每個(gè)成功的工程建設(shè)項(xiàng)目，其圖紙管理一定是良好的。反過(guò)來(lái)，每個(gè)糟糕的工程建設(shè)項(xiàng)目，其圖紙管理一定是失控的混亂的。管理混亂的工程項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)怪現(xiàn)象：誰(shuí)也不知道最新的圖紙?jiān)谀睦铩ＴO(shè)計(jì)院的圖紙是最新版嗎？不是，現(xiàn)場(chǎng)有很多變更；施工單位手里的圖紙是最新版嗎？不一定，施工很多變更都未體現(xiàn)在施工圖紙上；甲方項(xiàng)目部有最新的圖紙嗎？沒(méi)有，各個(gè)專(zhuān)業(yè)的圖紙都變更過(guò)。如果需要最新的圖紙，需要各個(gè)專(zhuān)業(yè)的工程師好好整理一次，才能得到階段性的最新圖紙，而且過(guò)段時(shí)間后又找不到最新圖紙了。
沒(méi)有最新圖紙，項(xiàng)目管理要想管好不太可能。除了這個(gè)問(wèn)題，搞工程的老司機(jī)們對(duì)下列的情況肯定不會(huì)陌生：電子版圖紙和紙質(zhì)圖紙不一樣；最新的圖紙不知道到底哪里修改了，需要整個(gè)圖紙核對(duì)一遍才知道；設(shè)計(jì)院的圖紙很凌亂，看起來(lái)費(fèi)勁找東西麻煩；圖紙里面錯(cuò)誤太多，無(wú)法施工，甲方工期催得緊，項(xiàng)目只能做成“三邊工程”（邊設(shè)計(jì)，邊施工，邊整改）；甲方提供給施工單位的圖紙不全，讓施工單位想辦法施工，但施工后卻影響到別的施工單位無(wú)法施工；每周兩三個(gè)變更單，施工太費(fèi)勁……
制藥工程項(xiàng)目建設(shè)不是每個(gè)在藥企人都了解的，第一次做工程項(xiàng)目建設(shè)的老總或者領(lǐng)導(dǎo)們，可能永遠(yuǎn)也不會(huì)意識(shí)到圖紙管理會(huì)成為項(xiàng)目建設(shè)中一個(gè)很痛苦的地方，也許以前有人說(shuō)過(guò)圖紙管理的重要性，但領(lǐng)導(dǎo)們沒(méi)料到圖紙管理會(huì)出大問(wèn)題，結(jié)果呢，只能個(gè)中滋味自己體會(huì)。
很多時(shí)候，混亂的圖紙管理是糟糕的工程項(xiàng)目管理的體現(xiàn)。要管理好一個(gè)工程項(xiàng)目，需要所有項(xiàng)目部成員齊心協(xié)力，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排，需要人、財(cái)、優(yōu)秀供應(yīng)商等各種條件具備才能做到。而做好一個(gè)項(xiàng)目的圖紙管理就相對(duì)容易的多，如何做呢？請(qǐng)看下文。
很多項(xiàng)目的圖紙管理是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的，很大程度上這是非常不合理的。因?yàn)榻^大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的精力要放在項(xiàng)目管理上，圖紙管理沒(méi)有時(shí)間。且部分領(lǐng)導(dǎo)不太了解施工的各個(gè)專(zhuān)業(yè)，管不了圖紙。領(lǐng)導(dǎo)管理圖紙很容易出下面的問(wèn)題：
收到圖紙或變更單后，有時(shí)因領(lǐng)導(dǎo)出差原因，要延遲一周才能發(fā)給相關(guān)人員。偶爾個(gè)別圖紙直接忘記發(fā)放。
領(lǐng)導(dǎo)考慮工藝保密或其它原因，給施工單位的圖紙經(jīng)常是幾張幾張張的給，施工單位要求給整套圖紙，領(lǐng)導(dǎo)又找?guī)讖埶{(lán)圖給施工單位。
圖紙發(fā)放記錄不健全，半年后，誰(shuí)也不清給了施工單位哪些圖紙。
某些圖紙漏發(fā)給施工單位。
圖紙給給錯(cuò)版本，或者給錯(cuò)專(zhuān)業(yè)。
給甲方項(xiàng)目部的專(zhuān)業(yè)工程師也只給各專(zhuān)業(yè)的電子版圖紙，各工程師無(wú)法了解整個(gè)項(xiàng)目其它專(zhuān)業(yè)的情況。如果設(shè)計(jì)圖紙某些專(zhuān)業(yè)的圖紙畫(huà)在別的專(zhuān)業(yè)上，那各工程師自己專(zhuān)業(yè)的圖紙都不全。
施工過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)工程師將很多變更都反映在圖紙上，這些局部變更的圖紙沒(méi)，沒(méi)有安排專(zhuān)人收集整理。半年之后，專(zhuān)業(yè)工程師自己都不清楚哪些地方發(fā)生了變更。
隨著施工的進(jìn)行，施工圖紙的增多，圖紙管理越來(lái)越混亂。施工過(guò)程中返工很多。
那怎樣才能將圖紙管理做好呢？用一句話概括那就是：專(zhuān)人管理。專(zhuān)人是指此人對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的圖紙比較熟悉，對(duì)各施工專(zhuān)業(yè)有一定了解，并且只能有一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)圖紙管理。這個(gè)人還不能太忙而沒(méi)有精力管理圖紙。
以下是一些針對(duì)國(guó)內(nèi)制藥行業(yè)常規(guī)工程項(xiàng)目的圖紙管理建議，不適合設(shè)計(jì)水平較高施工管理水平較高的工程項(xiàng)目。瑾供參考：
圖紙的進(jìn)出口都要管理起來(lái)。即接收和發(fā)放，包括圖紙更新后的接收和發(fā)放都納入管理；
圖紙管理應(yīng)延伸到設(shè)計(jì)階段。建議建設(shè)方與設(shè)計(jì)院的交流都需要留下書(shū)面形式的文件。設(shè)計(jì)圖紙的草案階段就將圖紙管理實(shí)施起來(lái)。
直接對(duì)接：圖紙管理人員直接對(duì)接設(shè)計(jì)院的圖紙管理人員，圖紙相關(guān)的郵件必須發(fā)給雙方的圖紙管理人員，然后可抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
收發(fā)登記。收到設(shè)計(jì)院所有的紙質(zhì)版圖紙、電子版圖紙以及變更單，都必須有詳細(xì)登記。登記至少記錄收發(fā)日期、圖紙名稱(chēng)、種類(lèi)、套數(shù)、圖紙的專(zhuān)業(yè)、頁(yè)數(shù)等信息，必要時(shí)增加說(shuō)明或備注。發(fā)放也做類(lèi)似登記。
圖紙發(fā)放階段，對(duì)于項(xiàng)目部的成員，建議給全套電子版圖紙。這樣項(xiàng)目部成員才能對(duì)施工項(xiàng)目有整體概念，施工管理時(shí)才明白哪個(gè)管道在哪個(gè)位置。
發(fā)放給施工單位的圖紙，紙質(zhì)版圖紙建議每次都給一整套圖紙（不要一張一張的給），并提供施工圖紙的電子版以及相關(guān)施工的電子版。例如，某施工單位在某棟樓進(jìn)行暖通施工，建議把這棟樓所有的電子版圖紙都給施工單位。
隨時(shí)收集變更圖紙。項(xiàng)目施工中的變更，如果設(shè)計(jì)圖紙變更，需要相關(guān)工程師在圖紙上畫(huà)出來(lái)（變更區(qū)域用修訂云線框住），變更除按照變更走流程之外，將圖紙發(fā)送給圖紙管理人員存檔，并說(shuō)明變更原因。
定期更新最新圖紙。圖紙管理人員需定期整理更新出兩套圖紙，建議至少兩周整理一次。一套是最新的設(shè)計(jì)圖紙（紙質(zhì)版和電子版都需要），另一套是最新的施工圖紙（至少需要有電子版）。根據(jù)項(xiàng)目施工的實(shí)際需要，及時(shí)提供給外部或內(nèi)部的人員。
以上是對(duì)工程建設(shè)圖紙管理提了一些方法，供各位工程管理人員借鑒，然后根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際情況形成具體的做法。大家對(duì)本文有什么意見(jiàn)建議歡迎留言，希望能跟各位搞工程的朋友一起努力，提高制藥行業(yè)的工程現(xiàn)狀。
作者：3.7°，修訂建議：龍騰。
