色方案時,又恰恰需要填寫這些數字
且Office里,這些設置配色方案的功能界面,又恰恰沒有吸管這個工具!
OFFICE里的配色設置,居然沒有吸管功能!
這種“有你沒我,有我沒他”的軟件設計,不知被多少人吐槽過,Office這么多版本還是如此。
說句心里話,老海一度懷疑開發者是在故意考驗人類的配色能力,這么簡單的功能就是不提供。
那能怎么辦呢,我們只好求助于其他工具輔助解決取色問題了。
說了這么多,我們來看看什么才是貨真價值的取色器,這里老海只列舉2個自己用的
直接可以在PPT中使用
第二個:截圖工具FastStone Capture里的取色器工具,還支持復制RGB顏色值。
當然還有很多其他方法,比如QQ截圖等等,可以自行搜索一下。
這里老海給個建議,為了提取顏色,而去安裝個插件吧,免費功能夠用了。
下載地址:https://www.islide.cc/
OK,現在我們有了工具,下面就該設置自己的PPT配色模板了
老海以某個公司的配色方案來演示一下,如何打造一個隨身攜帶的配色方案
第一步:打開PPT,選擇“設計”,選擇“變體”下的“顏色”
第二步:找到最下面的“自定義顏色”
第三步:定義好自己模板配色方案的名稱,然后選擇“著色1”開始進行配色設置吧
第四步:打開islide工具中“設計排版”,打開“取色器”工具
第五步:根據準備好的配色方案來,利用取色器提取備選顏色的RGB值,然后填寫到“顏色”中
第六步:重復上面的步驟,依次完成全部8個著色欄位的RGB顏色設置即可,點擊“保存”!
以上就完成了配色的主要步驟。
此時可能我們有個疑問:我們沒有公司統一的配色要求,需要自己搞一個怎么辦?
其實,這個非常簡單,因為islide里面自帶了N多優秀的顏色配色,你自己挑一個取色就行了。
除了顏色,有時我們還需要設置字體,這里老海也簡單演示一下步驟:
第一步:選擇“設計”,選擇“變體”下的“字體”
第二步:選擇最下方的“自定義字體”
第三步:完成相應的字體設置,并設置“名稱”,然后點擊“保存”即可。
除了顏色和字體外,我們還可以設置其他內容,一般情況下無需操作
我們還可以設置自己的母版樣式,比如像首頁、結尾頁、背景、版式等
完成以上操作后,特別注意:我們一定要將這個配色方案給保存起來,方便下次直接使用
第一步:打開“設計”下的“主題”選項
第二步:選擇“保存當前主題”,定義自己的配色主題模板的名稱
第三步:在點擊保存之前,復制一下文件的儲存路徑,然后點擊“保存”即可。
第四步:利用復制的文件路徑,我們可以找到剛剛保存的主題,可以把它拷貝到其他電腦上使用。
以上我們完成了PPT配色模板的設置,那如何使用呢?
很簡單,當我們把主題文件復制到文件目錄后,使用時只需要選擇對應的模板就可以了
從此再也不用每次去設置各種顏色、字體、版式等等繁瑣的操作。
這里老海特別提示:主題模板不僅可以在PPT中使用,而且在Excel中是通用的
也就是說,你設置一套模板,可以在整個Office軟件體系中使用,而且不同版本間通用。
從而徹底解決了從Excel中復制圖表到PPT中發生顏色變化的問題。
OK,關于PPT配色方案的解決辦法,老海就分享到這里了