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王曉梅、顧嘉旻:《民法典》視域下業(yè)主未實(shí)際投票行為的法效果認(rèn)定|至正研究
本文獲“全國法院系統(tǒng)2022年度優(yōu)秀案例分析評(píng)選活動(dòng)”民事二等獎(jiǎng)
作者簡介

王曉梅,上海市第二中級(jí)人民法院民事審判庭民事速裁第二團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,三級(jí)高級(jí)法官

顧嘉旻,上海市第二中級(jí)人民法院研究室(審管辦)法官助理

文章思維導(dǎo)圖(左右滑動(dòng)查看圖片)

《民法典》視域下業(yè)主未實(shí)際投票行為的法效果認(rèn)定

——中某公司訴某業(yè)主大會(huì)等業(yè)主撤銷權(quán)糾紛案

【裁判要旨】

《民法典》第二百七十八條第二款所規(guī)定的“業(yè)主參與表決”,其表現(xiàn)形式不局限于業(yè)主實(shí)際投出業(yè)主大會(huì)表決票。業(yè)主可通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則等約定參與表決的形式以及表決票的計(jì)票規(guī)則。若業(yè)主約定“表決票送達(dá)即視為參與”“未投票即視為同意已表決的多數(shù)意見”,人民法院應(yīng)尊重業(yè)主自治,認(rèn)可該約定內(nèi)容的效力。但采用前述約定方式召開業(yè)主大會(huì)的,應(yīng)有效送達(dá)表決票,并采取有效措施告知業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)的議題,提示未投票的法律后果,以充分保障業(yè)主的知情權(quán)與參與權(quán)。對(duì)滿足前述程序且遵照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則形成的決議,業(yè)主要求予以撤銷的,人民法院不予支持。

【案  情】

原告中某發(fā)展(上海)有限公司(以下簡稱“中某公司”)訴稱:2021年1月25日,上海市黃浦區(qū)某業(yè)主大會(huì)(以下簡稱“某業(yè)主大會(huì)”)、上海市黃浦區(qū)某業(yè)主委員會(huì)(以下簡稱“某業(yè)委會(huì)”)公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過“授權(quán)業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)律師通過訴訟解決:小區(qū)物業(yè)管理用房及其他公共用房的配置、交付、使用、權(quán)屬問題”(以下簡稱“議題3”)和“授權(quán)業(yè)委會(huì)暫時(shí)取消2021年的小區(qū)公共收益資金轉(zhuǎn)入維修基金計(jì)劃,以備訴訟相關(guān)費(fèi)用的支出”(以下簡稱“議題4”)等議題。但因業(yè)委會(huì)將表決票交給包括承租人以內(nèi)的非業(yè)主的第三人,是小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(以下簡稱《議事規(guī)則》)約定以外的送達(dá)方式,故業(yè)主大會(huì)表決票未全部送達(dá)業(yè)主。且《民法典》第二百七十八條第二款所規(guī)定的“參與表決”旨在鼓勵(lì)業(yè)主參與社區(qū)事務(wù),對(duì)共同決定的事項(xiàng)應(yīng)作出自己的意思表示,故“參與表決”應(yīng)指業(yè)主實(shí)際投票表決。但本案有超過半數(shù)的業(yè)主沒有參與表決,案涉議題也未滿足《民法典》規(guī)定的通過比例,表決程序嚴(yán)重違反法律規(guī)定。遂請(qǐng)求法院判決撤銷議題3、議題4。

被告某業(yè)主大會(huì)、某業(yè)委會(huì)共同辯稱:一、案涉小區(qū)總戶數(shù)為1083戶,表決票已按照《議事規(guī)則》約定的三種方式全部有效送達(dá)。二、《民法典》的立法目的是降低業(yè)主大會(huì)表決的門檻,如果認(rèn)為《民法典》施行后,《議事規(guī)則》中的“視為同意多數(shù)”等條款不再有效,將使業(yè)主大會(huì)更難通過表決事項(xiàng),使大多數(shù)小區(qū)的業(yè)主大會(huì)陷入癱瘓,而與《民法典》的立法目的相違背,故應(yīng)尊重業(yè)主的自治權(quán),業(yè)主大會(huì)依照《議事規(guī)則》約定所作出的表決程序合法。

法院經(jīng)審理查明:2017年修訂的某小區(qū)《議事規(guī)則》第十一條約定,業(yè)主同意采用下列方式之一的,均作為表決票已送達(dá):(一)業(yè)主本人當(dāng)面領(lǐng)取,或?qū)H怂瓦_(dá),交由業(yè)主簽收;(二)投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi),并由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會(huì)證明,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況。第十二條約定,已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,按視為同意已表決的多數(shù)票意見。第十三條約定,會(huì)議采用書面征求意見形式召開的,與會(huì)業(yè)主以表決票送達(dá)的業(yè)主人數(shù)確定。

中某公司是某小區(qū)業(yè)主,也是該小區(qū)的建設(shè)單位。2021年1月6日,業(yè)委會(huì)在小區(qū)各樓大廳公告欄公告將在2021年1月22日上午9:00召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,就議題3、議題4等13項(xiàng)議題進(jìn)行表決,同時(shí)提示《議事規(guī)則》第十一條,并指出發(fā)起議題的原因是該小區(qū)未辦理物業(yè)管理用房登記,業(yè)委會(huì)與小區(qū)建設(shè)單位(即中某公司)多次溝通未果。上述公告附有《表決票(樣張)》,并提示《議事規(guī)則》第十二條。

同日,某業(yè)委會(huì)在其開設(shè)的微信公眾號(hào)“某業(yè)委會(huì)”亦發(fā)布上述內(nèi)容。

2021年1月7日至2021年1月10日,業(yè)委會(huì)組織人員向業(yè)主送達(dá)表決票并按照樓棟分屬制作表決票簽發(fā)表。依照簽發(fā)表,大部分為業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)簽收,還有部分為塞入門縫、租客代收、放入信箱。每樓棟的簽發(fā)表有兩個(gè)以上業(yè)主或居委會(huì)工作人員簽字。隨后,業(yè)委會(huì)在各樓大廳公告欄張貼《表決票非當(dāng)面送達(dá)公告》,并在其微信公眾號(hào)發(fā)布通知,載明經(jīng)工作人員上門但無法當(dāng)面送達(dá)表決票的,均根據(jù)《議事規(guī)則》約定,由兩人以上的業(yè)主或者居委會(huì)證明,投入該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi),并以字體加粗的方式,提醒對(duì)已送達(dá)的表決票,業(yè)主未反饋意見的,視為同意已表決的多數(shù)票意見。

2021年1月22日,業(yè)委會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議開箱計(jì)票,居委會(huì)工作人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)與見證。經(jīng)統(tǒng)計(jì),本次業(yè)主大會(huì)有居委會(huì)等單位參會(huì)人員3人,業(yè)主總?cè)藬?shù)1083戶,參會(huì)業(yè)主人數(shù)1083戶,其中,未發(fā)表意見計(jì)入已表決多數(shù)共611票。

2021年1月25日,小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)發(fā)布《表決結(jié)果公告》,載明:投票權(quán)共1083票,總計(jì)送達(dá)表決票1083張,根據(jù)《議事規(guī)則》約定,已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、不同意、棄權(quán)意見的,視為同意已表決的多數(shù)票意見,案涉兩項(xiàng)議題均獲業(yè)主大會(huì)表決通過。

2022年1月14日,上海市第二中級(jí)人民法院以具有普遍法律適用指導(dǎo)意義為由,依職權(quán)決定從上海市黃浦區(qū)人民法院提級(jí)管轄本案。

【審  判】

上海市第二中級(jí)人民法院于2022年6月22日作出(2022)滬02民初16號(hào)民事判決:對(duì)原告中某發(fā)展(上海)有限公司的全部訴訟請(qǐng)求不予支持。

宣判后,各方均未提出上訴,判決已發(fā)生法律效力。

法院生效裁判認(rèn)為,本案爭議焦點(diǎn)為:一、案涉業(yè)主大會(huì)表決票是否有效送達(dá);二、案涉業(yè)主大會(huì)表決程序是否違法。

關(guān)于爭議焦點(diǎn)一?!蹲h事規(guī)則》約定,投入業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi),應(yīng)由兩人以上的業(yè)主或者居民委員會(huì)證明,并公告送達(dá)情況。雖然《議事規(guī)則》并未明確送入房內(nèi)非業(yè)主簽收的情形,但按照《議事規(guī)則》約定的第三種表決票送達(dá)方式,將表決票直接投入房內(nèi)且符合特定程序的,無需業(yè)主直接簽收,屬于有效送達(dá),故此種送入房內(nèi)交由非業(yè)主第三人,并亦進(jìn)行見證、公告等程序的送達(dá)方式,應(yīng)認(rèn)為符合《議事規(guī)則》的約定。且業(yè)委會(huì)對(duì)表決票的送達(dá)已經(jīng)依照《議事規(guī)則》的約定,窮盡送達(dá)手段,更為保障業(yè)主知情權(quán)、參與權(quán),細(xì)化至在樓宇公告欄、業(yè)委會(huì)公眾號(hào)等多種便利渠道公告,故應(yīng)認(rèn)為業(yè)委會(huì)已有效送達(dá)業(yè)主大會(huì)表決票。

關(guān)于爭議焦點(diǎn)二。業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則是就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序等事項(xiàng)作出的約定,在約定不違反法律規(guī)定及公序良俗的情況下,應(yīng)尊重業(yè)主自治權(quán)。小區(qū)業(yè)主大會(huì)按照約定程序形成的決議,并未違反法律規(guī)定的程序。具體原因如下:

一方面,《民法典》第二百七十八條第二款并未排除業(yè)主在參與表決方式的選擇上行使自治權(quán)利,本條并未對(duì)參與表決的形式作出限定,且業(yè)主共同決定事項(xiàng)的通過比例較《物權(quán)法》,修改為以參與表決的人數(shù)為計(jì)算基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)降低業(yè)主表決同意及專有部分面積占比的要求,以促成業(yè)主大會(huì)相關(guān)議題的通過。為避免業(yè)主大會(huì)陷入停滯,參與表決的形式并不僅限于業(yè)主實(shí)際投出表決票,業(yè)主可通過《議事規(guī)則》約定參與表決的形式。本案中,小區(qū)業(yè)主大會(huì)按照《議事規(guī)則》第十三條確定參與表決人數(shù)并無違法之處。

另一方面,《民法典》并未就業(yè)主如何表決同意作出規(guī)定,且依據(jù)《民法典》第一百四十條,行為人可以明示或者默示作出意思表示,沉默只有在有法律規(guī)定、當(dāng)事人約定或者符合當(dāng)事人之間的交易習(xí)慣時(shí),才可以視為意思表示。雖然在本次業(yè)主大會(huì)的決議過程中,部分業(yè)主因未提交表決票,而未能明確表達(dá)其意見,但在《議事規(guī)則》已對(duì)此情形有明確約定的情況下,可視為該部分業(yè)主以其約定的方式行使表決權(quán)。本案中,業(yè)委會(huì)所送達(dá)的表決票,大部分由業(yè)主直接簽收,且在相關(guān)的通知、表決票、公告中,多次用加粗等特殊字體的方式對(duì)《議事規(guī)則》第十二條的約定進(jìn)行提示,已窮盡送達(dá)、告知手段,并有居民委員會(huì)到場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,已充分保障業(yè)主知情權(quán)、參與權(quán),故案涉業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決過程、表決結(jié)果,難以認(rèn)定違反法律規(guī)定。綜上,法院依法對(duì)中某公司的訴請(qǐng)不予支持。

【評(píng)  析】

業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則常設(shè)有“表決票送達(dá)即視為參與”(以下簡稱“視為參與”)“未投票即視為同意已表決的多數(shù)意見”(以下簡稱“視為同意”)條款。但《民法典》第二百七十八條新增“業(yè)主參與表決”要件,與《物權(quán)法》相比更強(qiáng)調(diào)業(yè)主參與度。因?qū)Α皡⑴c表決”的解讀各有不一,且在物業(yè)管理實(shí)務(wù)中,多有將其理解為“實(shí)際投票”,而使召開業(yè)主大會(huì)尤為困難, “視為參與”“視為同意”條款遂生效力爭議。本案即在此背景下,依托提級(jí)管轄,對(duì)《民法典》新增內(nèi)容的實(shí)踐適用作出認(rèn)定,以典型案例的方式促進(jìn)業(yè)主自治。

一、基礎(chǔ)厘定:業(yè)主參與權(quán)與小區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序的價(jià)值沖突

(一)問題引述:“視為參與”“視為同意”條款的效力

業(yè)主參與度低是業(yè)主大會(huì)的普遍困境,除受法律意識(shí)淡薄等主觀因素制約之外,還存在房屋不常住、程序繁瑣、小區(qū)規(guī)模大等客觀因素。為防止業(yè)主大會(huì)陷入停滯,各社區(qū)不得不擬制未回票業(yè)主的表決意見。上海市住房保障和房屋管理局在2015年出臺(tái)的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》示范文本,即明確在以書面征求意見形式召開業(yè)主大會(huì)時(shí),可約定以表決票送達(dá)的業(yè)主人數(shù)確定與會(huì)人數(shù),且業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的,則視作同意已表決的多數(shù)票意見。案涉業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則即是參照前述示范文本制定。

但《民法典》第二百七十八條就業(yè)主共同決定事項(xiàng),新增“應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決”的程序條件,然相較《物權(quán)法》,決議通過比例卻有實(shí)質(zhì)下降。按照文義解釋,參與應(yīng)指積極加入,未實(shí)際投票不能認(rèn)定為參與?!渡钲诮?jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》即曾規(guī)定“與會(huì)”是指業(yè)主在會(huì)議簽到表上簽字確認(rèn),在采書面形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí),則應(yīng)包括實(shí)際回票。若此,則參與表決的人數(shù)應(yīng)按表決票回票數(shù)計(jì)算,對(duì)未投票的業(yè)主不再擬制為同意多數(shù)意見,從而對(duì)我國慣常采用的業(yè)主大會(huì)議事方式產(chǎn)生顛覆挑戰(zhàn),遂生“視為參與”“視為同意”條款的效力之問,并成為本案的主要爭議。

(二)焦點(diǎn)集束:業(yè)主大會(huì)決議能否真實(shí)反映多數(shù)業(yè)主意見

業(yè)主大會(huì)與公司均屬社團(tuán),社團(tuán)決議產(chǎn)生約束力的核心是以多數(shù)決維系的社團(tuán)自治,業(yè)主大會(huì)決議即體現(xiàn)小區(qū)自治或謂業(yè)主自治。但“視為同意”條款卻使少數(shù)業(yè)主剝奪多數(shù)業(yè)主的表決權(quán),將少數(shù)人的意志強(qiáng)加給全體業(yè)主。在“視為參與”“視為同意”條款之下,業(yè)主大會(huì)決議難謂一定能反映多數(shù)業(yè)主的意見,而有悖業(yè)主自治。本案各方當(dāng)事人對(duì)“參與表決”的理解分歧,實(shí)際體現(xiàn)為按照約定程序完成表決票送達(dá)、計(jì)票,能否保證業(yè)主大會(huì)決議真實(shí)反映多數(shù)業(yè)主意見。

(三)爭點(diǎn)透視:實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治的價(jià)值沖突

若使業(yè)主大會(huì)決議反映多數(shù)業(yè)主意見,加強(qiáng)業(yè)主參與權(quán),促進(jìn)業(yè)主實(shí)際投票自是直接且有效的方式。但受制于小區(qū)規(guī)模、業(yè)主自治松散、住房存在空置、出租等事宜,若強(qiáng)制要求回票比例,極易使業(yè)主大會(huì)陷入僵局,須通過業(yè)主大會(huì)決議的啟用維修資金維修、更換物業(yè)公司等均難以啟動(dòng),且業(yè)委會(huì)一般僅能領(lǐng)取少量津貼,若因強(qiáng)制回票而對(duì)業(yè)委會(huì)附加更為繁雜的履職要求,也易使業(yè)委會(huì)停擺,小區(qū)陷入無序,反致業(yè)主自治受損。事實(shí)上,業(yè)主自治的實(shí)現(xiàn)以業(yè)主大會(huì)決議能夠反映多數(shù)業(yè)主意見,即以保障業(yè)主參與權(quán)為路徑,并以維系小區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序?yàn)槟繕?biāo),但在現(xiàn)實(shí)制約之下,實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治的路徑價(jià)值與目標(biāo)價(jià)值卻往往呈現(xiàn)為相互矛盾的狀態(tài)。對(duì)業(yè)主參與權(quán)的偏重將致小區(qū)基礎(chǔ)運(yùn)轉(zhuǎn)難以維系,而對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序的偏重將使多數(shù)業(yè)主的參與不再重要。本案爭議的實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治的價(jià)值沖突,即如何在業(yè)主參與權(quán)與小區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序之間取得平衡。

二、價(jià)值權(quán)衡:“業(yè)主參與表決”的內(nèi)涵剖析

《民法典》新增“業(yè)主參與表決”之要件,確有加強(qiáng)業(yè)主參與權(quán)的考量,但為權(quán)衡小區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序與業(yè)主參與權(quán),應(yīng)對(duì)“業(yè)主參與表決”理解如下:

(一)核心原則:不限于實(shí)際投票,尊重業(yè)主共同約定

1.歷史回溯:限定參與度非謂業(yè)主必須實(shí)際投票

2003年國務(wù)院制定的《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十二條即已規(guī)定,業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加表決,后在2007年修正為“應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加”。《民法典》僅將參與比例由“過半數(shù)”增加至“三分之二以上”。但在《物業(yè)管理?xiàng)l例》頒行后,對(duì)業(yè)主實(shí)際投票并無強(qiáng)制規(guī)定,反之,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在2009年頒布的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》卻首次認(rèn)可“視為同意”條款。從歷史視角而言,規(guī)定業(yè)主參與度并不必然否認(rèn)“視為參與”“視為同意”條款的效力,《民法典》第二百七十八條“業(yè)主參與表決”的新增規(guī)定,其目的是更好實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治,非謂使已有效運(yùn)轉(zhuǎn)多年的規(guī)則發(fā)生劇烈變化。

2.風(fēng)險(xiǎn)控制:降低業(yè)主大會(huì)的操控風(fēng)險(xiǎn)

以少數(shù)操控多數(shù),是“視為參與”“視為同意”的主要質(zhì)疑,但在將“參與表決”解釋為實(shí)際投票后,操控業(yè)主大會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)反有增加。若能使專有部分面積占比三分之一以上的業(yè)主或人數(shù)占比三分之一以上(不含本數(shù))的業(yè)主不參與投票,雖未達(dá)到簡單多數(shù)決的基本要求,但仍能使業(yè)主大會(huì)決議無法通過。鑒于業(yè)主大會(huì)常有大量未投票業(yè)主,利害關(guān)系方僅需對(duì)較少數(shù)甚至極少數(shù)業(yè)主適當(dāng)誘導(dǎo),即可促使對(duì)其不利的決議無法通過。例如,物業(yè)公司通過散布謠言、發(fā)放傳單等方式,誘導(dǎo)業(yè)主不參加投票,可抵制業(yè)主大會(huì)更換物業(yè)公司的議題。少數(shù)業(yè)主也可通過類似方式迫使對(duì)其不利的議題無法通過。本案中,原告中某公司既是業(yè)主,也是小區(qū)建設(shè)單位,案涉議題旨在促使中某公司交付小區(qū)物業(yè)管理用房,中某公司亦可通過誘導(dǎo)較少數(shù)甚至極少數(shù),促使對(duì)其不利的決議不能通過,導(dǎo)致小區(qū)多數(shù)業(yè)主的權(quán)益受損,將“參與表決”機(jī)械地解讀為實(shí)際投票并不妥當(dāng)。

3.主觀分析:謹(jǐn)慎采用“法律家長主義”

業(yè)主未投票的原因主要體現(xiàn)為:一謂“不想投”,即對(duì)業(yè)主大會(huì)的表決抱有不以為意的心理而不愿投票;二謂“自認(rèn)不需投”,即認(rèn)為其他熱心業(yè)主會(huì)積極投票,決議通過可能性較大,自身無需積極投票;三謂“不能投”,即業(yè)主未曾知悉召開業(yè)主大會(huì)或未收到業(yè)主大會(huì)表決票,致其不能表達(dá)自身意見;四謂“不按時(shí)投”,即業(yè)主遺忘投票或逾期投票。其中,“不想投”與“自認(rèn)不需投”通常占據(jù)多數(shù),而“不想投”反映的是業(yè)主對(duì)決議通過與否都可接受的主觀心理,“自認(rèn)不需投”反映的是因自信決議能獲通過而不投票的心理,抱此二類心理的業(yè)主,其未投票的行為本系主觀自由選擇,若要求其必須明確表決意見或必須實(shí)際投票,則易陷入“法律家長主義”?!胺杉议L主義”通過限制公民的自由或權(quán)利,以期在客觀上產(chǎn)生有利于公民、公共利益的效果,但僅在有重大且充分的理據(jù),且干預(yù)所得大于干預(yù)所失時(shí),方可考慮。因本案涉及價(jià)值沖突,前述條件難以滿足,“不想投”“自認(rèn)不需投”不應(yīng)受法律特別規(guī)制。而“不按時(shí)投”源自業(yè)主自身過失,更不應(yīng)據(jù)此而使決議無法通過。因此,在對(duì)“不能投”采取有效舉措的前提下,法律不應(yīng)對(duì)業(yè)主實(shí)際投票予以強(qiáng)制規(guī)范。

4.尊重意愿:認(rèn)可以沉默作出意思表示的約定

沉默僅在有法律規(guī)定、當(dāng)事人約定或者符合當(dāng)事人之間的交易習(xí)慣時(shí),可視為意思表示?!耙暈閰⑴c”“視為同意”條款實(shí)質(zhì)是業(yè)主共同約定以沉默的方式作出同意多數(shù)意見的表決意思。通過將沉默約定為意思表示方式,在保證沉默確系業(yè)主的主觀選擇時(shí),將業(yè)主未投票視為同意已表決的多數(shù)意見亦屬業(yè)主的真實(shí)意見,仍屬業(yè)主參與權(quán)的行使方式,據(jù)此通過的業(yè)主大會(huì)決議依然能體現(xiàn)多數(shù)業(yè)主的真實(shí)意見。

(二)條件限制:未投票是業(yè)主的主觀選擇

“視為參與”“視為同意”條款原則上繼續(xù)有效,但在《民法典》實(shí)質(zhì)降低表決通過比例的背景下,為維護(hù)業(yè)主權(quán)益,于表決過程中,應(yīng)保證未投票的消極行為確系業(yè)主的主觀選擇,具體而言,應(yīng)滿足以下條件:

1.“視為參與”“視為同意”條款是業(yè)主的真實(shí)約定

若對(duì)“視為參與”“視為同意”的共同約定,也采取“視為同意”的方式達(dá)成,則依“視為參與”“視為同意”所通過的業(yè)主大會(huì)決議難謂體現(xiàn)多數(shù)業(yè)主的意見。在將“視為參與”“視為同意”條款編入業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則時(shí),應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)業(yè)主的明確同意,即應(yīng)經(jīng)多數(shù)業(yè)主實(shí)際表決通過。因中某公司并未否認(rèn)“視為參與”“視為同意”條款的真實(shí)性,故議事規(guī)則中的“視為參與”“視為同意”應(yīng)認(rèn)為真實(shí)反映小區(qū)業(yè)主的多數(shù)意見,且無論業(yè)主幾經(jīng)變更,若未另行修訂,則均應(yīng)受其約束。

2.已充分保障業(yè)主知情權(quán)

(1)告知義務(wù):窮盡告知業(yè)主大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)以及擬表決議題

業(yè)主若未知悉業(yè)主大會(huì)的召開或擬表決議題,則其沉默難謂體現(xiàn)對(duì)表決結(jié)果都可接受或者自認(rèn)無需投票的心理。業(yè)委會(huì)應(yīng)以便于業(yè)主知情為導(dǎo)向,窮盡線上與線下路徑,向業(yè)主充分告知業(yè)主大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)以及擬表決議題。本案業(yè)委會(huì)將載明業(yè)主大會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)、議題、發(fā)起案涉議題原因的公告,在召開業(yè)主大會(huì)前15日張貼于各樓大廳公告欄,并在業(yè)委會(huì)運(yùn)營的公眾號(hào)中再予告示,已盡告知義務(wù)。

(2)提示義務(wù):充分提示未投票的法律效果

鑒于房屋流轉(zhuǎn)頗為常見,在將“視為參與”“視為同意”條款訂入業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則后,為確保后續(xù)業(yè)主的未投票行為體現(xiàn)其主觀選擇,應(yīng)在業(yè)主大會(huì)召開前,采取合理且醒目的方式向業(yè)主提示業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中關(guān)于與會(huì)、計(jì)票的特別約定,以使業(yè)主明晰其未投票行為的法律后果。本案中,公告的《表決票(樣張)》以及分發(fā)的表決票均提示未投票即視為同意已表決的多數(shù)意見。且在召開業(yè)主大會(huì)前,業(yè)委會(huì)在其公眾號(hào)發(fā)布通知,以字體加粗的方式再次提示,已盡提示義務(wù)。

3.已按照約定的合理方式送達(dá)表決票

若業(yè)主未曾收悉表決票,則將隔絕業(yè)主發(fā)表自身意見的機(jī)會(huì),故在“視為參與”“視為同意”條款之下,表決票的送達(dá)尤為關(guān)鍵。但鑒于業(yè)主出租、外出等各種事由,難以確保表決票能親手送達(dá)至所有業(yè)主,故常將各類視為送達(dá)的情形約定于議事規(guī)則之中。為維護(hù)業(yè)主參與權(quán),對(duì)送達(dá)與否的判斷,除與上文兩項(xiàng)條件相似,“視為送達(dá)”條款應(yīng)確為業(yè)主的真實(shí)約定,且就此條款已盡提示義務(wù)之外,應(yīng)特別檢視業(yè)委會(huì)是否嚴(yán)格按照“視為送達(dá)”條款,履行完畢特定程序。

案涉業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則共約定三種送達(dá)情形,分別為:(1)業(yè)主當(dāng)面領(lǐng)票;(2)專人送達(dá)且業(yè)主簽收;(3)投入業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi),并由兩名以上業(yè)主或者居委會(huì)證明,公告送達(dá)情況。第三類即屬“視為送達(dá)”條款。因中某公司未否認(rèn)“視為送達(dá)”條款的真實(shí)性,故應(yīng)認(rèn)為該條款真實(shí)反映多數(shù)業(yè)主意見。業(yè)委會(huì)在業(yè)主大會(huì)召開前,亦通過業(yè)主大會(huì)公告以及運(yùn)營的公眾號(hào),就“視為送達(dá)”條款再予提示,并在送票時(shí),均有兩名以上見證人見證,多數(shù)表決票由業(yè)主當(dāng)面簽收,少數(shù)表決票則由租客代簽、塞入門縫,系屬“視為送達(dá)”條款中“投入房屋內(nèi)”的形式。后業(yè)務(wù)會(huì)在各樓大廳公告欄公告表決票非當(dāng)面送達(dá)情況,并在公眾號(hào)中再次告示,應(yīng)認(rèn)為業(yè)委會(huì)已按照約定的合理方式完成送達(dá)。

綜上,本案中的業(yè)主未投票行為應(yīng)認(rèn)為系業(yè)主的真實(shí)主觀選擇,此時(shí)不應(yīng)強(qiáng)制要求其實(shí)際投票,而應(yīng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,以表決票的送達(dá)(含視為送達(dá))認(rèn)定參與表決的人數(shù),將未投票的業(yè)主計(jì)入同意已表決的多數(shù)意見,案涉議題已獲充足的同意表決票,中某公司的主張不能獲得支持。

三、案件延伸:保護(hù)業(yè)主參與權(quán)的完善再思考

“參與表決”的理解分歧源自我國對(duì)業(yè)主參與權(quán)的保護(hù)尚不充足的現(xiàn)狀,本案雖仍認(rèn)為業(yè)主可就“參與表決”的形式作出特別約定,但應(yīng)通過以下四個(gè)方面,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)主參與權(quán)的保護(hù):一是優(yōu)化投票方式,除允許推選業(yè)主代表代為參與業(yè)主大會(huì)表決之外,可參照四川、北京等地運(yùn)行的業(yè)主大會(huì)電子投票系統(tǒng),開發(fā)各地區(qū)的業(yè)主大會(huì)電子系統(tǒng),為集體討論和投票提供線上端口,并采用線上與線下相結(jié)合的投票方式,為業(yè)主投票提供便利;二是加強(qiáng)專項(xiàng)監(jiān)督,明晰房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、居委會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)的具體監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),在業(yè)主表決方面,居委會(huì)應(yīng)參照本案做法,以派員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式對(duì)業(yè)主大會(huì)的召集、表決票送達(dá)、計(jì)票等實(shí)施有效監(jiān)督;三是完善主體責(zé)任,集中規(guī)制“少數(shù)操控多數(shù)”現(xiàn)象,建議于《物業(yè)管理?xiàng)l例》中規(guī)定,由房地產(chǎn)行政主管部門對(duì)利害關(guān)系人侵害業(yè)主知情權(quán)、參與權(quán)的違法行為施以警告、罰款等法律責(zé)任;四是增補(bǔ)缺席規(guī)則,因法律未能提供業(yè)主大會(huì)會(huì)議難以真實(shí)表決的解決辦法,使業(yè)主僅能以約定“視為同意”等方式嘗試予以破解,但在未作出特別約定時(shí),可參照比較法,建議于規(guī)范性法律文件中規(guī)定,降低就同一議題召開第二次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的參與比例,促進(jìn)業(yè)主大會(huì)的實(shí)質(zhì)運(yùn)行。

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