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遇見一個有詩意的公眾號和作者

前兩天，和我的大學同學一起吃飯，在吃飯的過程中，期間他提到這樣的問題：

畢業也有幾年了，覺得自己的工作效率始終得不到提升，似乎遇到了瓶頸，加上最近又比較忙，自己顯得有些煩躁，問我有沒有類?似情況，有沒有提升的方法？?

相信類似的情況，你我都會遇到，誰不想自己的工作效率高一些。

如此一來，不僅會得到老板以及同事們的認可，更重要的是，也有更多精力和時間去做更多有意義的事情。

在知識大爆炸時代，每個人都會會面臨各方面的大小瑣事，甚至是面臨海量的工作，也就是整體的工作量變多了。

那如何才能提升工作的方法和效率，相信也是你我共同期待的答案。

在《零秒工作》一書中，能夠得到我們想要的答案。從副標題“速度解決一切的麥肯錫工作術”也給出了這本想要講解的主題。

這本書的作者是赤羽雄二，還寫過《零秒工作》的姊妹篇，即《零秒思考》。

他曾在眾所周知的咨詢公司麥肯錫工作14年之久，負責的項目也有十余個。

后來，獨立創立了麥肯錫韓國分公司，推動了很多企業的發展，比如LG集團，每年舉辦演講超過50場。

回到主題，關于如何有效提升工作速度和效率，作者主要從兩方面進行，分別是如何提升思考速度和工作速度。幫助你像麥肯錫精英一樣高效工作。

先來了解第一部分：如何提升思考速度？

作者主要給出2個方法，分別是假設性思考和零基礎思考。

什么是假設性思考？

你可以簡單理解為：通過事先假設給出結論，然后通過數據、論點、觀察等方式不斷給予合理推理，直到推理結論和假設結論相吻合為止。

比如，在初中物理學中，你我都熟知的”萬有引力、牛頓第二定律物理學“等概念，都是利用假設性思考而得出的結論。

值得注意的是，假設性思考是提前將我們的思維轉化為行動，通過不斷驗證結果的正確性的過程，能夠幫助我們大大提升效率，節省時間。

但也有弊端，比如，容易被固有的思維和知識以及經驗所蒙蔽。

那怎么辦？

作者又給出第2個方法：零基礎思考。

你可以簡單理解為擺脫自身的固有思維，從當前思維框架中解脫出來，像一張白紙進行思考，這也是零基礎思考的精髓。

雖然方法很簡單，但要做到還是不容易，正如在肯.布蘭佳的《知道做到》一書所說，從知道到做到，這之間還存在著很大的鴻溝。

為了幫助我們更容易做到零基礎思考，作者為我們提供一個工具。

即：A4筆記法。

作者赤羽雄二認為每天堅持寫十頁，大腦思考不僅會越來越清晰，思考速度也會得到提升。

具體怎么做呢？共三步

首先、準備一張A4紙橫放；

其次、在左上角寫標題，標題可以是生活或工作遇到的問題，比如如何早起？如何閱讀1本書等；

最后，在右上角寫當日的具體日期。

接下來就是正文部分，也就是在標題下面寫上4～6行的正文，每行在20字左右。

這個方法不僅可以用思考，也可以用來做決策，能夠幫助我們大大提升效率。

說完第一部分“如何提升思考速度”，下面再看看第二部分“如何提升工作速度”，作者主要給出6個方法，分別如下：

1、建立整體的工作框架

也就是具備全局思維，能夠幫助我們擰清楚孰輕孰重，也有一個更好的分配做事進度；

2、用 PDCA推進工作進展

什么是PDCA？分別是”計劃～行動～檢查～糾正再計劃行動“的英文單詞首字母縮寫，形成一個閉環，通過該循環不斷優化，能夠加快工作速度和效率；

3、工作不要過于細致

并不是說細節不重要，而是要想到完成最終的目標，如果一旦糾結某個細節，就導致整個工作進展無法順利進行；

4、從工作方法角度進行改善

所謂“工欲善其事，必先利其器”，不斷完善工作方法，會幫助我們更高效地推進工作的完成；

5、專注于某項具體工作，遠離網絡工作的干擾

也就是遠離會打擾和影響我們的注意力因素，比如各種app消息的提示音。適當給自己尋找一片安靜的空間獨處、思考；

6、提前做工作完成概要清單，消除認知偏差

也就是當老板、或是你向別人交代事情的時候，你可以主動地列舉一份任務或工作清單。

這樣做的好處有2點，一方面是積極主動，能夠擁有對工作的掌控感；另一方面是定期復盤，能夠一目了然的知道自己做了什么，也很清晰抓到重點部分。

寫在最后：

提升工作速度和效率，是我們共同關注的話題，不僅是我們升職加薪的途徑，也是實現自我價值的肯定。

如果你也希望在面對海量的工作中，提升你的工作效率，那《零秒工作》不容錯過。

作者從提升如何把思考和工作的速度，從而擁有更高效能的人生效率。

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