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Excel進階:怎樣實現多表求和、多重合并計算

工作中常常會將不同類別的數據放在不同的工作表或工作簿中,然后需要將這些數據匯總到一個表中。

怎樣實現多表求和呢?

實例1

下面有3個表格,需要將3個表格的銷量匯總到一張表上。

解決辦法1:

很簡單啊,才三個表格而已嘛。輸入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦(每個數據之間用英文半角逗號分隔)。

確實如此。可是如果要匯總的是12個月的銷量呢?一個一個手動點擊要求和的數據,累不累?

解決辦法2:

輸入公式“=SUM(第一個工作表名稱:最后一個工作表名稱!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一個工作表名稱和最后一個工作表名稱之間用英文半角分號連接,以感嘆號“!”結束。

這樣,再多的工作表匯總也不怕了呢。

實例2

當要求和的數據比較多時,除了使用實例的辦法2,還可以使用數據透視表多重合并計算功能。

解決辦法:

步驟1:插入數據透視表,選擇“使用多重合并計算區域”,接著點擊“選定區域”。

Excel2016上找不到“多重合并計算”,可以通過快捷鍵“Alt + D + P”打開數據透視表向導,從而找到多重合并計算。(注意先按“Alt + D”,然后按住“Alt”鍵不放,同時按下“P”鍵即可。

步驟2:將所有需要合并計算的表格一一添加到數據透視表向導中。

這樣,多表聯合的數據透視表就創建好啦。

好處:

這就是一個正常的數據透視表,切片器、數據透視圖等功能也都支持。不僅可以快速匯總,還可以同時查看各類原始數據。當數據更新時,直接刷新即可更新匯總數據。

注意:

很多人在創建多重合并計算數據透視表時,將“頁1”拖動到“行”字段下,得到的是“項1”、“項2”、“項3”,這是因為創建數據透視表時選擇了“創建單頁字段”。

如果你想顯示工作表名稱,也可以選擇“自定義頁字段”,先選擇數據區域,接著指定頁字段數目,然后在字段中輸入自定義名稱。

當數據中有多列非數值的數據時,不適合于使用多重合并計算數據透視表。


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