不久之前，我們介紹了一個(gè)插件：AI-aided Formula Editor。這個(gè)插件可以根據(jù)我們描述的需求生成Excel公式。（參見(jiàn)這篇文章）
現(xiàn)在，微軟提供了真正的利器：一個(gè)人工智能函數(shù)，實(shí)現(xiàn)跟CHATGPT相同的功能。
不久以前，微軟進(jìn)行了一個(gè)更新。如果你最近使用過(guò)AFE的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)更新的提示。按照提示完成更新后，原來(lái)在公式選型卡中的“Advanced Formula Environment”不見(jiàn)了！
其實(shí)，微軟是將AFE變成了另外一個(gè)插件的一部分了。
這個(gè)新的插件叫做：Excel Labs。
在開(kāi)始選項(xiàng)卡中，多了一個(gè)“Excel Labs”的命令，
如果你從沒(méi)有安裝過(guò)AFE，也不能單獨(dú)安裝了。
你可以在獲取加載項(xiàng)中搜索Excel Labs進(jìn)行安裝。
點(diǎn)擊新的Excel Labs命令，就會(huì)打開(kāi)一個(gè)面板，此時(shí)，顯示為如下的界面：
第一個(gè)是AFE，點(diǎn)擊Open按鈕，打開(kāi)的還是原來(lái)的AFE，功能和界面都沒(méi)有變化。
你可以勾選“Remember this choice”選項(xiàng)，這樣下一次打開(kāi)的AFE，它會(huì)記住你上一次的選擇。
如果要回到這個(gè)開(kāi)始界面，可以在AFE界面中，點(diǎn)擊右上角的按鈕，選擇，“Feature gallery”，
就可以再次回到初始界面了。
AFE除了換了位置外，根本沒(méi)有任何變化。
重點(diǎn)的是這里的第二項(xiàng)：
這是一個(gè)用加載項(xiàng)創(chuàng)建的自定義函數(shù)，使用這個(gè)函數(shù)，你可以在Excel單元格中調(diào)用CHATGPT等AI功能。
比如，使用這個(gè)公式：
=LABS.GENERATIVEAI("生成10個(gè)隨機(jī)整數(shù)，1~100之間")這個(gè)公式結(jié)匯返回下面的結(jié)果，
由于這是一個(gè)使用加載項(xiàng)創(chuàng)建的自定義函數(shù)，所以，必須安裝Excel Labs加載項(xiàng)。
只要安裝即可，使用時(shí)不需要打開(kāi)Excel Labs的面板。直接在單元格中輸入函數(shù)名稱即可，像調(diào)用其他函數(shù)一樣。
但是，在使用之前，你需要打開(kāi)Excel Labs，并選擇打開(kāi)"LABS.GENERATIVEAI function"，進(jìn)行設(shè)置。
首先的要求就是你必須有一個(gè)OPENAI的賬戶。這個(gè)大家自行研究。
然后進(jìn)入到Excel Labs的LABS.GENERATIVEAI function中，
點(diǎn)擊展開(kāi)Configure API key，填寫OpenAI API key。點(diǎn)擊劃紅線的命令“Get your API key here”，可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的網(wǎng)址，找到key，填寫到這里。
這里有一個(gè)陷阱。
Excel提示我們key是以sk開(kāi)始的一串文字。所以我一開(kāi)始就將這里的文字復(fù)制過(guò)去，結(jié)果不對(duì)了。必須點(diǎn)擊下面的Create New secret key，生成一個(gè)巨長(zhǎng)的key，復(fù)制，然后在Excel中填進(jìn)去。就可以了。
在下面的Settings部分可以進(jìn)行其他設(shè)置：
這里設(shè)置的是AI使用的模型，和模型的設(shè)置。
這個(gè)自定義函數(shù)除了第一個(gè)參數(shù)是必須的外，其他的參數(shù)缺省用的就是這里的設(shè)置。你可以自己研究下這些參數(shù)的作用。對(duì)于一開(kāi)始的普通使用而言，作用不大。了解一下就好。
函數(shù)的使用非常簡(jiǎn)單。比如，
這里我們讓AI函數(shù)返回每個(gè)國(guó)家的首都。
不過(guò)返回的結(jié)果不符合要求，你可以修改一下問(wèn)題，提的要求更明確一些。
案例2
=LABS.GENERATIVEAI("生成一個(gè)10行5列的表，列標(biāo)題分別為：工號(hào)，姓名，部門，職位，基本工資")這個(gè)公式生成一個(gè)5行10列的表格，
在Excel Labs中列出了幾個(gè)推薦使用的案例，大家可以自行嘗試一下：
首先，這個(gè)函數(shù)不是之前宣傳的微軟Copilot的一部分。這就是對(duì)OpenAI的調(diào)用。
其次，對(duì)國(guó)內(nèi)的朋友來(lái)說(shuō)，相對(duì)來(lái)說(shuō)要麻煩一些。
不過(guò)我覺(jué)得還是很值得的。因?yàn)榇_實(shí)可以幫助我們簡(jiǎn)化很多工作量。
詳細(xì)解釋請(qǐng)看視頻
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