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相信不少人都比較喜歡看小品。
有這么一個(gè)小品,小伙伴們應(yīng)該都看過(guò),是郭冬臨老師的作品,叫做《好人郭子》。
不管你是否看過(guò),我還是大概梳理一下:
郭子總是被旁人稱之為“老好人”,因?yàn)閯e人給他提出的要求,不管是否能辦得到,他都說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。
我們姑且不說(shuō)“老好人”的事,但他答應(yīng)的事情太多了,張三的事,李四的事,王二麻子的事,不管什么事都答應(yīng)下來(lái)。
最后的結(jié)果是拆了東墻補(bǔ)西墻,這個(gè)也沒(méi)做好那個(gè)也沒(méi)做完。
“老好人”變成了不靠譜。
我相信,我們周圍都有這樣的人,他們是“老好人”我們不反對(duì),但是:
我們的時(shí)間有限,任何人都無(wú)法做完所有的事情。
這是時(shí)間管理的最大定律之一。
所以,現(xiàn)在就開(kāi)始分享我們今天的時(shí)間管理。
你思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題嗎:
假如只有三天光明?
當(dāng)然,這個(gè)是我們?cè)趯W(xué)習(xí)時(shí)的一篇課文。但真正作為你來(lái)說(shuō),你會(huì)怎么利用這三天?
也許很多人都沒(méi)有真正想過(guò)。
那換一個(gè)話題,給你一星期的假期,你怎么去安排?
這時(shí)候,有些小伙伴就會(huì)有主義了,去哪兒?行程怎么定?半路在哪兒住?吃什么?
在哪兒停留多長(zhǎng)時(shí)間?帶什么東西?備用藥品...等等
其實(shí)這兩個(gè)問(wèn)題是一致的。你怎么去配置你的時(shí)間?
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,有個(gè)術(shù)語(yǔ)叫做“投資回報(bào)率”。
換做對(duì)你的時(shí)間規(guī)劃上,你怎么去規(guī)劃你的時(shí)間,才能做到回報(bào)率最高?
那么我告訴你:
從長(zhǎng)期時(shí)間的角度的來(lái)優(yōu)化你的短期決定。
看似很繞口的一句話,其實(shí)很簡(jiǎn)單,你在做某一項(xiàng)決定時(shí),需要考慮這件事5年、10年或者說(shuō)20年后給你帶來(lái)的影響。
據(jù)調(diào)查,所有成功人士都明確的以未來(lái)規(guī)劃為導(dǎo)向,做出現(xiàn)在的決定。
對(duì)于你來(lái)說(shuō),在接到某幾項(xiàng)任務(wù)時(shí),或者臨時(shí)安排那些本不屬于你的工作時(shí),你可以反問(wèn)自己:
完成這些任務(wù),對(duì)你的未來(lái)發(fā)展有沒(méi)什么影響?
這時(shí)候,你就會(huì)清晰的判斷出來(lái),哪些事情是值得你做的,哪些事情能給你帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
所以,低頭拉車不如抬頭看路。長(zhǎng)遠(yuǎn)效果,是你做出選擇的重要原則。
又給大家?guī)?lái)一個(gè)概念,強(qiáng)迫效率法則,還是老規(guī)矩,先進(jìn)行解釋:
所有人的時(shí)間都是有限的,任何人都沒(méi)辦法做完所有事情,只有做完對(duì)最大目標(biāo)有貢獻(xiàn)的相關(guān)工作,你的時(shí)間才是足夠的。
概念總是很生硬,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),你的目標(biāo)很多,但是對(duì)于你現(xiàn)在來(lái)說(shuō),只有完成那些最大的,最重要的目標(biāo)才是你的第一選擇。
就如同文章開(kāi)頭提到的好人郭子,他什么事都答應(yīng),先不從長(zhǎng)期角度考慮,就對(duì)它本身而言,到底幫助誰(shuí),對(duì)他自身最好?或者說(shuō),幫誰(shuí)的目標(biāo)最重要?他沒(méi)有分清楚,所以,時(shí)間對(duì)他來(lái)說(shuō)很有限,他沒(méi)有辦法幫完所有的忙。
我以前所在的單位,部長(zhǎng)每天需要簽字的材料堆積如山,經(jīng)常是這一堆還沒(méi)看完簽完,又來(lái)了一堆,弄到最后,他要求我們,把需要簽字的那一頁(yè)折疊一下,他最后幾乎全都閉著眼睛只去簽字了,可就算這樣,每次到他辦公會(huì),還是看見(jiàn)一大堆一大堆的材料。
在我們看來(lái),他每天的工作,幾乎都是“簽字”。
所以,還是那句話,你看似很簡(jiǎn)單的簽字工作,每天也做不完。
時(shí)間寶貴,做你最重要的事,最大的目標(biāo)。
時(shí)間如水,不經(jīng)意間就這么流走了,感覺(jué)忙忙碌碌,一天到頭來(lái),感覺(jué)又像是什么也沒(méi)做。
我相信絕大部分上班族都有這種感覺(jué),更別說(shuō)加班狗了。
有不少人都是這種工作狀態(tài),白天上班疲于應(yīng)付外界溝通,電話,郵件,問(wèn)題處置;晚上忙于自己的文字類工作,今天的表格,報(bào)告,PPT,總結(jié)。
舉一個(gè)例子,我有一個(gè)同學(xué)在銀行里工作,表面上看似光鮮亮麗,銀行上午8點(diǎn)30分開(kāi)門,下午4點(diǎn)就關(guān)門,比一般的朝九晚五工作時(shí)間還要少一個(gè)半小時(shí)。
但你知道嗎?他們4點(diǎn)關(guān)門后,還要繼續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處置,如果今天“生意”不太好,7點(diǎn)就基本結(jié)束了,“生意”好一點(diǎn),估計(jì)8,9點(diǎn)都弄不完。
所以,除開(kāi)上述的強(qiáng)迫時(shí)間法則外,到底我們?nèi)绾稳グ才藕米约旱臅r(shí)間?
這里,我向你提供三個(gè)自我反問(wèn)的工具:
1.對(duì)我來(lái)說(shuō),最高價(jià)值工作是什么?
面對(duì)撲面而來(lái),多如牛毛的工作,你要做到的第一個(gè)反問(wèn)是,我的最高價(jià)值工作是什么?還是那個(gè)經(jīng)典原則,20-80原則,那個(gè)是最高價(jià)值?只有把這些最高價(jià)值工作找出來(lái),才能找到你工作的主心骨。
2.我把哪件事做好,會(huì)產(chǎn)生最大的影響?
這個(gè)問(wèn)題本身是世界級(jí)管理大咖彼得德魯克提出來(lái)的,這個(gè)是判斷個(gè)人的工作是否卓越的最好問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題會(huì)引導(dǎo)你去完成最重要的事。
3.此時(shí)此刻,對(duì)我來(lái)說(shuō)最有價(jià)值的事情是什么?
這個(gè)問(wèn)題是克服你拖延癥的最重要問(wèn)題,只有把這個(gè)問(wèn)題想明白,你才具備你的高效時(shí)間管理能力。
在時(shí)間面前,每個(gè)人都是公平的。然而時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)也是無(wú)情的,你無(wú)法去索取他,無(wú)法去要求他。你只有自己管好你自己的時(shí)間,讓你始終保持做最重要的事,這樣你才能做到你的時(shí)間管理。
以上就是今日的分享。
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