很多新晉管理者,還是習慣于自己沖鋒在前,這不利于團隊的成長和發展。我們要學會提高領導力,利用團隊的力量完成目標。
那么什么是領導力呢?
克勞塞維茨《戰爭論》中一句著名的話,也是任正非極為推崇的一句話:要在茫茫黑暗中發出微弱的光,帶領團隊走向勝利。
領導力就是引領眾人去一個未知地方的能力。具備領導力的人有能力獲得他人的尊敬和信任,使他人愿意追隨自己。
那么如何快速提高領導力呢?
給大家分享6個方法。
1、統一組織目標
領導力的大體現就是給員工描繪共同的愿景,設立明確的目標,這樣員工才會發自內心地努力工作。設定明確的目標,就是對共同愿景的細化。
如何統一組織目標?領導者先去問員工要什么、了解員工的目標,然后把員工的目標跟公司目標掛上鉤。
一定要和員工達成共識。這個目標就變成員工的目標,大家勁兒往一處使,這個合力很驚人,這就叫做激發員工的自驅力。
2、制定
工作計劃優秀的領導者一定會制定團隊的工作計劃。工作計劃的關鍵是:目標保證措施既讓每個員工清楚個人目標,又讓每個員工清楚如何完成目標。這叫
自下而上,層層保證。
工作計劃還可以發現目標與現實的差距,這個差距就是我們可以確定行動合理的出發點,只要行動可以縮小和消除這個差距,行動就是合理的。
讓團隊成員每周寫好下周工作計劃,并注明具體的時間。把最重要的事情放在最優先的位置,不貪多求大,少就是多。作為團隊管理者,每周檢查大家的工作進展,做好過程把控。
3、拆解工作任務
優秀的領導者還會幫助團隊拆解工作任務。將團隊的目標要分解成任務,需要哪個人負責,需要多少人參與協同,需要多長時間能完成,這些事情必須體系化。
任務拆解可以使用WBS工具:WBS是工作分解結構,說的是項目要拆解為任務,任務要拆解為一項項工作,再把工作分配到每個人的日常活動中,直到拆解不下去為止。
需要注意的是:任務只能有唯一負責人,其他人都是
協作者;所有人的日常工作加在一起,應該得到任務的總和,不能缺漏;每個任務都要以結果為導向,一定要定義可交付的成果。
4、建立高效團隊
優秀的領導者一定擅長建立高效團隊,建設團隊是達成業務目標的重要手段和方法。領導者需要克服自己的喜好,從更高的大局上來組建團隊。
管理大師
德魯克先生有一個理念,管理者的任務不是去改變人。管理者的任務,在于運用每一個人的才干,把他放到合適的位置。
當他置身于一個能發揮他所長的崗位時,他會感受到被認可,感覺到某種舒暢和安全。這時候,哪怕你仍然對他提出批評,他的理解就不再是:你是在否定我,而是:我們是在幫助事情變得更好 。
5、帶團隊拿結果
優秀的領導者一定是能帶團隊、拿結果的。如果一個團隊拿不到結果,那么這個團隊則沒有價值。只有領導能帶著大家打勝仗,團隊能拿到結果,個人才會從中獲益。
在你成為領導以前,成功只同自己的成長有關;當你成為領導以后,成功都同別人的成長有關。作為一個領導者,你不是讓自己變的如何強,而是讓你的員工變的更強,變得更會協同。
請記住業務輔導16字方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽;
團隊管理16字方針:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。
6、時刻保持復盤
即使你的團隊已經很盡力了,但項目還是出問題了,怎么辦?優秀的領導一定會帶領團隊成員做復盤。沒有復盤,對于許多普通人和團隊來說,就像一個漏水的木桶,看似非常努力,實則一無所獲。
復盤要先回顧目標,再陳述結果,還要分析過程,最后總結出規律,將過程總結為經驗。這樣團隊可以將成功的經驗沉淀下來,失敗的經驗得到總結并改正,形成可執行的后續行動。當類似的局面再次出現時,你可以快速預測到接下來的動態和走向,快速想出解決方案。
7、落地管理方法論
知道了這些管理方法和提高領導力方法,如何快速落地呢?
自薦一下我們的智辦事。智辦事是一款企業數字化管理協作工具,融合了目標管理、項目管理、任務協作、復盤SOP和績效管理,可以幫助我們管理好目標、項目和績效,提高團隊協作效率與組織能力,優秀能力復用,打造超強的團隊執行力。
智辦事 - 企業數字化管理協作工具www.iai.work/?c=zh607我們團隊使用智辦事,根據SMART原則創建科學合理的目標,目標還可以設置目標計劃,執行過程中還可以看到
目標計劃折線圖,目標的進度也實時可見,這樣你可以有效地追蹤和調整目標。
我們還會使用智辦事的
目標拆解功能,在目標里面和員工直接溝通,讓其參與目標自上而下的層層拆解,達成目標共識,提高員工的自驅力。
這樣,每層目標都是支撐上級目標的,每層目標之間也可以曬出來,做到上下對焦、左右對齊。通過這個方法,我們企業的戰略目標拆解到團隊的目標,團隊的目標又拆解到個人目標,每個人都有目標,每個人的方向都是朝著企業戰略目標前進的,保證員工的執行不偏離公司的目標,極大提高目標的完成率。
智辦事是以事兒為中心的企業數字化管理協作工具,人圍繞著事兒,這就是與釘釘等IM軟件的本質區別。有事情就建任務,將任務層層拆解,每個任務設置唯一的責任人,責任人唯一可以避免責任推諉。
你“@”一下團隊成員,成員就可以加入到任務里面參與協作,他可以看到這個任務的歷史信息,快速有效地了解任務的詳情,更好地參與協作。每個任務不限制參與人,讓多個參與人共同高效完成任務。
不管他在公司里面是幾級,也不管他處于什么位置,他都可以扮演兩個角色:第一是一個事兒的創建者和領導者,第二是一個事兒的協作者和貢獻者。
建任務和“@”就像是一個
集結號,快速組建一個臨時的跨部門團隊。以“目標+事情”為中心,以結果為導向的團隊才是高效團隊,智辦事讓你的團隊把更多的時間放在和你目標有關的事情上面,實現自我管理。
清單功能可以高效梳理任務流程,完成打勾即可,不遺漏重要步驟。你可以利用清單和任務描述去沉淀任務的標準執行流程,也就是SOP,可以極大提高事情的完成率和完成質量。
進展匯報功能可以匯報當前任務的進展及風險,也可以直接向相關人員請求資源。團隊可以很容易打破層級限制,一切只為了完成團隊的事兒。
進度條功能可以讓任務參與人實時看到任務進展,如果任務有風險,任務進度條會自動變紅;如果子任務有風險,會自動同步到父任務,父任務會自動變紅,跟蹤追溯,及時解決風險任務;團隊成員也可以主動標記任務風險,及時告知團隊風險。
在智辦事里面,通過目標拆解、任務拆解、清單SOP和針對事情的溝通協作,所有內容都沉淀在對應的任務里面。它就像一個任務容器,讓項目信息非常有序,不會混亂。
后期復盤的時候,你可以在對應的任務里面獲取項目的完整信息,更好地復盤迭代出標準的任務執行SOP。
最后通過任務轉模板功能,可以將員工的優秀能力沉淀到模板和組織上面,最后再賦能給全體成員。團隊沉淀下來的任務標準執行SOP模板越多,團隊的組織能力也會越強。
即使是一個職場小白,通過使用優秀能力沉淀下來的模板,他也可以快速上手工作,節省大量培訓成本。甚至都不需要培訓,按照流程執行,執行之后可以通過復盤再次迭代出標準的模板。