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構建金字塔思維,提升思想境界,重構自我

我們評價人時,有一個標準是邏輯思維能力,而邏輯思維能力的標準又是什么呢?

邏輯思維就是一種結構化思維,這種能力能讓我們思考全、準、快。表達能觀點鮮明,重點突出,邏輯清晰,層次分明,簡單易懂。而金字塔結構的思考就是一種結構化思維,學會這種金字塔結構,我們就能提高邏輯思維能力。學會用右腦,左腦全腦思維。

人面對混亂信息,復雜的問題會產生焦慮感,痛苦感,而為了解決焦慮感,痛苦感,人有2個選擇,1尋找解決焦慮感痛苦感的方法,2、逃避焦慮感痛苦感,如果選擇了解決那么你就主動獲得了成長,但大多數人是在無法逃避后才選擇解決這就是被動成長。學習金字塔結構是一個痛苦的過程,如果你選擇成長,那本文將加快你成長。

學習金字塔結構,我們首先必須要清楚自己的大腦特點,大腦組織思想時只有演繹和歸納兩種邏輯關系,而邏輯關系決定了大腦思維的發展順序,演繹推理只有演繹的順序,而歸納推理卻可以分為時間順序,結構順序和程度順序。

可以說金字塔結構就是以大腦這一特點為規則構建,整個構建過程及表達過程全部和大腦邏輯思維有關,只不過我們平時大腦都是無意識進行這些過程,再學習,思考和理解這一結構的過程,你就是在有意識訓練自己邏輯思維,從而提高自己結構化思維能力。能理解大腦這一運行特點,就是理解這本書的關鍵。

金字塔原理是一種能清晰展現思路的有效方法,既然是方法那肯定是有理論知識和實際應用(這個運用了歸納法)。人的傾向是按照思維的發展順序表達自己的思想,而通常都是演繹的順序。比方按照大部分人的思路,什么是金字塔結構》》》為什么要使用金字塔結構》》》怎么搭建金字塔結構,這就是演繹順序(現象--原因--解決方案)。

金字塔結構

一、理論知識

(一)為什么要使用金字塔結構?

按演繹推理方式,大腦無法一次記憶7個以上的信息,為了記住更多信息大腦會自動尋找邏輯關系,將信息按照金字塔結構歸納分組以方便理解和記憶,預先按照金字塔結構歸納整理的信息方便大腦理解和記憶。

演繹推理

演繹推理


按照歸納推理方式,使用金字塔結構提高了思考,溝通,表達和解決問題的能力總結概括出金字塔方便大腦理解和記憶

歸納推理

(二)什么是金字塔結構?

金字塔結構組織的思想是首先表達主要思想,使受眾對表達者的觀點產生某種疑問,而主要思想下一層次的思想將回答這些疑問,通過不斷進行疑問\回答式的對話,受眾就可以全面了解所有要表達的思想。簡單講就是表達者自下而上思考,將信息總結概括,然后歸類分組組織成金字塔結構,最后自上而下表達,結論先行。

金字塔結構

1、金字塔結構的四個基本特點

當你在運用金字塔原理的時候,應遵守這四個基本原則:結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要后次要,先全局后細節,先結論后原因,先結果后過程。這也是金字塔最基本的結構。

結論先行:每篇文章只有一個中心思想,并放在文章的最前面。

以上統下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括,這一組思想則是對其上一層次思想的解釋和支持。

歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

金字塔四個特點

2、金字塔結構的3種子結構

一個完整的金字塔結構存在3種子結構:序言講故事,縱向的疑問/回答式對話,橫向的演繹或歸納,這3種結構將加快我們發現自己思想的過程。

金字塔結構的3個子結構


(1)序言講故事

序言的目的是為了吸引受眾的注意然后和其相關聯,確定初始問題(問題定性),然后為展開金字塔結構表達思想做鋪墊.

在開始構建金字塔表達之前,你需要確定初始問題(即受眾者將提出的第一個疑問)。

為了讓一開始就抓住聽眾或者讀者的注意力,在序言的部分,應該讓讀者察覺到相關性(保證相關性唯一辦法就是能回答受眾頭腦中已有的問題),這個就是背景.

但是光靠背景吸引是不能達到目的的,這個時候就要制造沖突,把自己的主題和受眾相關聯,然后通過疑問激發受眾的興趣,這樣才能有效地吸引讀者的注意力。因為讀者只有在需要了解問題的答案時才會去找答案。因此通過“背景-沖突-疑問-問答”的呈現方式,更能直接有效地吸引受眾的注意力。

序言

(2)縱向(父子)關系:疑問/回答式

縱向關系能很好地吸引讀者的注意力,通過縱向聯系,可以引導一種疑問 / 問答式的對話。一來可以引發受眾的興趣,二來迫使受眾按照你的思路產生符合邏輯的反應。縱向上每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括。

為什么要避免缺乏思想的句子

對于縱向上總結概括的思想需要注意總結句避免使用“缺乏思想”的句子;總結句要說明行動產生的結果/目標(如果下一層次是行動性思想);找出各結論之間的共性(如果下一層次是描述性思想)

縱向關系

(3)橫向(兄弟)關系:歸納或者演繹

在組織思想時,我們大腦的邏輯思維能力只存在演繹和歸納2種邏輯關系,而這2種關系決定邏輯順序是演繹順序還是歸納順序。

  • 演繹推理

演繹推理就是線性推理,是三段論式演繹。

大前提---小前提----結論。大前提:世界上存在的某種情況: 小前提:世界上同時存在相關情況(第二個表述是針對第一個表述主語或謂語的評述);結論:這兩種情況同時存在的隱含意義

演繹推理

問題/現象---原因---解決方案。解決問題的思路也是一種演繹過程,第一步:發現問題;第二步:分析產生問題的原因;第三步:得出解決方案。

演繹推理

  • 歸納推理

歸納推理就是封閉的環,一個論據三個論點。將具有共性的思想、觀點和事務歸類分組,并概括其共同點。組織信息時候有時間順序,結構順序和程度順序。歸納法的兩個注意事項是:正確定義該組的思想,找到一個能夠表示該組所有思想的共同名詞;同時識別與該思想不相符的觀點和思想。

歸納推理

歸納推理

  • 演繹和歸納的區別

當我們進行演繹推理時,推理過程的第二個思想必須是對第一個思想的主語或謂語的評述。歸納過程中,通常需要保持主語不變,改變謂語;或者保持謂語不變、改變主語。

演繹推理是根據規則--情況得到結果,歸納推理是根據情況--結果總結出規則

演繹推理不給出答案,鼓勵發散、創造和想象,自己尋找答案,所以演繹推理在表達上更具有說服力,但是不利于記憶和傳播。演繹推理能快速得出結論,容易記憶和傳播,所以歸納推理在表達上更加清晰,但是扼殺了創造力,想象力和發散。

  • MECE原則

MECE原則是能讓人思路清晰、思維縝密的原則。各部分之間相互獨立,相互排斥,沒有重疊。(Mutually Exclusive )所有部分完全窮盡,沒有遺漏。(Collectively Exhaustive)。橫向組織思想歸類分組時必須遵循這一原則,先分清再窮盡,這樣才能確保結構的正確。

橫向關系


3、如何構建金字塔結構

金字塔結構的思想以三種方式互相關聯———向上,向下和橫向。

金字塔結構表達的思想必須符合3個原則:

  1. 縱向:任一層次上的思想必須是對下一層次思想的概括
  2. 橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
  3. 橫向:每組中的思想必須按照邏輯順序組織

金字塔結構的基本原則

(1)自上而下法

金字塔原理指導我們要以受眾為中心(受眾是決策者,你是服務者),誰是我們的聽眾?他們想聽什么(內容)?他們想怎么聽(思路結構)?那么我們要先設定場景,根據場景確定目標,然后再決定主題.

1.提出主題思想(設定場景--確定目標--決定主題)

2.設想受眾的主要疑問

想清楚要解決誰的什么問題。

3.寫序言:背景-沖突-疑問-回答

背景是問題產生的前提條件,沖突是背景中發生了哪些能使讀者產生疑問的“沖突”,疑問是我們要解決的問題,回答就是主題思想。

4.與受眾進行疑問、回答式對話

疑問、回答式對話,就是自上而下的金字塔結構。從上一層思想到下一層思想。

5.對受眾的新疑問,重復進行疑問/回答式對話

自上而下構建金字塔結構

(2)自下而上法

如果沒有確定要討論的主題思想,可以向下移動一個層次,從關鍵句層次下手,自下而上的組織思想。

  1. 盡可能列出所有思考的要點
  2. 找出關系,進行分類(找出要點間的邏輯關系,利用 MECE 原則歸類分組)
  3. 總結概括要點,提煉觀點
  4. 觀點補充,完善思路

先發散,后總結。用這種方式思考,不僅更容易找到邏輯結構,也更容易培養你的結構化思維。

自下而上構建金字塔結構

(3)初學者注意事項

初學者搭建金字塔結構注意事項


完整的金字塔結構

序言

縱向

橫向


二、實踐應用

(一)思考

思考思維的細節

思考就是大腦理解和記憶的過程,思考的目的是為了表達,如果說表達是思維的結果(目的),那么思考就是思維的細節,只有細節做好了才能更好的表達。

我們的大腦在無時無刻的運行,只要活著我們就在不斷的思考,在構建金字塔結構前、中、后無時無刻都在思考,只不過那都是我們無意識的行為,這種行為確保了金字塔結構的正確性并準確呈現核心思想。

如果我們有意識刻意的搭建金字塔,使用金字塔結構,那么我們就是在提高邏輯思維能力,提高結構化思考能力。那大腦是如何界定問題,結構化分析問題的了?

演繹推理

1.界定問題

金字塔結構表達的思想是在我們得到答案之后才著手構建,但是在構建之前我們肯定是存在問題,只有分析問題原因才能找到解決方案,最后才能表達出來,它就是一個自下而上思考,總結概括的過程,最后的答案就是我們的中心思想,可以說金字塔最底層邏輯就是演繹推理的過程。

界定問題是解決問題的第一步,界定問題可以采用連續分析法。

1.是否有/是否可能有問題(或機會)? 判斷是否有問題,需要對比期望結果和非期望結果。一般來說,如果期望結果低于非期望結果,則說明存在問題。

2.問題在哪里? 尋找問題的位置,需要從背景入手。

3.為什么存在? 尋找問題的原因,尋找流程上或者結構中潛在的問題。

4.我們能做什么? 其實就是根據問題,羅列可能的解決方案。

5.我們應該做什么? 根據所有羅列的解決方案,選擇一個最適合的方案去執行。

常見受眾7種疑問

界定問題的框架:

  • (1)設想問題產生的領域
  • (2)說明什么事情的發生打亂了該領域的穩定(困擾/困惑)
  • (3)確定非期望結果(現狀 R1)
  • (4)確定期望結果(目標 R2)
  • (5)確定是否已經采取了解決問題的行動
  • (6)確定分析所要回答的疑問

2、結構化分析問題

在完成界定問題后找到解決方案前,我們還需要分析問題。傳統的分析問題流程包括4個步驟:收集信息、描述發現、得出結論、提出方案

為了有效地找到結論和行動方案,分析人員必須有意識、有條理地去收集事實,得出符合邏輯的發現。但多數情況,人們可能會收集該領域一切可以找到的資料,等到所有的事實和資料齊備時才正式開始分析。較好的方法是,建立診斷框架和邏輯樹指導,來分析和引導思維。

結構化分析問題

1、從信息資料入手: 在收集數據前對問題進行結構化分析,也就是先強迫自己思考產生問題的各種可能原因,然后收集資料,來證明是或不是這些原因。

2、設計診斷框架 : 根據呈現有形結構、尋找因果關系和歸類分組這三種結構化分析的方法去建立診斷框架。根據這個框架去找問題的原因,然后將產生問題的可能原因分類。

3、建立邏輯樹 : 使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案

3、用思考的方式檢查金字塔結構的正確性

在構建金字塔結構時,我們是自上而下的表達,自下而上的思考,縱向總結概括,橫向歸類分組,序言講故事,標題提煉思想精華,這個過程我們無意識的思考來確保金字塔結構的正確性,那當金字塔結構搭建完成我們還會有意識重復這一過程,以檢查金字塔結構確實沒問題。

首先我們知道構建金字塔結構必須遵循3個原則:

1、縱向:任一層次上的思想必須是對下一層次思想的概括;

2、橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇;

3、橫向:每組中的思想必須按照邏輯順序組織,

4、橫向分組必須遵循MECE原則,這也是檢查金字塔結構的底層原則,任何不符合這幾條規則的都不屬于金字塔結構。

結構化分析金字塔結構

比方我們已經搭建好了一個金字塔結構,我們現在來檢查,我們先假設金字塔結構存在問題,但是不知道問題在哪,然后我們按照金字塔結構自下而上的思考,這個時候金字塔結構就是我們的診斷框架,我們要一層層檢查.

首先我們要確定思想的表達方式(行動性思想有效性比描述性強);其次我們要找出該組思想的邏輯框架然后確定邏輯順序(先分清,如果邏輯順序不對金字塔結構就存在問題);

如果邏輯順序是對的,那么下一步我們就要確保該組是否遵循MECE原則(后分盡,如果存在遺漏金字塔結構就不完善);

最后我們檢查縱向上任一層次思想是否是對下一層次思想的概括,如果下一層次是行動性思想,那上層次思想必須說明這些行動后能取得的結果,如果是描述性思想,必須說明這些描述性思想具有的共同含義。

如何歸類分組

以上思考的過程就是用金字塔結構來界定問題,結構化分析問題的過程。


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