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王新:以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)智慧校園建設(shè)

創(chuàng)新能夠帶來什么?一是解決技術(shù)做不到的事情;二是發(fā)現(xiàn)用戶想不到的事情;三是改善管理不精細(xì)的事;四是優(yōu)化體驗(yàn)不舒服的事。

王新 復(fù)旦大學(xué)校園信息化辦公室主任

教育信息化需要開拓創(chuàng)新

創(chuàng)新是非常美好的事情,但是從中文角度來看,創(chuàng)新孕育著一個(gè)突破,也蘊(yùn)含著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

“創(chuàng)”有一個(gè)倉,暗示著創(chuàng)新首先要有一個(gè)倉庫進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備和道德修養(yǎng);“新”有一個(gè)親,也就是信息化服務(wù)要親近師生,所以要關(guān)注用戶體驗(yàn)。

教育部《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》指出,教育信息化2.0時(shí)代,信息技術(shù)和智能技術(shù)將不斷深度融合到教育全過程,教與學(xué)環(huán)境要為師生隨時(shí)提供服務(wù),才能達(dá)到“人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時(shí)時(shí)可學(xué)”的目的。

以信息化引領(lǐng)構(gòu)建以學(xué)習(xí)者為中心的全新教育生態(tài),實(shí)現(xiàn)公平而有質(zhì)量的教育,促進(jìn)人的全面發(fā)展。

上海市教委也響應(yīng)國家號(hào)召,發(fā)布上海市《教育信息化2.0計(jì)劃》,目標(biāo)宗旨也是推動(dòng)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合。

很多專家都在研究1.0和2.0之間的關(guān)聯(lián),我們可以看到,教育信息化已經(jīng)成為教育變革的內(nèi)生力量,融合創(chuàng)新、智能引領(lǐng)是其主要特征。

三個(gè)轉(zhuǎn)變包括:從教育專用資源向教育大資源轉(zhuǎn)變,從提升師生信息技術(shù)應(yīng)用能力向提升其信息素養(yǎng)轉(zhuǎn)變;從融合應(yīng)用發(fā)展向創(chuàng)新發(fā)展轉(zhuǎn)變。

以上趨勢背景都在提示我們,沒有創(chuàng)新,教育信息化就無法進(jìn)行。從教育信息化1.0、2.0再到教育信息化2035,它包含的是在教學(xué)(教育改革和網(wǎng)絡(luò)育人)、科研(學(xué)科交叉和融合創(chuàng)新)、管理(頂尖大學(xué)和現(xiàn)代治理)、服務(wù)(一流校園和后勤保障)方面的創(chuàng)新需求。當(dāng)前,信息化建設(shè)成果無法滿足學(xué)校高速發(fā)展的需求。

信息化發(fā)展的新問題主要表現(xiàn)在,學(xué)校信息化普遍存在“多、雜、散、偏”的問題:平臺(tái)數(shù)量多、應(yīng)用繁雜、系統(tǒng)孤立、偏離教育核心,它是歷史發(fā)展的必然。

如何從以技術(shù)設(shè)備為中心向以育人為中心轉(zhuǎn)變?如何從碎片化建設(shè)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)化建設(shè)?如何從脈沖式應(yīng)用轉(zhuǎn)向常態(tài)化應(yīng)用?如何解決運(yùn)維升級(jí)等后續(xù)可持續(xù)性問題?區(qū)域和學(xué)校教育信息化之路怎么選等等。

創(chuàng)新能夠帶來什么?一是解決技術(shù)做不到的事情;二是發(fā)現(xiàn)用戶想不到的事情;三是改善管理不精細(xì)的事;四是優(yōu)化體驗(yàn)不舒服的事。

面臨的挑戰(zhàn)

首先,創(chuàng)新不一定能成功。

? 一是從結(jié)果角度來看,創(chuàng)新不一定有好的結(jié)果。如果創(chuàng)新是單兵作戰(zhàn),并不重視應(yīng)用的生態(tài),就會(huì)產(chǎn)生精細(xì)化管理與用戶體驗(yàn)的沖突;

? 二是過度創(chuàng)新,技術(shù)超前。好的技術(shù)一定是適合的和恰當(dāng)?shù)模皇悄硞€(gè)企業(yè)為我們提供新技術(shù)就能用起來的;

? 三是創(chuàng)新實(shí)踐的落地時(shí)間過長;

? 四是有的創(chuàng)新會(huì)讓用戶體驗(yàn)變差。信息化建設(shè)者、管理者包括師生用戶都要有這樣的認(rèn)知:創(chuàng)新沒那么簡單。

其次,創(chuàng)新可能帶來一定的隱患。

比如創(chuàng)新帶來的安全隱患。包括隱私權(quán)限問題和網(wǎng)絡(luò)安全問題,用戶的生物特征一次采集,可以被永久使用。

此外,創(chuàng)新需要有資金的支持。

科技公司的創(chuàng)新投入

如何在學(xué)校落地

第一,我們要知道什么是正確的事情。在準(zhǔn)備階段,要進(jìn)行用戶調(diào)研,確定用戶需求;在執(zhí)行階段,要堅(jiān)定決心,克服困難,堅(jiān)定信心,創(chuàng)新思維;在評(píng)價(jià)階段,用戶評(píng)價(jià)體系要避免以偏概全,有時(shí)候,沒有消息就是好消息。只有進(jìn)行評(píng)價(jià),才能激勵(lì)、反饋和進(jìn)步。

第二,為了精準(zhǔn)獲得需求,復(fù)旦大學(xué)做了很多努力,包括線上線下的調(diào)研問卷、內(nèi)部頭腦風(fēng)暴。同時(shí)成立“提升服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)小組”,小組成員來自信息辦各個(gè)中心,收集師生用戶、二級(jí)單位、一線運(yùn)維人員和學(xué)生助管團(tuán)隊(duì)的反饋,形成定期例會(huì)等機(jī)制。

第三,積極推動(dòng)以購買服務(wù)方式取代定制開發(fā)模式。政府定標(biāo)準(zhǔn)、定目錄,企業(yè)保產(chǎn)品、保運(yùn)營,學(xué)校買服務(wù)、重使用。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范、系統(tǒng)接口、功能需求,搭建基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化的信息基礎(chǔ)架構(gòu)。學(xué)校及企業(yè)開發(fā)的應(yīng)用能夠以插件方式加入基礎(chǔ)平臺(tái)提供共享服務(wù)。

第四,堅(jiān)決落實(shí)信息化應(yīng)用“全面上云”。堅(jiān)持教育專網(wǎng)和教育云的云網(wǎng)融合,提供教育云平臺(tái)統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一管理。降低信息化基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建設(shè)的投入,減少低水平的重復(fù)開發(fā)和學(xué)校高強(qiáng)度系統(tǒng)維保。

第五,通過創(chuàng)新逐步構(gòu)建教育信息化生態(tài)。發(fā)展和培育有情懷、有經(jīng)驗(yàn)、有足夠堅(jiān)守力的企業(yè),能夠長期、穩(wěn)定地為教育提供各種業(yè)務(wù)解決方案和教育技術(shù)服務(wù),形成良好的教育信息化服務(wù)產(chǎn)品生態(tài)。

第六,教育信息化是一個(gè)長期的過程。無論是信息化的建設(shè)還是應(yīng)用,需要有足夠的恒心和耐心,去培育產(chǎn)品、培育用戶,去迭代發(fā)展技術(shù),要與有社會(huì)責(zé)任感、技術(shù)力量強(qiáng)、對(duì)教育業(yè)務(wù)熟悉的企業(yè)開展長期合作。

創(chuàng)新既可以是技術(shù)的創(chuàng)新,也包括管理和應(yīng)用的創(chuàng)新。在教育信息化工作中,從1到100非常重要,是我們可以通過努力實(shí)現(xiàn)的。2015年推出網(wǎng)上辦事大廳,開始時(shí)僅有約80項(xiàng)服務(wù),但取得了不錯(cuò)的效果,目前有250項(xiàng)在線業(yè)務(wù)。

創(chuàng)新一定是在合適的時(shí)間,有適合的技術(shù)和適合的對(duì)象才能取得成功。

復(fù)旦大學(xué)的創(chuàng)新成效

復(fù)旦大學(xué)從2009年開始探索管理與服務(wù)分離的建設(shè)模式,從個(gè)別應(yīng)用入手,是國內(nèi)最早進(jìn)行“一站式服務(wù)”探索的高校之一。

復(fù)旦大學(xué)“一網(wǎng)通辦”發(fā)展歷程

在創(chuàng)新過程中我們也注意加強(qiáng)信息化統(tǒng)籌管理,2020年,復(fù)旦大學(xué)信息辦召開了信息化專項(xiàng)工作會(huì)議,對(duì)全校的信息化項(xiàng)目做統(tǒng)籌安排;在信息化項(xiàng)目立項(xiàng)過程中增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)歸集、一網(wǎng)通辦等的統(tǒng)籌考慮。

在過去一年中,信息辦審核通過的信息化類項(xiàng)目合同有155項(xiàng),召開了13場線上/線下專家論證會(huì)議,論證立項(xiàng)、驗(yàn)收項(xiàng)目165項(xiàng)。

服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)保障體系方面,信息辦承擔(dān)了三個(gè)角色:收集信息化工作中服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)的具體問題;協(xié)調(diào)處理服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)的日常有關(guān)問題;組織評(píng)估信息化服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)狀況。

構(gòu)筑安全體系方面,復(fù)旦大學(xué)落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制度,建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全保障體系。我們努力守住安全的底線,降低師生的安全憂慮。

教學(xué)服務(wù)融合創(chuàng)新方面,復(fù)旦大學(xué)探索“1+N”在線教學(xué)模式,支撐人才培養(yǎng)一體化要求,支持學(xué)校建設(shè)課程安全網(wǎng)絡(luò)化探索。

去年底,復(fù)旦大學(xué)虛擬校園卡正式上線,“復(fù)活碼”開啟校園新生活。這對(duì)于疫情防控發(fā)揮了重要的作用,有了虛擬卡,所有人員進(jìn)出校園都很便利。

不管如何創(chuàng)新,我們希望在校園里為師生提供的服務(wù)是一種美麗的風(fēng)景,而這一美麗風(fēng)景的極致就是不打擾,希望大家一起來努力打造智慧校園2.0。

【本文根據(jù)王新在2021高校信息化發(fā)展研討會(huì)上所做報(bào)告整理,復(fù)旦大學(xué)張凱、趙澤宇和文捷對(duì)本文成稿亦有貢獻(xiàn);因篇幅等原因,未標(biāo)注釋和參考文獻(xiàn)】

責(zé)編:鄭藝龍

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