現代管理學之父,彼得·德魯克說:所謂“管理”,核心是“自我管理”;所謂“自我管理”,其核心是“時間管理”。
疫情環境下,很多職場人采取遠程辦公的方式,但是,在居家工作的時候,卻發現自己工作效率低下,很大一部分原因是時間管理出現了問題。
有效的時間管理,應該能同時做到自我滿足和產出最大化的。
怎么做呢?
微語職場總結4個小技巧,希望能夠幫助更多的職場人提高工作效率,精進職業技能,找到適合自己的成長節奏。
01.越是自律的職場人,時間顆粒感越細。
時間顆粒感,指一個人安排時間的基本單位。
赫胥黎說:時間不偏不私,任何人的都有24小時;時間也最偏私,給任何人的都不是24小時。
一檔綜藝《女人有話說》中,奚夢瑤和謝依霖到韓雪家做“生活體驗官”,看到韓雪的《時間作息表》之后,兩位體驗官驚呆了。
韓雪的《時間作息表》中列明了每個時間點需要完成的事情,一件事要做多長時間,精確到分鐘。
“每天7:30起床,3分鐘時間洗漱,5分鐘時間化妝……”把每分每秒都用到了極致。
真正的自律的人,都具有把時間顆粒感做到極致的能力,他們對時間具有很強的控制力。
那么,職場人如何找到自己的時間顆粒感呢?
劉潤老師說:你開會一般多長時間呢?如果是半天的會議,那你的時間顆粒感是半天;如果你的會議都以小時為單位,那你的時間顆粒感就是1小時。
因此,我們可以找到自己當下的時間顆粒度,然后精準切割,讓顆粒度細化,達到極致。
當我們的時間顆粒度越來越細致,時間會越來越有價值,時間就會越來越值錢,我們就會越來越優秀,使時間管理和優秀形成正向循環。
當然,細分時間顆粒感,不是讓我們不停歇,除了工作,沒有業余時間。而是,提升我們對時間的利用率,提升我們對時間的控制感。
最后,我們會在不斷細化的過程中,找到屬于我們的成長節奏。
02.以目標為導向,制定行動計劃。
《認知覺醒》說:行動力不足的原因,正是選擇“模糊”。
日常工作中,你是不是也常常感到“事情太雜,時間不夠用”,工作似乎永遠不能順利完成。
這時候,就需要我們停下腳步,好好復盤一下自己的工作情況,明晰領導的工作目標,為什么同樣的時間,別人可以完成工作,而自己不能?
計劃要篩選多少份簡歷?計劃要聯系多少求職者?計劃線上培訓課程多久出初稿?計劃學習哪些新技能?……這些都可以成為我們行動計劃上的一項。
工作中,如果只知道埋頭努力,壓榨自己的時間,短期來看似乎行得通,但是長此以往,注定崩潰。
沒有人想在競爭激烈的職場博弈中處于劣勢,要想在有限的時間內做出更多的事情,不做好行動計劃是不可能實現的。
列出行動計劃的目的在于我們充分了解我們的工作目標,了解我們需要達成何種結果,有了明確的計劃,后期才知道如何完成工作。
當我們將“時間管理”和“工作任務”充分匹配的時候,工作效率自然提高很多。
03.設定任務優先級,做到要事第一(時間管理4象限法則)。
利用“時間管理4象限法則”,根據工作的重要性和緊急性,我們可以把任務劃分為4個狀態:
(1)重要,不緊急;
(2)重要,緊急;
(3)不緊急,不重要;
(4)緊急,不重要。
對于不同象限的工作區別對待,重要且緊急的事情,要先做,而且要集中時間去做。另外,一個時間段,只用心做好一件事。
04.使用番茄工作法提升專注力。
弗朗西斯科·西里洛在1992年創立了一種非常簡單實用的時間管理方法——番茄工作法。
具體操作,就是把時間顆粒感細化為每單位30分鐘的多個番茄時間,每個番茄鐘包含兩部分,即25分鐘的工作學習時間和5分鐘的休息娛樂時間。
我們可以在每天的工作規劃中,預估時間計算好番茄鐘的數量,讓自己迅速進入專注模式,成為時間的掌控者。
這套番茄工作法是我目前復習中級軟考正在使用的方法,可以使用番茄鐘或者手機鬧鐘實現番茄時間的劃分,確實可以大大提高我的工作學習效率,避免拖延癥。
德魯克說:認識你的時間,是每個人只要想做就能做到的,也是一個人邁向成功的必由之路。
事實上,你對待時間的態度,就是你未來的樣子。
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