麥肯錫是世界領先的全球管理咨詢公司。他們擁有先進的理念和創新的思維。被公認為知識管理領域的領路人。今天小編要為大家介紹的就是來源于《麥肯錫思維》關于提高工作效率的“二八法則”的部分。
一、重要的少數和不重要的多數。
通常來講,在一定特定群體中只有少數占有重要因素,而絕大多數則占有不重要因素,也就是說80%的價值,來自于20%的因素,剩下20%的價值來源于80%的因素。掌控了最重要的少數因素,也就掌控了全局,這是商界的一大真理,也是麥肯錫的一項制勝法寶。
二、做事的秘訣首先是次序的排列。
從重要的事情開始完成,把間隙的時間和精力留給其他事情,這就是做事情應該的次序。比如我們可以把一天中要完成的事情分為:(1)一定要在今天完成的事,也就是當前最要緊的事。(2)今天應該完成的事,也就是比較要緊的事。(3)可以在今天完成的事,也就是不太要緊的事。
三、做事之前先要精心分好主次。
明確自己長遠的目標;現在我要做什么;什么樣的事情給我的回報最高;要明確做哪些事情能給自己以滿足感。
四、時間管理的“四象限法則”。
第一象限:重要且緊急的事情。
這是最重要的環節,一定要緊緊抓住,因為它關系到你目標的實現和你的生活密切相關,與其他事情相比,你都要做優先的考慮和實施,這個問題解決了,其他事情才能順利進行。
第二象限:重要但不緊急的事情。
如何對待雖然重要卻并不急迫的事情,這是對我們的一個考量,反映了一個人對人生工作目標和進程的判斷力,重要但不緊急的事情是最重要的事情,你應該在這些事情上分配更多的時間和精力。
第三象限:既不重要也不緊急的事情。
可做可不做,或許可以用來調節生活,但是不值得沉迷其中,占用大量時間和精力。
第四象限:緊急但不重要的事情。
應歸入優先事項。
五、放在首位的應該是重要的事。
為每天的工作制定應該優先的表格,然后做一個進度表,將要做的事按順序寫下來,在要求自己遵守時間的同時也要求別人遵守時間。
以上就是提高工作效率的“二八法則”,希望對大家有用。