稿件來源：浙江人力資源網發布日期：2010-09-19字體大小：【】【】【】
根據《中華人民共和國勞動合同法》、《浙江省勞動力市場管理條例》、《浙江省勞動合同辦法》、《浙江省勞動和社會保障廳轉發勞動和社會保障部關于建立勞動用工備案制度的通知》(浙勞社勞薪〔2007〕83號)規定，用人單位新招用勞動者的，應當自確定錄用關系后十五日內簽訂勞動合同，并在簽訂勞動合同后十五日內到所在地縣級以上勞動保障部門辦理用工備案；用人單位與勞動者終止或解除勞動合同的，應當在終止或解除勞動合同后的十五日內到縣以上勞動保障部門辦理備案手續。
勞動用工備案內容包括：用人單位信息、招用信息、終止或解除勞動合同信息。
一、用人單位新招人員勞動用工備案
（一）辦理新招人員備案手續，請隨帶以下證件：
1.用人單位有效證件
●在杭省部屬單位
企業法人營業執照（事業法人登記證）副本、組織機構代碼證復印件、單位行政介紹信。
●外地企業在浙分支機構
企業法人營業執照副本、分支機構營業執照副本、組織機構代碼證復印件、單位行政介紹信和授權委托書。
2.新招人員有效證件
●失業人員
○1失業證、就業援助證原件及復印件
○2身份證原件及復印件
○3勞動合同一式三份
●應屆大中專畢業生
○1畢業證書原件及復印件
○2身份證原件及復印件
○3檔案托管機構未就業證明（歷屆生）
○4勞動合同原件一式三份
●歷屆（檔案托管）大中專畢業生
○1畢業證書原件及復印件
○2身份證原件及復印件
○3原單位解除勞動合同證明
○4勞動合同一式三份
●進城務工農村勞動者
○1身份證原件及復印件
○2勞動合同一式三份
（二）辦理程序
1.用人單位先領取《勞動用工備案名冊》和《就業登記表》。
2.填寫《勞動用工備案名冊》一式三份，若有錄用杭州市城鎮失業人員按戶口所屬分區填寫《勞動用工備案名冊》一式三份。
3.按人員填寫《就業登記表》各一份。
4.辦理時持加蓋單位行政公章的表格，及企業和個人相關材料。
5.經窗口工作人員審核，于1個工作日內開具《勞動用工備案證明書》、鑒證新招人員的勞動合同。
6.證明書及名冊由用人單位保管，《就業登記表》由用人單位放入招用人員檔案內。
（三）檔案提取辦法
1.用人單位在上半月辦理備案手續的，請在次月初憑《勞動用工備案證明書》提取當月招用人員（杭州城鎮失業人員）檔案，下半月辦理的檔案需次月末提取。
2.用人單位需調取杭州市城鎮失業人員以外（在異地或人才交流中心托管）人員檔案的，可請工作人員開具調檔函，用人單位憑調檔函自行提取人員檔案。
二、用人單位終止或解除勞動合同備案
用人單位與職工終止或解除勞動合同后，請填寫《終止或解除勞動合同人員名冊》一式兩份，到服務窗口辦理備案手續。
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