最近,開始對麥肯錫感興趣。而我,也斗膽參與了《麥肯錫教我的寫作武器》這本書的復(fù)盤。
1.麥肯錫金字塔
其實,金字塔原理,最早來自于芭芭拉·明托的《金字塔原理》。她是麥肯錫咨詢公司的一位女咨詢師,同時也一位寫作高手。
而麥肯錫的金字塔原理,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
1.1自下而上思考
很多人讀書都有劃重點、記筆記或者是梳理知識點的習(xí)慣。而總結(jié)概括知識點的過程。就是自下而上思考的過程。
就像365閱讀幫的每一個月的最后一周,就是復(fù)盤周。每次寫復(fù)盤稿、做復(fù)盤PPT,我都會重讀書中的內(nèi)容。
其實,為了更好地總結(jié)和呈現(xiàn)知識點,我都很努力地去收集、整理資料。而這一過程,也是我用心思考的過程。
1.2自上而下表達
自上而下地表達,就是說,“總不能想到哪說到哪”,而是有思考、有結(jié)構(gòu)、有框架。
而《麥肯錫教我的寫作武器》的作者高杉尚孝告訴我們,自上而下表達,是有五個步驟的。
第一步,提出主題思想。
就像此時此刻的我,是在寫《麥肯錫教我的寫作武器》中金字塔原理的復(fù)盤稿,而金字塔原理、結(jié)構(gòu)化思考力以及應(yīng)用,就是我的主題。
第二步,設(shè)想受眾的主要疑問。
說實話,對于大多數(shù)人來說,這本書還是比較晦澀難懂的。因此,我應(yīng)該舉更多的例子來對干巴巴的知識點進行解釋說明。
第三步,寫出序言,以及S(背景)、C(沖突)、Q(疑問)和R(回答)。
其實,我雖然從來沒有按照SCQR的模式寫過文章。但我在昨天晚上就按照前言、正文、結(jié)尾的格式寫好了文章框架。
第四步,與受眾進行疑問或者是回答式對話。
就像我的主題思想是關(guān)于金字塔原理的那些事兒。那么,文章中一定要涉及到金字塔原理的相關(guān)概念、基本原則以及應(yīng)用。
第五步,對受眾的新疑問,重復(fù)進行疑問或者是回答式對話。
比如,我會在文章中分三部分說明搭建金字塔結(jié)構(gòu)的五大步驟,結(jié)構(gòu)化思考力的四大基本原則,以及邏輯思維的三大應(yīng)用場景。
2.重構(gòu)結(jié)構(gòu)思考力
金字塔原理,說到底就是用結(jié)構(gòu)化的思維進行思考。而重構(gòu)結(jié)構(gòu)思考力,則有四項基本原則。
2.1結(jié)論先行
結(jié)論先行,就是說先亮明自己的觀點以及結(jié)論。
這一點,在職場中尤為重要。比如,在寫工作匯報的時候,先說出總的結(jié)論,然后再分為三個部分進行舉例說明自己的觀點,領(lǐng)導(dǎo)更容易接受。
這里特別注意,“三”是一個非常好的數(shù)字,分三點,但總體不超過七點,你的觀點更容易被別人認(rèn)可。
2.2以上統(tǒng)下
以上統(tǒng)下,說的是“一級標(biāo)題其實是在概括二級標(biāo)題,二級標(biāo)題實際上是對三級標(biāo)題的總結(jié),三級標(biāo)題則是在統(tǒng)領(lǐng)正文內(nèi)容"。
就像我的這篇復(fù)盤稿。文章的大標(biāo)題是《關(guān)于金字塔原理的那些事兒》,但又有三個一級標(biāo)題,分別是麥肯錫金字塔、重構(gòu)結(jié)構(gòu)思考力以及金字塔原理與結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用。
而每一個二級標(biāo)題,又是在總結(jié)三級標(biāo)題。就比如,在"重構(gòu)結(jié)構(gòu)思考力"下,我寫了它的四個基本原則,結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組以及邏輯遞進。
2.3歸類分組
當(dāng)面對比較復(fù)雜的東西或者是學(xué)習(xí)一樣新事物時,人們的記憶力就會嚴(yán)重下降。但事實上,歸個類、分個組、編個口訣就很容易記住了。
就像我初一時的歷史老師,歷史年代表,就是先編成歌詞,然后進行背誦的。還有我在工作中,會學(xué)習(xí)到許多東西,我也是按照我自己的順序進行巧妙記憶的。
另外,就是歸類分組,有一個重要的原則,就是MECE原則(相互獨立,完全窮盡)。
突然想起,我每次打印快遞面單時,都是先做篩選,盡量篩選到?jīng)]有辦法再篩選,也是同樣的道理。
2.4邏輯遞進
邏輯遞進,就是按照一定的邏輯順序進行推進。
每一篇文章,哪怕是小小的短文,都有自己的邏輯結(jié)構(gòu)。就像我之前最愛寫的“首先、其次、最后”,也都是按照重要性來構(gòu)思自己的文章。
除此之外,常見的順序還有,時間順序(先后、上午、下午),空間順序·(內(nèi)外、遠近),結(jié)構(gòu)順序(整體部分、總分、分總、總分總)等。
3.金字塔原理與結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用
《論語》有言:學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。
金字塔原理、結(jié)構(gòu)思考力也是一樣的。既然學(xué)習(xí)了,就要去實踐、去運用。
3.1應(yīng)用于寫作
《麥肯錫教我的寫作武器》,當(dāng)然是麥肯錫教我用金字塔原理與結(jié)構(gòu)思考力去寫作。
而且不僅僅是商務(wù)寫作、職場文案,平時的寫作或者是學(xué)生作文,也可以運用這本書中的方法去寫作。
比如,我在寫文章時,最喜歡用的就是“開頭、正文、結(jié)尾”。尤其是正文部分,我常常用三個部分來說出我的觀點。
現(xiàn)在想想,這豈不是結(jié)構(gòu)思考力最好的體現(xiàn)?
3.2應(yīng)用于工作
對的,結(jié)構(gòu)思考力還能應(yīng)用于工作。
比如,我們在和領(lǐng)導(dǎo)交流時,就可以結(jié)論先行,先說出我們的觀點,然后再慢慢解釋自己的觀點。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)并不喜歡聽廢話。
還有就是,結(jié)構(gòu)思考力帶給我最大的好處,就是做工作前,先思考再行動。
想起我在學(xué)高級辦公自動化學(xué)到的:是的,領(lǐng)導(dǎo)讓我們做表,不要一上來就打開電腦,著急做表,而是腦子里先有一個框架,再在紙上畫個草圖,最后才是電腦做表。
3.3應(yīng)用于生活
其實,生活中也可以用到金字塔原理和結(jié)構(gòu)思考力,比如,在家庭教育中,用結(jié)構(gòu)化思維教育孩子就非常有效。
我記得李忠秋老師在《結(jié)構(gòu)思考力》課程中舉過一個例子。
就是李忠秋老師有一個朋友,看到大家都給孩子報輔導(dǎo)班,就決定給自己的孩子也報輔導(dǎo)班。但這個孩子可能學(xué)習(xí)了兒童結(jié)構(gòu)思考力的課程,就要求父母說出三個理由。
然后,這對父母就一夜沒睡,說出了三個理由。結(jié)果就是,父母滿心歡喜地為孩子報了輔導(dǎo)班。
是啊,結(jié)構(gòu)思考力,無處不在。
最后,其實,不論是金字塔原理,還是結(jié)構(gòu)思考力,不僅僅助力于寫作,更是助力于人生。
因為,結(jié)構(gòu)思考力強的人,一定擁有終身的學(xué)習(xí)力。