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如何在職場中實現“跨越式”的高效成長?

在職場中成長最快的人都懂得運用“高效工作方法”

1、抓住工作的重點

面對復雜繁瑣的工作,首先要進行有效地梳理,發現哪些是重要的,哪些是不重要的。

首先你要清楚你的工作的唯一目標是什么,如果不知道,找領導問。如果領導有多個,一起探討得出唯一一個核心目標。

確定核心目標后,即確定了完成核心目標的重點工作。對于其它非重點的工作,可以按照大家常見的四象限法則,通過時間管理實現高效工作。

通過自己的核心工作目標,把手頭的工作用四象限法則規劃一下,將工作內容進行排序,理清楚哪些工作必須完成,哪些可以盡量不做,哪些應當率先完成,哪些可以通過溝通授權他人完成。這樣自己有清楚的目標規劃,領導也能大概率理解并支持你的規劃。

2、以計劃為指南

美國行為科學家艾得.布利斯,通過行為實驗證明:用較多的時間為一次工作做事前計劃,完成這項工作所用的總時間就會減少。

如何做計劃呢?

  • 圍繞核心目標,以結果為導向制定計劃框架。
  • 對計劃進行拆解,成為一個個可量化,可評估的小任務。
  • 通過量化任務進行進一步的細致工作內容拆解。

3、一次只做一件事

在高效完成工作方法中,還有一項容易被大家忽視的就是:一次做多件事情,也叫“不良多工”。

我們職場人經常一個人手中會同時存在多項工作。即使像上面說的按照四象限法則分配工作,也有可能分到我們手里的工作還是有2項以上是我們當下必須完成的,那面對這種“多任務工作”,我們又該如何高效完成呢?

比方說,即使你手里有2-3項今天待完成的工作,也不要同時進行,要完成一項再進行一項。

明尼蘇達大學商學院教授索菲.勒羅伊研究表明,當一個人從未完成的任務A切換到任務B時,大腦中仍存在部分A的“注意力殘留”,占用對任務B的認知資源,導致對任務B的投入程度降低。而AB兩種任務同時占用大腦認知資源,更會導致大腦產生“多目標焦慮”,工作狀態更差。這樣一來,不僅使工作效率大幅降低,更使工作失誤率成倍增長。

所以想提升工作效率,要告別“多項工作同時進行”的方式,用專注投入的方式完成一項工作,當你完成一項工作時候你思想上會變得輕松,心情也會愉悅,再調整好狀態,進入下一項工作的投入。這樣既能提升工作效率,還能保證工作的結果。

4、知識變化的時代,“快速學習”與“知識遷移”同樣重要

而這其中最重要的一點是,要證明自己能夠創造價值,并且能更好地在未來持續穩定的創造價值,如此才會游刃有余。

現今知識變化太快,所以我們才要強調快速學習。這一點固然很重要,但除了掌握快速學習能力之外,還要掌握相關“遷移”的能力。

舉個例子,HR、銷售、市場,這三個職位工作性質不同,那有沒有能夠用到的共同技能?

仔細想想,可供選擇的答案應該不少,但最常見和最常用的能力應該就是“溝通能力”。如果溝通能力比較差,工作就難以進行。只要具備“溝通”這種可遷移的能力,我們無論做什么都有機會快速進入狀態。

在未來,每個人所掌握的“知識量”不是衡量能力的唯一標準,因為任何一個細分領域的知識,都是一個人窮其一生所無法精確掌握的,即便我們非常努力,也只能掌握其中一部分。

所以,你需要掌握的是,合理且正確地運用知識,這才是標準。

5、職場中生存與進階,你需要掌握這三項基本技能

a. 商務演講

提到“商務演講”,大家會覺得關于這個方向的資料,僅在國內涉及的書便不下100本。但這也正好回到上一步,如果我們想窮盡一個領域的知識,只會讓自己非常疲憊,所以要學會抓關鍵。

至于商務演講的關鍵是什么?答案是“邏輯性”!

那怎樣才能加強“邏輯性”?建議你在發言前,將準備的內容列出第一條、第二條、第三條,不要小看分條和編號,這種方法可以很好的提升我們對內容的整體把控力,而且演講的時候只要拿著提示卡,把你想講的幾點寫在上面,講的時候就不會跑偏,觀眾是不會介意你拿著卡的。

b. 快速有效寫作

什么叫快速有效地寫作?這里有兩個定語,第一個是“快速”,試想一下,如果用半月的時間來寫出一個簡單的熱點活動方案,可能你寫的質量會比較高,但熱點的時機也已經過了,質量再高又有何用;第二個關鍵詞叫“有效”,這一點則與信息量、信息密度都相關。

那如何才能提升快速有效的寫作能力呢?

為大家分享常用的方法,“卡片法”。再結合“商務演講”中提升邏輯性這一點。

其實寫作和演講本質上是一回事,在做之前想好具體要寫幾點、說幾點,然后有邏輯有條理地列出第一、第二、第三,把這三點分別寫在三張小卡片開始,以此為基礎再次展開,三個點就擴展成九個點。

同時在這九個點里補充論證、論據和數據,你會發現這篇文章寫得很精妙?!翱ㄆā本褪强焖儆行懽鞯暮诵?。

c. 人脈經營

這一點更應該叫做用同理心去經營人脈。

提到人脈經營,我覺得有一個最根本的出發點,就是要像對待自己的親人一樣對待身邊的朋友。估計有人不贊同這一點,他們會說:“見過別人經常占親戚的便宜”,那種不善良的人不應該在朋友圈里出現,這就是同理心的意思。

我們不能對親戚、家人做的事,就不能對朋友做,這個可能是人脈經營最根本的點。只有做到如此,人脈關系才能越走越寬。

6、不僵化的理解知識,知識才能變成我們自己的

所謂“僵化”,在職場學習中指的是,當你學過某個技能后,到實際工作中卻行不通,可能你覺得是被騙了,但有時候是缺乏靈活性導致的。

接受工作的三個步驟:

第一個順序是能不能不干,因為很多事情你干了還不如不干;第二個是能不能給別人干,別人干的成本如果比我們低,那就請別人來做。如果不能干,也不能讓別人干;第三個才是我們自己干的。

知識只是一個方面,如何靈活運用到實踐之中,需要我們運用更多的智慧。

生存規則往往不會浮在表面,如同轉機往往不是出現在你舒適的時候,而是困難的時候。想站得穩,用一生的時間學習與成長應該是種選擇。只有更好地做到這一點,才能不被這個時代拋在身后。

7、高效成長——721法則

721法則是普林斯頓大學的摩根.邁克爾和他的2位同事提出的,說的是:人的學習成效,會由三部分組成,課堂授課只占10%,由他人的指導或反饋占20%,而在實踐中的卻占到了70%。

也就是說,要想高效成長,就得抓住這70%。完成了10%和20%只能說明你了解了、你知道了,但距離學到,還有很遠的距離。向工作中的8小時要學習成效,就是這個道理。

所以,上班的時候,不是埋頭按部就班地完成工作任務就好了,而是要把學習刻意規劃進去,這樣你的成長效率才是最高的。

雖然,日復一日的工作單調枯燥,但是在重復中發現規律和美,總結提煉思考,提取經驗教訓,是非常好的訓練方式。

工作場,就是最真實的練兵場。

每日復盤,周報,月報,都是在工作中不斷提高。

8、高效成長——庫伯學習圈

庫伯學習圈,是美國凱斯西儲大學知名教授、社會心理學家、教育家大衛庫伯在集合了數十位專家的研究基礎上,開發的一套學習理論。因為庫伯的學習圈可以適用于全職業領域,并且充分利用了成年人的學習優勢。所以,在職業學習的領域備受推崇。

庫伯認為,成年人的學習分為四個步驟:

(1)參照具體經驗 experience

(2)進行反思性觀察 reflection

(3)尋找規律概念化 theorization

(4)行動與實踐 action

簡化來說,就是:經驗E、反思R、抽象T、實踐A。

從中我們可以看到,從“經驗”到“行動”,中間還需要我們做“反思”和“理論”,每個環節缺一不可。

運用庫伯學習圈,通過不斷地學習知識,提高我們思考問題的能力,進而把所思所想應用到行動中,從而更好地解決問題。

比如你要安排部門的項目周會。如果只會按照自己的固有經驗去主持會議,就算主持上10000個小時的周會,也得不到成長。那優秀的人是怎么在主持會議這件事上成長的呢?

面對這項任務,大腦會先找以前主持會議的經驗,比如:要定好會議室、調試好設備、準備好議題、通知到人等等。這個大腦的過程是自發完成的,所以,只需要按照過往經驗照著做就行了。

如果以前沒做過,那去問問前輩,他們也會告訴同樣的流程。

主持完這次會議之后,大家也挺歡快地結束了會議。但,優秀的人會感覺會議的效率有點低。他會反思,為什么會效率低?

通過分析發現:在會議之前,他沒有把議題和大家每個人確認,大家圍繞議題講建議都是臨時講,這樣討論自然效率低了。

所以,光反思是不夠的,要找到開會的規律,抽象成可遵守的原則。通過反思,他制定了開會規則:每次開會把議題提前告知大家,讓參會的人帶著對議題的思考參會,提升效率。

最后,去實踐。我們將這個規則用到了項目推進會、復盤會上,都能取得了很好的效果。

這就是庫伯學習圈在工作成長上的體現,幫助我們高效完成工作,并且取得階段性成長。

寫到最后

方法是用來指導行為的,行為是用來驗證方法的。

我們不只是知道理論,更要運用它,不斷“行動、行動、再行動”,才能讓你取得進步,獲得好結果。

無論你現在處于哪個階段,什么時候開始都不晚。如果你不懂方法,那就學習方法,如果你已經找到方法,那就去大量實踐。

不要被無知的恐懼、和曾經的經驗束縛自己。往前看、多行動、多總結,相信你一定能在工作中實現“跨越式”高效成長。

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